Индивидуальные предприниматели имеют возможность вести упрощенную деятельность. Они могут оказаться от полноценной бухгалтерии, но обязаны осуществлять учет движения денежных средств, товарных и материальных ценностей. ИП не могут обойтись без кассовых операций, начисления заработной платы сотрудникам и отчислений с их доходов в фонды. Чтобы максимально упростить такие задачи, обойтись минимальным количеством сотрудников, исключить риск допущения ошибок, необходимо использовать специальное программное обеспечение. Подключить простейшую программу учета можно бесплатно.
Особенности бесплатного ПО для бухгалтерии
При подключении бесплатного решения пользователь получает временный доступ к сервису. Для постоянного их использования необходимо внести абонентскую плату. Построены современные бухгалтерские программы на облачных технологиях. Они размещаются на сторонних серверах. Это позволяет отказаться от покупки дорогостоящего оборудования.
Многие программы не требуют установки и скачивания на ПК. Но применять их функции можно только при наличии подключения к интернету. Чтобы пользоваться отдельными опциями при отсутствии подсоединения к сети, придется осуществить скачивание.
Возможности и преимущества решения
Существует масса ПО для управления небольшими предприятиями. Они различаются конфигурациями, дизайном и дополнительными опциями. Почти любая бесплатная программа для ведения бухучета ИП имеет основные функции:
- создание отчетной документации;
- начисление заработной платы;
- оформление налоговых деклараций и их передача инспекции в онлайн-режиме;
- аналитика и прочее.
При выборе приложения необходимо учитывать несколько факторов. Основным из них является форма избранного налогообложения. Так, для компаний, использующих упрощенную систему, подойдет CRM «Индивидуальный предприниматель». Для этих целей можно применять и «БухСофт». Решение содержит два модуля – для юридических и физических лиц. Подключить «1С:УНФ» могут ИП, работающие по «упрощенке» или единому налогу. Отличные варианты приложений для предпринимателей предлагают современные банки. Получить доступ к ним могут клиенты при открытии расчетного счета.
Программы без скачивания привлекательны отсутствием серьезных системных требований к ПК. Они не занимают память на компьютере, имеют хорошую защиту. При их применении предусматривается резервное копирование данных. Модули с установкой характеризуются универсальностью использования. Некоторые решения отличаются наличием ограничений по количеству операций.