В последние годы в России и других странах все большую популярность приобретает формат работы с самозанятыми. Самозанятые — это физические лица, которые ведут деятельность без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и платят налог на профессиональный доход. Для многих компаний это становится альтернативой найму штатных сотрудников. Компания «Мои Самозанятые» выделила основные плюсы и минусы работы с самозанятыми по сравнению с традиционным трудоустройством.
Плюсы работы с самозанятыми
Экономия на налогах и взносах
Основное преимущество работы с самозанятыми для организаций заключается в снижении налоговой нагрузки. Работодатель производит оплату самозанятому за работу и не обязан выплачивать страховые взносы за этого человека, как это происходит в случае с обычными работниками. Самозанятый платит налог самостоятельно — всего 4% с дохода, полученного от физлиц, и 6% от юридических лиц. Это значительно дешевле, чем совокупные налоговые обязательства, связанные с наймом штатного сотрудника.
Гибкость в управлении ресурсами
Компании, работающие с самозанятыми, получают большую гибкость в управлении человеческими ресурсами. Организация может легко увеличивать или сокращать число работающих над проектом людей в зависимости от текущих нужд. Это особенно важно для компаний с нерегулярными объемами работы или сезонным характером бизнеса. Самозанятые могут быть привлечены на разовые проекты без необходимости долгосрочных обязательств.
Упрощение кадрового учета и документооборота
При сотрудничестве с самозанятыми отпадает необходимость в ведении полноценного кадрового учета, что упрощает документооборот. Не нужно оформлять трудовые договоры, отпускные, больничные и прочие выплаты, связанные с сотрудниками в штате. Самозанятый оформляет документы самостоятельно и предоставляет их организации, что также снижает нагрузку на бухгалтерию.
Быстрый доступ к узкоспециализированным специалистам
Сотрудничество с самозанятыми позволяет компаниям оперативно привлекать специалистов с узкой специализацией, не расходуя время и ресурсы на долгий процесс поиска и найма штатного сотрудника. Это особенно актуально для выполнения специфических задач, требующих высокого уровня компетенции в определенной области.
Минусы работы с самозанятыми
Отсутствие контроля и лояльности
Самозанятые работают на договорной основе и не связаны с организацией так, как штатные сотрудники. Это может привести к недостатку контроля со стороны работодателя. Самозанятые могут выполнять работу в удобное для себя время и по собственному графику, что не всегда совпадает с интересами компании. Кроме того, у самозанятых отсутствует мотивация к лояльности и долгосрочному сотрудничеству, так как они свободны в выборе заказчиков.
Ограничение на виды деятельности
Самозанятые могут заниматься не всеми видами деятельности, что ограничивает спектр задач, которые можно им поручить. Законодательство четко определяет, какие услуги и товары можно реализовывать в рамках самозанятости. Это создает трудности для организаций, если требуется выполнение задач, выходящих за пределы допустимого для самозанятых круга обязанностей.
Риски для компании при несоблюдении законодательства
Сотрудничество с самозанятыми может нести определенные риски, связанные с проверками со стороны налоговых органов. Если выяснится, что организация использовала самозанятых для выполнения функций, которые должны были быть выполнены штатными сотрудниками, налоговые органы могут переквалифицировать отношения, что повлечет доначисление налогов и штрафов.
Отсутствие долгосрочных перспектив
Самозанятые обычно работают на краткосрочной основе, что создает сложности для компаний, заинтересованных в долгосрочных проектах. Организации приходится постоянно искать новых исполнителей, что увеличивает затраты времени и ресурсов на их поиск и оценку. Это также может негативно сказываться на качестве работы, если каждый раз приходится работать с новыми людьми.
Работа с самозанятыми имеет свои плюсы и минусы, и выбор между ними и штатными сотрудниками зависит от конкретных нужд и обстоятельств компании. Для краткосрочных проектов и снижения налоговой нагрузки самозанятые могут быть отличным выбором, однако для долгосрочных и стратегически важных задач лучше полагаться на штатных сотрудников, обеспечивающих большую стабильность и контроль. Важно взвешивать все за и против, чтобы сделать оптимальный выбор для своего бизнеса.