Выставление счетов на оплату – неотъемлемая часть любого бизнеса, решать такую задачу приходится и индивидуальным предпринимателям, и крупным компаниям. При этом недостаточно просто заполнять счета и формировать их – необходимо вести их учет, что отнимает много времени и сил. Со временем неизбежно встает вопрос об автоматизации процесса. Прекрасным помощником в этом станет сервис «Офисофф». Пользуясь им на сайте https://officeoff.ru, можно с максимальным удобством вести базу документов.
Особенности сервиса
«Офисофф» выполняет целый ряд функций:
- автозаполнение реквизитов;
- отправка документов;
- их пакетная печать.
Для заполнения реквизитов клиента достаточно указать его БИК и ИНН, другие данные будут внесены в карточку автоматически. Отправлять документы, созданные в программе, можно непосредственно из нее, не скачивая на свой компьютер. Доступна массовая печать документов, без дублирования данных.
Работать в этой программе могут все сотрудники компании, причем для каждого из них можно индивидуально установить права доступа. Гибкие настройки программы позволяют привести ее в соответствие с потребностями конкретной фирмы. Если речь идет о нескольких юридических лицах, нет необходимости создавать отдельный аккаунт для каждого из них – можно пользоваться единым интерфейсом.
Возможности
Использование «Офисофф» открывает широкие возможности во всех областях:
- документы;
- бухгалтерия;
- учет клиентов.
С помощью программы легко создавать счета, товарные накладные и иные документы, в том числе в иностранной валюте – имеются шаблоны счетов в евро и долларах. Эту задачу облегчает гибкий шаблонизатор, позволяющий устанавливать соответствующие поля и формы. Создание отчетности в ИФНС занимает считанные минуты, как и отображение данных по доходам и расходам за определенный период. С помощью сервиса можно выстраивать воронки продаж, объединять клиентов в группы, ведя одновременно несколько клиентских карточек.
Преимущества
Достоинства сервиса «Офисофф» не вызывают сомнений:
- возможность сэкономить время;
- интуитивно понятный интерфейс;
- защита от ошибок.
На заполнение всевозможных документов ежедневно уходит не менее часа – большую часть этого процесса возьмет на себя программа. Долго разбираться в интерфейсе не придется, он достаточно прост. Функции автоматических проверок гарантируют, что ошибок не будет. Скачивать и устанавливать программу не нужно – работать в ней можно из браузера, в том числе на мобильных устройствах.
«Офисофф» подходит для любого бизнеса, будь то туристическое агентство, интернет-магазин, клининговая компания или что-то иное.