Электронная подпись (ЭП) – альтернатива традиционной подписи, которая не выглядит, как ваша подпись, однако имеет при этом такую же юридическую силу. Это аналог (в цифровом формате) «живой» подписи физлица, индивидуального предпринимателя, госслужащего, директора ООО, а в некоторых случаях, еще и печати. Чтобы осуществить онлайн регистрацию организации (через сайт Госуслуги), сдачу документов в таможенную, налоговую службы, получить ряд онлайн-услуг, предоставляемых Пенсионным фондом, необходимо прибегнуть к электронному варианту подписи.
Что это такое
Под ЭП подразумевают набор специальных символов, в которых зашифрованы данные о ее владельце. Она прикладывается к электронному документу для подтверждения его авторства, гарантирования юридической значимости, конфиденциальности и целостности. Это и обеспечивает безопасное использование такой подписи удаленно (в отличие от рукописной). Подделать ЭП невозможно.
В чем целесообразность
Плюсы применения электронной подписи для организаций и ИП очевидны:
- экономия времени и расширение географии бизнеса;
- упрощенная сдача отчетности в органы контроля (не нужно ехать самолично);
- возможность налаживания внутри компании электронного документооборота с внешними партнерами.
Разновидности
Выделяют 3 основных вида электронного формата подписи:
- Простая. Выступает комбинацией логина и пароля, указывающей, что документ подписан определенным лицом. Подходит исключительно для ограниченного функционала на портале госуслуг (к примеру, для отправки электронного заявления на регистрацию ООО или ИП).
- Усиленная неквалифицированная. Является свидетельством того, что после подписания документ не менялся. Необходима для участия в электронных торгах, отправки электронной документации из одной фирмы в другую, внутреннего документооборота ИП.
- Усиленная квалифицированная. Самая защищенная. С ней можно все: подписывать договоры, подавать любую отчетность в госорганы, участвовать в системе госзакупок. Ее получают только в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи РФ.
Как получить
Простую ЭП можно получить бесплатно в МФЦ, в тот же день, заполнив заявление. Зачастую необходим только паспорт и СНИЛС. Выдается бумажное уведомление, в котором содержатся логин и пароль. По своему желанию на сайте госуслуг, после введения в личном кабинете, их можно изменить. Действие подписи пожизненное.
Усиленную ЭП выдают в специализированных коммерческих или госструктурах. Подпись запишут на флешку либо же иной накопитель. Вставлять его в компьютер придется всякий раз, когда нужно подписать бумаги. Такой вид подписи действует 1 год.
Для получения самого полного аналога подписи и печати организации — усиленной квалифицированной ЭП — физлицам необходимо предоставить СНИЛС, паспорт, а также ИНН. Список документации для ИП и юридических лиц шире:
- устав (для юрлиц);
- уведомление или свидетельство о госрегистрации;
- паспорт;
- выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (с не превышающим 30 дней сроком давности);
- ИНН;
- СНИЛС лица, на которое изготавливается ЭП;
- копия приказа (нотариально заверенная) о назначении руководителя или доверенность на сотрудника, которая заверена печатью и подписью директора (для юрлиц).
После заполнения заявления и проведения оплаты за услугу, вы получите сертификат и ключи, которые запишут на карту памяти, токен, флеш-накопитель или иной электронный носитель. Данный носитель подсоединяют к компьютеру каждый раз, когда есть необходимость в применении ЭП. Действует 1 год с даты изготовления.