Командировка: Проживание в гостинице

[Наталья1986]

Уважаемые бухгалтера!

Помогите, пожалуйста, разобраться.Сразу скажу, не имею бухгалтерского образования, работаю помощником руководителя. Возникли проблемы с бухгалтером при возмещении расходов по командировке за проживание в гостинице руководителя. Командировка была 26-27 числа заграницу. Стандартный заезд в гостиницу - 15:00. однако мой шеф заехал в гостиницу в 13:00 26го, т.е. на 2 часа раньше стандартного заезда, за что гостиницей была взята плата как за целые сутки проживания. Таким образом, счет составил 500 евро, 250 Евро за проживание с 12:00-15:00 26го, и 250 Евро за проживание с15:00 26го по 15:00 27го. Скажите, подлежат ли возмещению первые 250 Евро за 2 часа проживания. (при чем мой шеф был в курсе того, что эти 2 часа выльются в такую сумму). Бухгалтер отказывается возмещать сумму, мотивируя это отсутствием какой-то отметки о ранним заезде. Скажите, кто-нибудь сталкивался в своей практике с такими гостиничными отметками "о позднем выезде, или раннем заезде" и существуют ли они вообще? Неужели недостаточно счета из гостиницы?