Уведомление ФМС, ФНС, ФЗН о приеме ИГ

[UXOBA]

Вопрос: Кто и как уведомляет эти три службы?

1. Лично отвозит
2. По почте заказными письмами
3. Через почту

Наша организация уведомляет лично каждую службу.(безвизовый режим)
___________________________

Читала, но сейчас не помню номера постановление, указа и т.д.,. о том, что о привлечении ИГ (безвизовый режим) уведомить ФМС можно через почту:
1. Заполнятся 2 бланка
2. От одного почта отрывает корешок и отдает организации, ес-но ставя отметки о принятии (и это считается уведомлением)

А вот, что дальше точно не помню:
или 1. оставшийся корешок остается на почте, а другой бланк передается в ФМС,
или 2. оставшийся корешок передается в ФМС , а другой бланк остается на почте.
И тот, что остается на почте храниться год (подтверждая сей факт уведомления).

Вот так кто-нибудь делает??