Компенсация при неполной рабочей неделе

[Оксана.орел]

Здравствуйте,я начинающий бухгалтер и расчет компенсации за неиспользованный отпуск при неполной рабочей при увольнении меня запутал.Помогите пожалййста!Работник проработал с 25.06.09 по 20.07.09г.Зарплата за июнь -1352,38(4 раб.дня),за июль-3395,65(11 раб.дней).КАк рассчитать компенсацию?

[Евгения 2000]

какая может быть компенсация, если он даже не отработал месяца???


Рассчитывая компенсацию, следует учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника за все время его работы в организации. При этом право работника на компенсации не зависит от причины его увольнения.

Если сотрудник увольняется не отработав 11 месяцев, дни отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию, рассчитывают пропорционально отработанным месяцам (п. 28 Правил). При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, дни, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а дни, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Таким образом, право на компенсацию при увольнении есть только у сотрудников, которые проработали в организации не менее половины месяца.

Определив количество отработанных месяцев, рассчитывают дни, подлежащие компенсации. При этом исходят из того, что на каждый месяц работы приходится 2,33 дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). Это справедливо только для отпусков продолжительностью 28 календарных дней. Если сотруднику был положен и дополнительный отпуск, количество дней отдыха возрастет пропорционально отработанному времени. Рассчитывая размер компенсации, пользуются теми же правилами, что и при подсчете среднего заработка за время отпуска.

Определяя неиспользованные дни отпуска, можно получить дробное количество дней. В трудовом законодательстве порядок их округления не предусмотрен, но и не запрещен. Значит, этот вопрос оставлен на усмотрение организации. Если вы решили округлять дни до целых чисел, делайте это в пользу сотрудника, а не руководствуйтесь правилами арифметики (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

[Оксана.орел]

Евгения,но я всё равно не до конца понимаю-ведь он уволился после 20 числа,прошло ведь больше половины месяца.Значит за один месяц я ему должна начислить компенсацию.???

[Евгения 2000]

Тогда так 2,33/29,4*14(июль)=1день

[бух 2007]

Евгения 2000, Вы не правы.

Оксана.орел, сотруднику положена КНО за 2,33 дня
КНО=(з/п июня/29,4/30*6)*2,33

[Оксана.орел]

бух 2007, я так и думала что ему положена КНО за 2,33 дня,но я считала как(з/п июня/29,4/30*6)+(з/п июля/29,4/31*20) это равно 24,85 и умножаю на 2,33 дня.Ведь при расчете среднего заработка Учитываются все доходы.Или если увольняется в июле,то ему в расчет эта заработная плата не входит???

[Евгения 2000]

Порядок расчета компенсаций отражен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г № 169, действующих в части, не противоречащей ТК РФ (статья 423 ТК РФ).
Так как в соответствии со статьей 120 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются в календарных днях, то и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении также должна выплачиваться за неиспользованные дни отпуска в календарных днях.
Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, то есть на каждый месяц рабочего года будет приходиться 2,33 календарных дня отпуска (28/12).
При этом в Правилах заложен принцип пропорционального расчета компенсации: если рабочий год полностью не отработан, то количество дней отпуска, за которое должна быть выплачена компенсация, рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.
Согласно пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Таким образом, компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают только за те месяцы, которые сотрудник отработал полностью или хотя бы наполовину. Причем в последнем случае ее определяют как за полный месяц (т.е. исходя из 2,33 календарных дней на 1 месяц).
Округление количества дней неиспользованного отпуска нормативными правовыми актами не предусмотрено. Поэтому их округление спряжено с некоторыми рисками.
Округление в меньшую сторону может повлечь наложение штрафа за нарушение трудового законодательства в размере 5 – 50 МРОТ (статья 5.27 КоАП).
При округлении в пользу работника могут возникнуть вопросы по налогообложению излишне выплаченных сумм.
Исходя из указанного мы считаем, что лучше количество дней отпуска не округлять - чтобы не действовать или в пользу работника или в интересах работодателя.

[бух 2007]

Сообщение от Оксана.орел

Или если увольняется в июле,то ему в расчет эта заработная плата не входит???

Да. Расчетный период- 12 предшествующих месяцев. В Вашем случае такой месяц один- июнь.

[Оксана.орел]

бух 2007, подскажите,пожалуйста ещё такой момент,мы берем расчетный период месяц июнь,но ведь работник проработал в июне только 6 дней и если отталкиваться от "При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, дни, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а дни, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Таким образом, право на компенсацию при увольнении есть только у сотрудников, которые проработали в организации не менее половины месяца."Тогда получается ему на самом деле не положена компенсация???? или как ? я уже запуталась?

[бухгалтер Розочка]

если отработано менее 15 дней, то компенсация не полагается; в вашем случае отработано более 15 дней, поэтому идет округление до 1 месяца, и компенсация полагается за 2,33дня (29,4/12)

[Оксана.орел]

бухгалтер Розочка, а тогда средний дневной заработок считать складывая з/п за июнь и июль???

[бухгалтер Розочка]

да. перутся последние 12 месяцев для расчета, когда за сртрудником сохранялся средний заработок. в вашем случае июнь 1352,38р. дни 29,4/30*6=3,92дн. июль 3395,65р. дни 29,4/31*20=18,97дн. итого начислено 4748,03, дни 22,89 расчет среднего заработка 4748,03/22,89=207,43р. 207,43*3дн(компенсация 2,33 округляется в большую сторону в пользу работника)=623р. и еще минус НДФЛ.

[Евгения 2000]

Не пойму-почему округлять надо до 3 дней, а не брать среднее-2,33дн?Ведь компенсация положена за 1 мес. Соответственно, она не должна превышать в среднем 2,33дн. Объясните, пожалуйста!

[бухгалтер Розочка]

округлить нужно в большую сторону до целых в пользу работника. иначе могут уличить в недовыплате.

[Оксана.орел]

Спасибо всем!!!! Вы мне помогли наконец-то разобраться!!!

[бух 2007]

Сообщение от бухгалтер Розочка

перутся последние 12 месяцев для расчета, когда за сртрудником сохранялся средний заработок. в вашем случае июнь 1352,38р. дни 29,4/30*6=3,92дн. июль 3395,65р. дни 29,4/31*20=18,97дн. итого начислено 4748,03, дни 22,89 расчет среднего заработка 4748,03/22,89=207,43р

Неправильно. Июль в расчете СДЗ не участвует.

[бухгалтер Розочка]

я тоже так думала. но когда начала смотреть как производится расчет, было написано, что берутся посление 12 месяцев где сохранялся средний заработок.

[Евгения 2000]

почему не участвует это же не отпуск, а компенсация.

[бухгалтер Розочка]

тем более начисление происходит в августе. если бы было в июле, то июль тогда в расчет не брался бы.

[бухгалтер Розочка]

Сообщение от Евгения 2000

почему не участвует это же не отпуск, а компенсация.

средний заработок при начислении отпуска и компенсации расчитывается одинаково