Калькуляции, учет по видам деятельности

[Sofia]

Организация оказывает услуги ремонта, а так же продает запчасти
вопрос 1. входящие счет фактуры. часть наименований уходит на ремонт, часть на продажу
правильно ли я делаю: те что на продажу приходую "поступление товаров" сч 41, те что на ремонт "поступление материалов" сч 10
нет ли более удобного способа? потому что иной раз неизвестно, что они продадут, а что уйдет в материалы...приходится вбивать дважды...
и как быть со складским учетом...ведь насколько я знаю на материалы оформляют приходный ордер М-4, списание - требованием-накладной.
а для товаров такого нет...получается половину товарной накладной оприходовали на склад? о_О

вопрос 2. вообще ставит меня в тупик...экономист приносит калькуляции в которых выделены
кроме всего прочего
какие-то вспомогательные материалы (какие они не утруждаются писать и где они их взяли тоже)
общехозяйственные расходы, общепроизводственные расходы - в которых какие-то крупные суммы (которых в
моем учете нет, и где взяли непонятно) потом с этого посчитана прибыль, НДС....
и мне они говорят что налоговая калькуляции не смотрит.
Что делать? я вот провожу и считаю все по документально подтвержденным расходам и у меня соответственно
с калькуляциями не сходится (с/с получается меньше, прибыль больше и т.д.)
...и вообще куда их эти калькуляции..что с ними делать?
сколько я училась нигде не говорили, что они нужны для первичного учета.
но знаю, что налоговая в первую очередь проверяет их. экономист не понимает чего я от нее хочу,
говорит у нее есть приказ что 50% от стоимости относится в общехоз расходы...

вопрос 3. как разделить общепроизводственные и общехоз расходы по видам деятельности?
т.е. отдельно вести учет зарплаты директора по услугам и по торговле и относить на разные счета?
пропорционально выручке можно? можно ли это автоматически в 1с настроить?