Востановление учета ООО УСН д-р.

[sirina-mustafina]

Добрый день, уважаемые бухгалтера.
у меня такая ситуация, ООО на УСН доходы-расходы, открыто в марте 2015 года, авто сервис, один сотрудник, директор, до этого не было особо бухгалтера и отчеты сдавались, но цифры не правильные.
Я взялась за восстановление БУ с открытия, разнесла банк, так обычно покупатели и поставщики, но есть платежки на физ лица, не являющиеся сотрудниками ООО. Написано на хоз нужды.
Там три физ лица, у одного сумма 826 т.р., не одной платежкой, а за год. Как я узнала это ИП у которого они покупали запчасти, но почему то перечисляли на карту физ лица, документов соответственно нет, с ИП уже не работаю. Связи потеряны, обманули наше ООО на более 200 т. и с другого города.
У второго физ лица 55 т.р. на карту ушло как хоз расходы.
На третьего 1,5 т.р.
Это физ лица не сотрудники ООО, что делать с этими перечислениями? Как правильно найти выход.

Еще одна ситуация, за ООО платило другое ИП, и документы на это ИП. Я же их не смогу принять к учету? Ип могло оплатить за ООО, но документы то должны были быть на ООО.
Еще подписи, на получение товара, подписывали лица не имеющие на это право, сделать на них задним числом доверенности?
Помогите разобрать с этим, документы нам уже никто не будет переделывать. Как мне быть.