Внутреннее совместительство

[MarinaT]

Подскажите как оформляется внутреннее совместительство, и все что с ним связанно, какие документы оформлять?!?
Например совмещать собираемся с должностью бухгалтера; в штатке стоит оклад (например 6490р.). Я правильно понимаю,что должна буду к основному окладу прибавить часть оклада бухгалтера, а можно 50% прибавить? и какую запись в трудовой сделать? А еще в 1С - оформлять отдельным приказом или достаточно Документа изменения оклада?
Короче куча вопросов? подскажите, оч. надо!

[Lala]

MarinaT, разница в окладах выплачивается когда идет внутренние совмещение. Делаете приказ возлагаете обязанности и прописываете, что с разницей в окладах доплата.

[MarinaT]

ОК ,спасибо; а вот запись в трудовой?- как правильно оформить?

[anytkin1]

Совместительство прописываете в труд. договоре (это к вопросу о документах). А в труд. книжке совместительство отражается по желанию.

[MarinaT]

anytkin1,это я понимаю, но это больше подходит внешнему совместительству, а у меня совмещение должностей внутри одной фирмы.

[anytkin1]

Сообщение от MarinaT

anytkin1,это я понимаю, но это больше подходит внешнему совместительству, а у меня совмещение должностей внутри одной фирмы.

В этом случае я вообще не вижу смысла записи в трудовой книжке. Ведь в основном она понадобится работнику при оформлении пенсии, для которой важен стаж.
А у Вас, кстати совмещение или совместительство?

[MarinaT]

Совместительство

[Lala]

MarinaT, когда я работала в ВК. У нас просто писался приказ о том что на период такой то далее должность сотрудника Ф.И.О. возлажить обязанности с выплатой разници в окладах. Потом делалась выписка для бухгалтерии. И никаких записей в трудовую книжку. Приказ подписывал командир, потом начальник отдела кадров заверял выписку и отдавал гл. бухгалтеру.

[Nadia]

1. Делаем приказ на возложении обязанностей без освобождения от основной работы. Оклад установлен в штатном расписании, значит на оклад, только пропорционально отработанному времени.
2. Делаем доп. соглашение к трудовому договору
3. Табель рабочего времени ведется по двум статьям:
По основному месту работы - 8 часов
По внутреннему совместительству - 4 часа.
3. Начисляем заработную плату в 1С по двум статьям:
Заработная плата по основному месту работы
Заработная плата за совместительство

[anytkin1]

При совместительстве как минимум половина от оклада по той должности, на которой так работаешь. Т.к. совместительство предполагает не более 20 часов в неделю при 5-дневке. Т.е. не более половины месячной нормы от обычной ставки.

[MarinaT]

Nadia, а не могли бы уточнить: в табеле должна буду указывать одну и ту же фамилию в разных строках но заполнение будет в соответствии с осн. работой и совместит? И з\п: тоже будет двумя отдельными строками начисляться в одном документе?

[Главан]

Сообщение от Nadia

1. Делаем приказ на возложении обязанностей без освобождения от основной работы. Оклад установлен в штатном расписании, значит на оклад, только пропорционально отработанному времени.
2. Делаем доп. соглашение к трудовому договору
3. Табель рабочего времени ведется по двум статьям:
По основному месту работы - 8 часов
По внутреннему совместительству - 4 часа.
3. Начисляем заработную плату в 1С по двум статьям:
Заработная плата по основному месту работы
Заработная плата за совместительство

Думаю, что так делать нельзя, т.к. в этом случае получается, что сотрудник работает по 12 час в день., т.е. 60 час в неделю.
Внутреннее совместительство не должно отражаться в табеле отдельной графой, т.к. сотрудник то у нас один, и он как правило должен успевать за свой стандартный рабочий день исполнять и свои и совмещаемые обязанности. А доплата за совмещение ему делается на основе приказа о совместительстве и фактически отработанного времени.

[MarinaT]

Спасибо за инфо,теперь у меня ход действий выресовывается

[MarinaT]

Забыла выяснить кое-что: у меня ситуация была сначала года: оформили с января к себе человека по совместительству (основнная работа у него была), ввели новую штатну единицу-бухгалтер;
по идее совместительство подразумевает 4-5 часов работы и 40% от оклада по штатке.
Бухгалтер сделал штатное расписание и оклад указала 6897 и начисляла именно эту сумму. Если посчитать что это 40%, то получается от 17000р.
И здесь я растерялась.....
В январе у нашего Ген.дир. оклад был 10000р. (увеличили только в мае). И вот нестыковочка. Просто бухгалтер у нас с типа, дороже стоит (если логично штатку заполнять).
А можно прописать в приказе что бухгалтер принят по совместительству на полный оклад? (и тогда в штатке можно оставить 6897р.) Но по моему такой вариант не правильный (даже где-то в кодексе написано)

[anytkin1]

Сообщение от Главан

Думаю, что так делать нельзя, т.к. в этом случае получается, что сотрудник работает по 12 час в день., т.е. 60 час в неделю.
Внутреннее совместительство не должно отражаться в табеле отдельной графой, т.к. сотрудник то у нас один, и он как правило должен успевать за свой стандартный рабочий день исполнять и свои и совмещаемые обязанности. А доплата за совмещение ему делается на основе приказа о совместительстве и фактически отработанного времени.

Ну почему же не правильно? Одно дело, если б было СОВМЕЩЕНИЕ, которое подразумевает просто расширение обязанностей, то тогда да. А поскольку MarinaT утверждает, что у них СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, то я считаю, что это как раз те 20 часов, которое уместно при совместительстве. Просто нужно тогда проводить другие часы работы, например, дополнительные или выходные.