Множество компьютерных устройств еще несколько лет назад можно было увидеть только в офисах компаний, но в последнее время офисная техника широко используется для бытовых потребностей в домашних условиях. Аппарат для сканирования документов сегодня выпускаются производителями в бюджетном сегменте, благодаря чему их преимуществами можно воспользоваться в домашних условиях.
В первую очередь пользователям необходимо понимать, что сканер — это устройство ввода информации с бумаги, при помощи которого можно быстро оцифровывать информацию с бумажных носителей. Устройства имеют широкий функционал, разные возможности и дополнительные опции, которые необходимо учитывать в процессе выбора.
Что такое сканер и особенности его использования
Сканер для документов — это оптико-механический прибор, переводящий графическую информацию в цифровую, обработку которой можно впоследствии проводить на компьютере в различных программах. Принцип функционирования аппарата аналогичен для всех моделей, однако в некоторых профессиональных устройствах предусмотрен расширенный функционал.
Изображение оцифровывается благодаря тому, что на листы бумаги направляются лучи, которые затем попадают на светоотражающие элементы. Сканирование бумаги, нанесенного текста и изображений выполняется благодаря формированию цифрового оттиска, при этом каждый оттенок имеет различную степень отражения.
Бюджетные модели в большинстве случаев имеют планшетный внешний вид. Листы бумаги кладутся на прозрачное стекло, сверху закрываются непрозрачной крышкой, после чего начинается процесс сканирования. Используется сканер для документов формата А3, А4, некоторые профессиональные модели могут сканировать большой формат.
Параметры выбора сканера для домашнего и офисного использования
Ключевым элементом сканера является матрица, на данный момент производители предлагают два типа:
- CIS — под стеклом расположена каретка с полосками светодиодов и фотоэлементов, которая медленно продвигается вдоль листа и формирует цветное изображение. Выбор сканера данного типа обеспечивает долговечную эксплуатацию, среднее качество сканирования изображений и текста. Устройства благодаря доступной стоимости станут оптимальным выбором для домашнего использования;
- CCD — на каретке устройств расположены лампы подсветки, свет от которых фокусируется на зеркалах, затем оттенки разбиваются по спектру и улавливаются фотоэлементами. Приборы позволяют получать четкое и качественное цветное изображение, при этом обеспечивается высокая скорость обработки. Минусом устройств данного типа является недолгий срок службы ламп при интенсивном использовании, поэтому периодически их необходимо менять.
В процессе выбора оборудования рекомендуется обратить внимание на рейтинг принтеров, сканеров, копиров, а также на рекомендации и отзывы пользователей, что позволит выбрать оптимальный вариант по соотношению эксплуатационных характеристик.
Многие пользователи задумываются, как выбрать сканер высокого качества с большим количеством функций от известного производителя. Большинство изготовителей сегодня выпускают несколько линеек сканеров для офисного и домашнего использования, которые имеют различные технические характеристики: размеры прибора и поддерживаемый формат документов, возможность получения черно-белого или цветного изображения, скорость сканирования, разрешение и оптическую плотность.
Рекомендации по выбору надежного сканера для офиса
Чтобы выбрать лучший сканер для офиса, необходимо определиться с целевым назначением устройства и интенсивностью использования, какие документы на нем будут преимущественно сканироваться. На современных устройствах предусмотрена возможность сканирования пленок и слайдов при помощи передовых технологий.
Сегодня лучший сканер документов — это многофункциональное устройство, которое сочетает в себе функции сканера и копировального аппарата. Такое офисное оборудование позволяет оперативно и качественно выполнять различные рабочие задачи, упрощает документооборот благодаря максимальному оцифровыванию информации.
Руководители компаний, задаваясь вопросом, как выбрать сканер для офиса, должны ориентироваться в комплексе на функциональность, практичность, удобство использования приборов. В современном бизнесе важна оперативность, поэтому большинство производителей офисной техники предлагают устройства для быстрого и качественного сканирования рабочих документов. В современной технике также предусмотрены дополнительные опции: маскировка дефектов оригинала, публикация отсканированных документов на заданных интернет-ресурсах.