Неразбериха с ГСМ,нужна помощь.

[slena89]

Добрый день! Коллеги,подскажите, как лучше организовать ведение бухгалтерского учета ГСМ. Очень много проблем,по той причине что у нас наши машины заправляют и за наличку и за безналичный расчет. Ведь если нал.,то мне нужно делать на них авансовый отчет с этими чеками и возмещать расходы,но ведь чеки должны быть приложены к путевому листу который они сдают в конце месяца и в котором есть еще и безнал.(((( Как быть,подскажите плиз кто-нибудь. Где в итоге клеить чеки за наличку, в авансовом или в путевом листе? Можно ли в авансовый прикрепить лишь копии этих чеков или как верно офирмить их отсутствие в а/о?

[Veselenochka]

slena89, чек на ГСМ - это подтверждение его покупки. следовательно, клеить его надо бы в АО. а путевой лист - основание для списания ГСМ в расход можете делать копии и подкладывать их к путевым - лишним не будет

[slena89]

Все оказалось намного проще чем я думала,спасибо)))
Путевые листы все хранятся отдельно по порядковому номеру, к ним наверно нужно в обязательном порядке еще вести журнал учета движения путевых листов?
С процессом принятия к учету ГСМ я разобралась вроде: за наличку через а/о а по безналу в конце месяца нам присылают товарную накладную.
А списывается все на основании путевого листа. Как все это вообще происходит? Просто в 1с произвожу перемещение материалов и нужно ли дополнительно из программы что то распечатать на бумаге,то что я переместила в производство ГСМ? Как вообще налоговая к этому делу относится? Или их обычно только верность оформления первички интересует?

[Veselenochka]

Сообщение от slena89

Путевые листы все хранятся отдельно по порядковому номеру, к ним наверно нужно в обязательном порядке еще вести журнал учета движения путевых листов?

хе.. надо посмотреть что там положено вести.. честно говоря у меня по бензину такой маленький процент расходов по оношению ко всему остальному, что мы бензин приходуем, на основании путевых списываем, в папочку подшиваем и забываем...

Сообщение от slena89

Или их обычно только верность оформления первички интересует?

да по разному.. не угадаешь...

[slena89]

И я думаю последний вопрос по ГСМ с которым скорее всего многие сталкиваются. У нас директор ездит на служебной машине,заправляет он за безнал, чеки не предоставляет. То теряет,то забывает куда положил. Путевой лист за него составлять приходится мне самой.Может ли распечатка по реализации с его карты заменить эти чеки? Или все таки дергать его и призывать к ответственности? Хоть это и мелочь,а лишний геморой на мою голову... Начальник тоже с характером.(((

[Veselenochka]

Сообщение от slena89

У нас директор ездит на служебной машине,заправляет он за безнал, чеки не предоставляет.

а накладную не дают вам?

[slena89]

Накладную,счет-фактуру, реализацию по картам нам присылают в конце каждого месяца. По накладной я забиваю поступление. Списываю по путевым. В накладной общий расход бензина (к примеру: аи92,аи-95,дт и т.д.), а расход по каждой карте указывается в документе "реализации по картам". Я просто думаю,если он заправляет за безнал и приходит накладная, нужны ли мне вообще эти чеки по безналу?

[Veselenochka]

Сообщение от slena89

. Я просто думаю,если он заправляет за безнал и приходит накладная, нужны ли мне вообще эти чеки по безналу?

нам их тоже дают.. чисто логически - наверное не нужны.. что-то я сомневаюсь.. это ведь получается подтверждение чего получается? даты и факта заправки?

[Валерия]

Мой дир заправляется по топливной карте. ГСМ оплачиваю по безналу. В конце месяца приходит ТОРг 12+ счет фактура +Протокол заправок.
Путевой лист делаю 1 раз в месяц. На обратной стороне листа расписываю 20 рабочих дней и пробег в день (В Есель веду таблицу по дням когда заливается бензин). Фискальные чеки (все которые даёт дир - не сверяю с протоколом заправок, а что есть - то есть) подклевиваю на лист бумаги и подшиваю к требованию накладной на списание ГСМ (Дт 44 Кт 10.03). и К этой же Требованию накладной подшиваю Путевой лист. Раньше чеки не подшивала (мне кажется досточно протокола заправок - там дата и время заправки указано)... но видя как дир их бережно собирает, то я их так же бережно подшиваю к требованию накладной...

[slena89]

Спасибо а помощь! Разобралась с ГСМ! Очень сильно он мне мозг выносил!