Для оптимизации кадровой политики на предприятии, многие руководители используют такой достаточно новый инструмент, как аутстаффинг. Но в каких случаях такое решение принесет больше всего пользы для фирмы? Это вопрос мы и обсудим в статье.
Несколько слов о процессе аутстаффинга
Прежде всего, необходимо определить, что же такое аутстаффинг вообще. Под данным понятием имеют в виду вывод работников из штата фирмы. То есть заказчик переоформляет своих же специалистов (тех, что работали у него раньше, или же новых работников) в штат специального посреднического агентства.
Благодаря такому решению можно снизить фонд оплаты труда (и, как результат, налоговую базу фирмы), передать для компании-аутстаффера некоторые риски, уменьшить число сотрудников, которые работают на предприятии, перейти на упрощенную систему налогообложения и т. д.
Какой персонал лучше всего вывести из штата
Отечественное законодательство практически никак не ограничивает процесс вывода сотрудников за штат. В частности, это касается профессий таких рабочих. В то же время, наибольшей популярностью пользуется аутстаффинг:
● линейных сотрудников;
● иностранцев;
● временных специалистов.
Почему стоит выводить линейный персонал
Под эту категорию подпадают те сотрудники, которые занимаются основной деятельностью на фирме. Поскольку они составляют львиную долю от всего персонала, то при их выводе можно наблюдать максимальный экономический эффект. Так как число рабочих на фирме сильно снизится, можно будет уменьшить штат кадровиков и бухгалтеров по заработной плате. Часто это освободит для заказчика намного больше финансовых ресурсов, чем стоят услуги посреднического агентства.
Как правило, отечественные предприятия заказывают аутстаффинг такого персонала:
● грузчики;
● продавцы;
● курьеры;
● официанты;
● разнорабочие;
● строители;
● производственные служащие и т. д.
В то же время, вы можете воспользоваться привлечением любых других сотрудников на условиях субподряда, независимо от их квалификации и специальности.
Особенности аутстаффинга иностранных сотрудников
В силу тех или иных обстоятельств, некоторые компании вынуждены привлечь мигрантов к выполнению определенных задач. В большинстве случаев это имеет отношение либо к снижению затрат (когда стоимость услуг иностранных рабочих ниже, чем отечественных специалистов), либо к отсутствию рабочих с необходимой квалификацией на отечественном рынке труда.
Независимо от того, по какой причине вы нанимаете мигранта, этот процесс всегда будет требовать от работодателя досконального знания всех нюансов кадрового законодательства. Частые проверки, необходимость постоянно отправлять документацию в миграционную службу – все это ложится на плечи посредника. При этом штрафы за неправильное оформление иностранцев могут достигать суммы в 1 миллион рублей.
Кроме того, передается и риск того, что сам наемный специалист оформит свои рабочие документы неправильно (или же намеренно предоставит работодателю ложные данные). При аутстаффинге вы будете уверены в том, что к вам не применят санкции, а самого специалиста не депортируют по той или иной причине.
Преимущества от привлечения временных рабочих с помощью специального кадрового агентства
Оформление сотрудников в свой штат – это процесс достаточно трудный, он требует от заказчика не только знания действующих нормативно-правовых актов, но и достаточно большого количества времени. Для каждого из рабочих необходимо заводить личное дело, где будет храниться документация, связанная с приемом и увольнением, продвижением по службе и т. д. Также нужно подавать о сотрудниках информацию в соответствующие органы, составлять кадровые отчеты. Сама процедура не меняется, независимо от того, на какой срок вы хотите привлечь специалистов. Таким образом, издержки при найме временных рабочих будут достаточно большими.
Профессиональный аутстаффер, в большинстве случаев, сделает это намного дешевле. Кроме того, он поможет вам решить проблему, связанную с выплатой выходного пособия. Поскольку персонал числится в штате посредника, то при увольнении специалиста (или же их группы), вы не понесете дополнительных затрат.
Какие есть ограничения
С 2016 года в отечественное законодательство внесли ряд изменений, согласно которым заемный труд становится запрещенным. В то же время, к аутстаффингу это не имеет никакого отношения. Единственное, теперь появились некоторые ограничения, что касаются:
● запрета на привлечение сотрудников для выполнения работ I и II класса опасности, а также замены рабочих, которые участвуют в забастовках;
● максимального периода действия контракта (он теперь ограничен 9 месяцами);
● необходимости получить разрешение у профсоюза, если количество внештатных рабочих будет превышать 10 % от общего персонала фирмы;
● запрета на аутстаффинг экспедиторов и членов экипажей судов.
Как можно увидеть, эти ограничения не касаются большинства работодателей.
Где можно заказать услуги аутстаффинга
Важно помнить, что оказывать услуги по выводу работников из штата могут только специальные аккредитованные компании. При этом заказчик несет субсидиарную ответственность по выплате вознаграждения для внештатных сотрудников. Таким образом, нужно тщательно подойти к выбору подрядчика.
Если вас интересует надежная аутстаффинговая компания в Москве, то компания «ВКС» занимается такой деятельностью более 7 лет. За этот период агентство помогло оптимизировать кадровую политику на десятках предприятий, о чем говорят положительные отзывы о деятельности фирмы.
Индивидуальный подход, законность процедуры и гарантия положительного результата – вот что вы получите, если решите вывести персонал из штата предприятия при помощи специализированного агентства «ВКС».