Надо ли устанавливать дату актуальности учета?

[Ян@]

Решила написать о дате актуальности учета, т.к. часто возникают проблемы из-за её установки в 1С:Бухгалтерии 8.

В большинстве случаев устанавливать дату актуальности НЕ НУЖНО!!!

Для чего она нужна? Крупным организациям с большим количеством пользователей, чтобы ускорить процесс проведения документов.
При установленной дате актуальности все документы после указанной даты проводятся в упрощенном режиме (без формирования регистров НДС, УСН ...). Вечером например ответственный пользователь переносит дату актуальности на более позднюю и все документы, проведенные ранее по упрощенной схеме, проводятся в полном режиме.

К чему приводит установленная дата актуальности учета например 01.01.2011? За этот год у вас:
- не зачитываются авансы поставщикам/ покупателей;
- не формируются регистры по НДС (если применяется ОСНО), соответственно нет возможности сформировать книги покупок/продаж;
- не формируются регистры УСН (если применяется УСН), поэтому не формируется КУДиР;
- не формируются проводки налогового учета (по налогу на прибыль) ...

P.S. если нет проблем с проведением документов, то можно никогда не ставить дату актуальности учета.
Если возникли вышеописанные проблемы, то проверить установлена ли у вас дата актуальности можно в меню Сервис - Управление датой актуальности учета.