Право подписи

[Zoe]

Добрый день! Я начинающий главный бухгалтер. Фирма, в которой я буду вести учет, зарегистрируется в начале апреля. Подскажите, пожалуйста, возможно ли в нашей организации право подписи всех документов закрепить только за генеральным директором? Т.е. Глав.бух есть, а право подписи только у директора. Мы регистрируем ООО на ОСНО.

[Мария Ростов]

Сообщение от Zoe

Глав.бух есть, а право подписи только у директора

так получается, что главбух ответственности нести не будет за данные в документах (там где его подпись предусмотрена)...зачем вам это?

[Zoe]

Дело в том, что Главным бухгалтером в этой организации я оформляюсь по совместительству (имею основное место работы) и возможности ездить заверять подписи в банк и прочее у меня нет, поэтому и хотела, что бы все документы подписывал только директор.

[маркс]

Сообщение от Zoe

Дело в том, что Главным бухгалтером в этой организации я оформляюсь по совместительству (имею основное место работы) и возможности ездить заверять подписи в банк и прочее у меня нет, поэтому и хотела, что бы все документы подписывал только директор.

Если дир. решит, что он будет подписывать, то так и будет.

[Zoe]

А на его решение мы должны приказ издать? Такая практика вообще существует?

[ИрисКа3010]

Вы имеете ввиду право первой подписи банковских документов?

[Мария Ростов]

Сообщение от Zoe

на его решение мы должны приказ издать?

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Таким образом, первичные учетные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами и материальными ценностями, должны подписываться лицами, наименование должностей которых прямо предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо лицами, надлежащим образом уполномоченными на подписание таких документов.
Наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками организации права подписи тех или иных документов является издание приказа или распоряжения
т.е. вам наверно надо накрапать приказ дира,типо того
в связи с (написать причину вашего отсутствия в нужный момент,о вашем совместительстве) возлогаю на себя право подписи документов за главного буха...с приказом ознакомлена такая то такая то

[Zoe]

Сообщение от ИрисКа3010

Вы имеете ввиду право первой подписи банковских документов?

Нет всех документов, в том числе отчетов.

[Zoe]

Мария Ростов, спасибо, а я не смогла найти по этому вопросу ничего внятного в интернете.

[Резеда Васильева]

У нас тоже ООО, ОСНО, ген. директор возложил обязанности главного бухгалтера на себя. Сущ-ет приказ об этом.

[Zoe]

Сообщение от Резеда Васильева

У нас тоже ООО, ОСНО, ген. директор возложил обязанности главного бухгалтера на себя. Сущ-ет приказ об этом.

У меня другая ситуация, главный бухгалтер есть.

[ИрисКа3010]

А зачем он вам тогда? ))) Готовит документы, а всё подписывает директор?

[Zoe]

Я в начале темы писала об этом! (Дело в том, что Главным бухгалтером в этой организации я оформляюсь по совместительству (имею основное место работы) и возможности ездить заверять подписи в банк и прочее у меня нет, поэтому и хотела, что бы все документы подписывал только директор. )

[Tax_ist]

Сообщение от Zoe

Подскажите, пожалуйста, возможно ли в нашей организации право подписи всех документов закрепить только за генеральным директором?

Zoe, Вы не моглибы уточнить, что вы имеете в виду под выражением "всех документов" ведь кроме отчетности существует еще как минимум касса, доки по з/п, накладные и другая первичка.

[Zoe]

Tax_ist, и документы по з/п, и первичку, и наклдные, кассы у нас нет. Поэтому я интересуюсь, существует ли такая практика?

[Youlia]

Zoe, оформляйтесь просто бухгалтером без права подписи на документах. Тогда директор понесет в банк приказ о возложении функций глабвуха на него самого в связи с отсутствием должности главного бухгалтера, и Вы не будете ничего подписывать. Если же Вы оформляетесь именно как главный бухгалтер, то Вы должны подписывать документы в силу закона вне зависимости от того, совместитель Вы или нет.

[Мария Ростов]

Сообщение от Youlia

то Вы должны подписывать документы

а почему тогда за главбуха подписывают доки менеджеры, которых приказом наделили этим занятием?
отчетность подпишет сама..время найдется... а первичку пусть он подписывает..

[Youlia]

Сообщение от Мария Ростов

а почему тогда за главбуха подписывают менеджеры, которых приказом наделили этим занятием?

Смотря какие документы...

[Youlia]

ФЗ "О бухучете", статья 7. Главный бухгалтер
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

[Zoe]

Youlia, мне кажется Вы правы. Спасибо!