закрытие года впервые

[Kat2020]

Добрый день!
Прошу помощи. Устроилась на работу, единственный бухгалтер, нужно закрыть год. Раньше этого не делала.
ООО на ОСНО, оптовая торговля, микроорганизация.
Подскажите, наличие каких документов за год нужно проверить?
Отчетность на текущий момент вся сдана, осталась мартовская.
И еще вопрос по документам бумажным.За сколько лет нужно хранить? Организация существует более 10 лет и все документы на месте. Можно что-то выкинуть?

[glad]

Kat2020, сложно вам ответить так как вы практически предлагаете вам рассказать весь курс бух.учёта!

Если будете спрашиавть конкретно -поможем.

а так, мой совет: купите книжку по бух.учёту, читайте, изучайте, спрашивайте

[Kat2020]

Сообщение от glad

Kat2020, сложно вам ответить так как вы практически предлагаете вам рассказать весь курс бух.учёта!

Если будете спрашиавть конкретно -поможем.

Хорошо. Тогда буду пошагово, при возникновении вопосов.

[Kat2020]

А по хранению документов, имею в виду сроки, где можно посмотреть информацию?

[Irishh]

Сообщение от Kat2020

А по хранению документов, имею в виду сроки, где можно посмотреть информацию?

Добрый день! Попробуйте посмотреть в таких сервисах как Гарант, Консультант.
Вот хорошая статья про это: https://www.garant.ru/article/1107127/

[Kat2020]

Сообщение от Irishh

Добрый день! Попробуйте посмотреть в таких сервисах как Гарант, Консультант.
Вот хорошая статья про это: https://www.garant.ru/article/1107127/

Прочитала, спасибо!
Вопрос возник. Срок хранения первичных бухгалтерских документов - 5 лет при условии проведения проверки. А если её не было? Так и хранить?
Обнаружила документы на реализацию за 2008 год. Могу их уничтожить? И если да, то нужно ли акт какой-то составлять или другой документ на подтверждение факта утилизации?
Поделитесь, пожалуйста, опытом. Кто как поступает?

[Irishh]

Сообщение от Kat2020

Прочитала, спасибо!
Вопрос возник. Срок хранения первичных бухгалтерских документов - 5 лет при условии проведения проверки. А если её не было? Так и хранить?
Обнаружила документы на реализацию за 2008 год. Могу их уничтожить? И если да, то нужно ли акт какой-то составлять или другой документ на подтверждение факта утилизации?
Поделитесь, пожалуйста, опытом. Кто как поступает?

Я в папках в кабинете держу документы по текущему и предыдущие 3 года, также договора с покупателями и поставщиками, начисления по 70 и 71 счету, все поступления и реализации за текущий и предыдущий год, кадры (прием, кадровые переводы, увольнения), отчетность,путевые листы за текущий год
Остальные года на складе.

[glad]

с 2003 года ничего не выкинула))), рука не поднимается..
может кто опытный подскажет

[Среда]

glad, я счета входящие старые повыкидывала, письма входящие ))
Акт составила на уничтожение, где написала, что именно и за какой период.

[Kat2020]

Спасибо что поделились. Решила что оставлю в кабинете за последние 3 года, остальное на склад. Пусть лежит пока
А как быть с отчетами в налоговую и фонды? их тоже надо хранить?

[Irishh]

Сообщение от Kat2020

Спасибо что поделились. Решила что оставлю в кабинете за последние 3 года, остальное на склад. Пусть лежит пока
А как быть с отчетами в налоговую и фонды? их тоже надо хранить?

Конечно, и желательно под рукой в распечатанном виде. Отчетность минимум 5 лет хранится по закону, а реестры сведений о доходах вообще 75 лет.
Проверяют обычно предыдущие 3 года, поэтому я считаю лучше пусть под рукой все необходимое будет, а остальное на склад.

[Среда]

Сообщение от Irishh

и желательно под рукой в распечатанном виде.

как стали сдавать по ТКС, так перестала что-либо распечатывать
перевод бумаги

[glad]

Сообщение от Среда

как стали сдавать по ТКС, так перестала что-либо распечатывать
перевод бумаги

вот это меня очень интересует!!! я тоже не хочу распечатывать отчётность? могу не распечатывать?

[Irishh]

Сообщение от Среда

как стали сдавать по ТКС, так перестала что-либо распечатывать
перевод бумаги

Я раньше также делала, пока не столкнулась с Контуром, чтобы распечатать предыдущие года, звонить на горячую линию, чтоб тебе поменяли сертификат на тот, который был в том году, очень долго и муторно.
Вот сбис молодцы, там все есть. Там маленькие фирмы не распечатываю.

[Kat2020]

Проверяю документы по начислению з/п. Обнаружила странную вещь. Если формировать расчетную ведомость, то выскакивает долг за уволенными сотрудниками. Если смотреть оборотку, то там все закрыто. з/п считается в 1сПредприятие 8
Не подскажите, с чем это может быть связано?

[Kat2020]

И подскажите, как поступаете с банковскими выписками? Печатаете? Если печатать, то может быть просто выписку, без платежек?
У нас была ситуация со сбером, когда они перешли на новый формат клиет-банка, к старому доступ оказался закрыт

[Среда]

Сообщение от Kat2020

Не подскажите, с чем это может быть связано?

вариантов вагон
период формирования ведомости? Какие-то косяки по НДФЛ может

Сообщение от Kat2020

Если печатать, то может быть просто выписку, без платежек?

ведомость печатаем разве что для проверки выгрузки, чтоб сходилось всё, а так ни того ни другого печатать нет надобности

[Kat2020]

Сообщение от Среда

вариантов вагон
период формирования ведомости? Какие-то косяки по НДФЛ может

по НДФЛ тоже все закрыто
предполагаю, что идет несовпадение по расчетным ведомостям и платежным, некоторые выплаты были сделаны через РКО. И как теперь это исправить не знаю((

Сообщение от Среда

ведомость печатаем разве что для проверки выгрузки, чтоб сходилось всё, а так ни того ни другого печатать нет надобности

разносится вручную, поэтому и печатается

[Среда]

Сообщение от Kat2020

некоторые выплаты были сделаны через РКО.

и что?
не очень вас понимаю

[Kat2020]

Сообщение от Среда

и что?
не очень вас понимаю

прочитала что есть регистры из которых и формируется этот отчет, а в регистр попадают движения по ведомостям
Сама до конца не пойму механизм