При приеме бухгалтера на работу руководители компаний обычно руководствуются его предыдущим опытом работы, рекомендациями знакомых, произведенным впечатлением. Иногда такой подход действительно помогает найти надежного компетентного бухгалтера, однако бывают и проблемы, о которых руководитель узнает самым неприятным образом – от налоговых органов.
Как выявляют недобросовестность бухгалтера?
Любой работодатель доверяет своему бухгалтеру – иначе просто бессмысленно работать. Этим и пользуются недобросовестные или просто некомпетентные сотрудники.
Редкий руководитель или предприниматель в достаточной степени разбирается во всех тонкостях бухучета. Даже если есть общее представление, оно не позволяет контролировать все действия бухгалтера.
Еще недавно ошибки в бухгалтерских документах вскрывались так:
- После ухода «специалиста» и приема на работу нового компетентного бухгалтера. Что-то удавалось исправить, некоторые недочеты можно было оставить как есть, понадеявшись на то, что налоговая инспекция не придет с проверкой.
- После претензий контрагентов, бухгалтерия которых не пропускала некорректно оформленные документы или ошибочные цифры во взаимных расчетах. Сотрудничать с компанией, которая дает первичку с ошибками, мало кто будет.
- Более редкими, но еще более неприятными последствиями были исчезновения со счетов или из кассы денежных сумм. Нечистого на руку бухгалтера руководитель выявлял редко. В большинстве случаев ему удавалось уволиться раньше, чем обнаруживались недостачи.
Сейчас документооборот становится более прозрачным благодаря электронной отчетности, переходу на безналичный расчет и другим нововведениям. Ошибки и некомпетентное ведение бухучета становятся быстро видны налоговым инспекторам, которые применяют различные штрафные санкции.
Как проверить качество работы бухгалтера и избежать неприятностей?
Конечно, можно положиться на контроль со стороны налоговых и других государственных органов. Однако они наказывают за ошибки не лично бухгалтера, а организацию. Так что за такой контроль придется платить не только деньгами, но и репутацией, а также повышенным вниманием ФНС, что не всегда приятно.
Есть способ проще – аудиторские проверки. Более того, некоторые компании обязаны регулярно заказывать аудит и результаты проверок предоставлять в контролирующие органы вместе с годовой отчетностью.
Аудитор – это специалист, который знает все нюансы оформления бухгалтерских документов, расчетов и отчетности. Он проверяет работу бухгалтера и дает свое заключение с перечнем выявленных проблем. При этом задача аудитора – не доложить о недочетах в налоговую, а помочь компании найти и вовремя исправить ошибки, чтобы они не привели к штрафам. Если проверку заказывает руководитель, то отчет о ее результатах прежде всего окажется у него в руках. На основании заключения можно составить объективное мнение о работающем в компании бухгалтере и степени его профессионализма.
Кроме того, избежать проблем с бухгалтерией могут помочь компании, занимающиеся бухгалтерским аутсорсингом. Подробнее об аутсорсинге можно прочитать на сайте «Гаранта» — https://www.garant.ru/article/1427741/