Бухгалтер Наталья Михайловна с тоской смотрит на очередь из водителей, которые пришли отчитываться за платную парковку. Каждый месяц повторяется одно и то же: каждый водитель лично приносит все накопившиеся чеки.
«Все» — это, конечно, сильно сказано. Часть чеков непременно потеряется: жди напряжённых бесед, нередки и конфликты. Водителю, если он теряет чек, оплату парковки либо не компенсируют, либо вычтут из зарплаты. А кому это понравится? Правильно, никому.
Цифры прыгают перед глазами, рабочий день затянулся далеко за 19:00.
Наталья Михайловна вспоминает, что завтра будет делать двойной объём работы, ведь основные задачи бухгалтера никуда не делись, просто сдвинулись. А дома некормленый кот.
Можно ли иначе?
Ситуация повторяется каждый месяц с тех пор, как Наталья Михайловна работает в компании с автопарком в 200 машин. Коллеги из бухгалтерии подбадривали: «Привыкайте сразу, тридцатое чисто — чёрный день». Но Наталья Михайловна так и не смогла привыкнуть к этой традиции и решила спросить у бухгалтеров из других компаний: а можно ли иначе? Может, есть какая-то технология?
Наталья Михайловна записала, что ей нужно:
- оформлять авансовые отчёты как можно реже, а то и вовсе уйти от авансирования при оплате городской и коммерческой парковки;
- отчитываться по затратам без мучительного сбора чеков от водителей.
Во время обеденного перерыва Наталья Михайловна встретила коллегу Свету в кафе. Света работает в «продвинутой» транспортной компании, от неё Наталья Михайловна обычно узнаёт о новых технологиях для бухгалтера автопарка. Услышав историю Натальи Михайловны, Света ответила одним словом: «Паркоматика».
С Паркоматикой – можно
Оказалось, у Светы были точно такие же проблемы, только автопарк в её компании ещё больше. Решение нашлось быстро — это автоматизированная система оплаты парковки. С помощью IT-технологии оплата и учёт происходят быстро, как для 200, так и для 2000 машин.
С сервисом Паркоматика авансовые отчёты больше не нужны, также исчезает и традиция сбора чеков от водителей. Оплата городской и коммерческой парковки происходит постфактум по корпоративному счёту, один раз в месяц, с возможностью отсрочки платежа до 30 дней.
Работает это так. Бухгалтер открывает в интернете программу Паркоматика, регистрируется в личном кабинете, устанавливать на компьютер ничего не нужно. Из файла Excel или вручную вносит туда сведения о машинах и водителях.
Водитель скачивает приложение Паркоматика себе на телефон. Во время парковки через приложение он запускает парковочную сессию, никакой терминал искать не надо, как и отправлять СМС в сервисы городской парковки. Просто запускает парковочную сессию, а когда уезжает — завершает её. Отчёт о парковочной сессии отражается в Паркоматике, бухгалтер видит и сессии, и затраты на них в личном кабинете. В конце месяца бухгалтер оплачивает единственный счёт сразу за все парковки. И за 3 минуты выгружает готовый отчёт для начальства.
Установка и поддержка
Самое интересное, что Паркоматика не требует установки программы на компьютер, обучение работе с ней тоже не нужно. Программа работает онлайн и функционал интуитивно понятен.
- Работать в Паркоматике можно сразу, без сложной установки;
- никакое дополнительное оборудование не требуется;
- бесплатное внедрение, оплата только во время использования;
- есть бесплатный тестовый период.
Техподдержка отвечает быстро и по существу вопроса, никаких “ваш звонок очень важен для нас”. Здесь подход не конвейерный, а персональный: личный менеджер уже знает нюансы компании и предлагает максимально удобные решения. Инструкции, подсказки и консультирование специалиста поддержки происходит 24/7, по почте или телефону.
Без авансовых отчётов и без сбора чеков
После внедрения Паркоматики Наталья Михайловна тратит всего 5 минут в день на контроль парковочных сессий и затрат по ним. И 15 минут один раз в месяц на оплату парковки всего автопарка и формирование отчёта. Это сплошные удобства:
- постоплата парковки без авансирования, один раз в месяц с корпоративного счёта;
- отсрочка платежа до 30 дней;
- в личном кабинете видны все парковки и затраты, как по машинам, так и по водителям;
- можно установить лимиты, объединить водителей в группы, просмотреть и оплатить штрафы;
- оплата городских и коммерческих парковок, а также платных дорог с одного счёта;
- для платных дорог можно арендовать транспондер;
- в конце месяца приходят акты выполненных работ и отчёт по всем парковкам – то есть всё готово для отчётности перед налоговой.
Паркоматика – одно слово, которое избавляет бухгалтера автопарка от десятка проблем.
А вот какую пользу принесло внедрение Паркоматики компании:
- Для автопарка в 200 машин экономится составила около 130 тыс. руб. в месяц: количество штрафов сильно уменьшилось;
- до 33 часов оплачиваемой работы бухгалтера в месяц – эти часы раньше уходили на оформление авансовых отчётов и сбор чеков.
30 числа следующего месяца Наталья Михайловна вышла в коридор. Он был чудесно пуст. Наталья Михайловна улыбнулась и вернулась к себе в кабинет — заниматься действительно важной работой.
Бонусы
Для новых пользователей Паркоматики есть бесплатный тестовый период и скидки на первый месяц работы. По ссылке можно оставить заявку, консультант перезвонит и расскажет обо всём подробно.