Не оформлен ген. директор 3 месяца

[Prospec]

Здравствуйте.

3 месяца назад как мы открылись, ООО - УПС

Как только зарегистрировались, наняли бухгалтера на аутсорсинг.

Интересуют именно такие вопросы:

1. Прошло 3-и месяца с момента регистрации компании, но до сих пор не оформлен не один сотрудник, на вопрос у бухгалтера, когда оформлять будем, отвечает что 3-4 месяца можно не боятся и не оформлять.

Но что - то меня терзают смутные сомнения. Как вы считаете?

2. Возможно не по теме, но каким образом можно проверять бухгалтера который работает удаленно, ведет ли он отчетность, и самое главное подает ли ее в налоговую???

Спасибо заранее за Вашу помощь и ответы, сильно не пинайте если темы уже поднимались.

[vsv-boss]

Сообщение от Prospec

1. Прошло 3-и месяца с момента регистрации компании, но до сих пор не оформлен не один сотрудник, на вопрос у бухгалтера, когда оформлять будем, отвечает что 3-4 месяца можно не боятся и не оформлять.

Да нормальный у вас бух, с опытом чувствуется.
Вы поиском воспользуйтесь, мы тут много раз эту тему обсуждали.

Сообщение от Prospec

2. Возможно не по теме, но каким образом можно проверять бухгалтера который работает удаленно, ведет ли он отчетность, и самое главное подает ли ее в налоговую???

А вы что? Ни одной бумажки в контрольные органы не подписали? И она вам не готовит их для сдачи? Отчётность может подписать только единоличный исполнительный орган ОООшки, то бишь директор.
Вот вам и контроль.
Заходите на наш форум, смотрите календарь бухгалтера и смотрите какие отчёты скоро сдавать, как увидете какой-либо ваш отчёт, то напоминайте вашему буху о том, что вам пора бы его получить на подпись...

[Prospec]

Сообщение от vsv-boss

Да нормальный у вас бух, с опытом чувствуется.
Вы поиском воспользуйтесь, мы тут много раз эту тему обсуждали.

А в чем именно заключается опыт, в том что не оформлен ген. директор до сих пор? Поиском пользовался, но ничего не смог найти.

На данный момент, генеральный директор только в уставе прописан и приказом о назначении. Но не трудовая ничего не оформлено... Сделали бы это все сразу, но бухгалтер сказал что можно не спешить, ничего страшного не произойдет.

подскажите пожалуйста...

[vsv-boss]

Сообщение от Prospec

А в чем именно заключается опыт

Рыбак рыбака видит из далека., а ваш бух выдал фразу:

Сообщение от Prospec

что 3-4 месяца можно не боятся и не оформлять.

Значит она уже знает эту проблему и основание, почему так происходит и знает, что может являться нарушением преследуемым, а какое нарушение не влечёт каких-либо санкций, точнее не будет оснований привлечения по КоАПУ или НК РФ в установленные сроки или не смогут появиться те, кто имеет право проверять эти нарушения.

Сообщение от Prospec

Поиском пользовался, но ничего не смог найти.

Значит не правильно ключевые слова вставляли.
Вы воспользуйтесь поисковиком на главной странице

[Prospec]

Значит она уже знает эту проблему и основание, почему так происходит и знает, что может являться нарушением преследуемым, а какое нарушение не влечёт каких-либо санкций, точнее не будет оснований привлечения по КоАПУ или НК РФ в установленные сроки или не смогут появиться те, кто имеет право проверять эти нарушения.

Получается волноваться не зачем по этому поводу, а можно смело оформлять сейчас и не переживать о этих трех месяцах?

Youlia

Сотрудников 3, вместе с генеральным. В том то и дело, что деятельность ведется активно, и операции денежные ведутся - но как они ведутся по логике, если нет сотрудников...

Сообщение от Veselenochka

а дир в курсе что его не оформили еще?

Да в курсе конечно, по предложению бухгалтера, это отложили, сейчас будем оформлять.

[Youlia]

Сообщение от Prospec

1. Прошло 3-и месяца с момента регистрации компании, но до сих пор не оформлен не один сотрудник,

А сколько сотрудников Вы хотите там оформить? Есть ли у Вас деньги на зарплату?
В общем-то, я считаю, что если директор просит его оформить и внести запись в трудовую книжку, то не делать этого у буха нет оснований.

Сообщение от Prospec

2. Возможно не по теме, но каким образом можно проверять бухгалтера который работает удаленно, ведет ли он отчетность, и самое главное подает ли ее в налоговую???

Если у Вас упрощенка, то в налоговую в течение года ничего сдавать не надо, кроме среднесписочной численности. Отчетность надо сдавать в ФСС и в ПФР, а в налоговую - только авансы платить.

[Veselenochka]

а дир в курсе что его не оформили еще?

[vsv-boss]

Сообщение от Prospec

Получается волноваться не зачем по этому поводу, а можно смело оформлять сейчас и не переживать о этих трех месяцах?

Неее! Волноваться конечно же тоже нужно, но не сильно так..., легонько, легонько! Ну, посожалеете о недополученной зарплате...

