Командирующая организация

[Imagination]

Доброго времени суток.
Мы работаем по 44-ФЗ с бюджетными спортивными учреждениями на оказание услуг по организации участия в спортивных мероприятиях.
По сути приобретаем билеты, оплачиваем проживание и питание (по возможности безнал, если такой возможности нет - по авансовому отчету).
В данный момент применяем УСН доходы.
Рассматриваем целесообразность перехода на УСН доходы-расходы, в связи с чем возникает следующие вопросы:

Можем ли мы учесть в расходах наши затраты на проезд, проживание и питание, если спортсмены в штат не принимаются?

Если можем, то какие документы необходимо оформлять, чтобы ИФНС отнесло эти затраты к расходам организации ?