График отпусков регламентирует временные рамки и последовательность отдыха служащих. Отсутствие документа у компании (КоАП РФ ст. 5.27) повлечет за собой штраф как для директора (1000 — 5000 рублей), так и для организации (30000 — 50000 рублей). Образец графика отпусков позволит облегчить его заполнение.
В ст. 123 ТК РФ определено следующее:
- график отпусков обязан быть составлен в компании за 2 недели до конца предшествующего года;
- следование графику обязательно как руководителю, так и сотрудникам;
- работник должен быть ознакомлен с содержанием документа, заверив это своей подписью.
Особенности создания графика
Руководители подразделений, учитывая пожелания сотрудников, составляют предварительные списки, которые затем консолидируются в общий документ. При формировании подобных ведомостей надо учитывать, что следующие группы лиц имеют первоочередное право выбора:
- мужья, жены которых пребывают в отпуске в связи с беременностью и родами (статья ТК РФ №123);
- лица, работающие по совместительству. Для них время отдыха должно совпадать на всех текущих работах (статья ТК РФ №286);
- работники, не достигшие совершеннолетия (статья ТК РФ №267);
- доноры, получившие звание Почетный (Федеральный закон N 125-ФЗ, ст. 23 п. 1);
- мужья или жены военных (Федеральный закон N 76-ФЗ, п. 11 ст. 11);
- лица, принимавшие участие в устранении последствий аварии в Чернобыле (закон РФ N 1244-1, п. 5 ст. 14);
- родитель с ребенком-инвалидом до 18 лет, многодетные родители (от 3 и более детей до 12 лет) (статья ТК РФ №262.1 и 262.2);
- для жителей Крайнего Севера — родитель или опекун для препровождения ребенка не старше 18 лет к месту поступления в высшее или средне-специальное учебное заведение (статья ТК РФ №322).
Утверждение
После согласования с профсоюзным органом (при его наличии) локальный нормативный акт должен быть утвержден. Для этого достаточно подписи генерального директора организации. Приказ, утверждающий график отпусков, возможен, но необязателен.
Оформление
Оформить результат наниматель может или на собственном бланке, или использовать предложенную Госкомстатом форму N T-7. Здесь же можно предусмотреть также поля для даты и подписи работника в подтверждение его ознакомления с предоставляемыми выходными днями, потому что наличие такой подписи предписано статьей 22 ТК РФ.
В случае изменения дат отпуска при согласии работника и работодателя такие изменения должны быть оформлены приказом и внесены в график отпусков (статья ТК РФ №124).
Оригинал локального нормативного акта следует хранить в отделе кадров на протяжении одного года, следующего за годом действия графика.
Узнайте больше о составлении и утверждении графика отпусков, а также взгляните на образец документа в этой статье: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/grafik/forma-i-sostavlenie.html