[Prospec]

Сообщение от vsv-boss

Неее! Волноваться конечно же тоже нужно, но не сильно так..., легонько, легонько! Ну, посожалеете о недополученной зарплате...

Спасибо большое

[Prospec]

Подскажите а как начислить «задним числом» заработную плату с апреля 2010 года. Бухгалтер этого не выполнил, теперь нужно исправить ситуацию.

Оформляться ген.дир будет сейчас.

Как быть с необходимыми отчислениями из заработной платы в пенсионный фонд и налоговую? Если возможно укажите ссылки на соответствующий ФЗ и нормативно правовой акт и т.п.

[Youlia]

Сообщение от Prospec

Получается волноваться не зачем по этому поводу, а можно смело оформлять сейчас и не переживать о этих трех месяцах?

Youlia

Сотрудников 3, вместе с генеральным. В том то и дело, что деятельность ведется активно, и операции денежные ведутся - но как они ведутся по логике, если нет сотрудников...

Это, конечно, неправильно. Если деятельность ведется - сотрудников надо оформлять. Оформление можно отложить только если "нулевая" отчетность, нет деятельности.

Сообщение от Prospec

Подскажите а как начислить «задним числом» заработную плату с апреля 2010 года. Бухгалтер этого не выполнил, теперь нужно исправить ситуацию.

Оформляться ген.дир будет сейчас.

Получается, что задним числом оформлять директора, т.е. с 01 апреля. За три месяца надо начислить зарплату, составить все необходимые кадровые документы, а также документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты, рассчитать налоги и страховые взносы. За неуплаченные вовремя страховые взносы фонды начислят пени. В отчетности за полугодие, если вы ее еще не сдали, необходимо отразить все начисления.

[Prospec]

Youlia,

Будем оформляться...

Но возник такой момент, в распоряжении/договоре на прием на работу ген.директора, сумма З/П указана в размере 10500 рублей (МОСКВА), правильно ли это, если учесть еще налог 13% - то сумма получается меньше минимальной З/П и выходит что мы нарушаем законодательство.

Наш бухгалтер, данную ситуацию не комментирует, как начались отчеты, дозвонится и спросить что-нибудь стало не возможно, поэтому прошу Вашей помощи.

Вообще подскажите знающие люди, может вопрос и не по теме. У нас с бухгалтером сложная ситуация сложилась...

Все было прекрасно и замечательно на протяжении 3-х месяцев, но перед тем как начался отчетный период, бухгалтер просто начал игнорировать нас, не отвечая на телефон и т.д.

Мы переживаем, готова ли отчетность в фонды, и находимся в полностью в неведение ситуации.

Бух. работает удаленно, вся первичка у нее, так же доступ к клиент-банку, печать вообщем все ей отдали, отчетность она засылать должна по электронке, на что в начале месяца выделили деньги, но вот вчера дозвонились и она сказала что по электронке не выйдет будет отсылать по почте.

На отчетности должна же стоять подпись генерального, но ее не будет, встречаться для подписи бух. не может, мы просили что нам не проблемма подъехать куда угодно чтоб поставить подписи на доках - на что она отвечает что поставить свою закорючку и ничего страшного.

Мы просим ее выслать нам отчеты которые она подготовила, но кормит завтраками, отчеты так и не увидели.

Вообщем сегодня последний день... ситуация ужасная, что делать не знаем.

Кто может объяснить ситуацию вообще... Нормальна ли это?

Какие документы нам теперь просить у бухгалтеоа чтоб удостоверится что отчетность была сделана и т.д.

Как вообще должна происходить этапы работ?

[Youlia]

Ситуация с бухом ненормальная совсем. Как Вы ее нашли, как с ней отношения оформлены? Трудовым договором, гражданско-правовым или с фирмой на оказание услуг по бух.сопровождению? Вам не следовало отдавать ей печать, с какой стати Вы ее отдали? Если она подписи Вашего гендира на отчетах потделывает, то что она вообще там может наворотить? Банк-клиент тоже не должны были ей давать по тем же причинам. Откуда к ней вдруг у Вас такое доверие возникло, что Вы ей все отдали: и печать, и банк-клиент, если Вы ее всего три месяца знаете? Ключи от сейфа Вы ей не отдали еще?
Чтобы по почте отчет отправить с гарантией того, что он поступит адресату, надо это делать с описью, ценным письмом и с уведомлением. Это достаточно дорогое удовольствие, и вряд ли бухгалтер Ваш с таким подходом будет на это раскошеливаться. Отправит обычным письмом в конверте в лучшем случае, а это значит все равно что в урну опустить - этот отчет никто никогда не найдет, и доказательств его отправки у Вас тоже не будет.

[Prospec]

Ситуация с бухом ненормальная совсем. Как Вы ее нашли, как с ней отношения оформлены? Трудовым договором, гражданско-правовым или с фирмой на оказание услуг по бух.сопровождению? Вам не следовало отдавать ей печать, с какой стати Вы ее отдали? Если она подписи Вашего гендира на отчетах потделывает, то что она вообще там может наворотить? Банк-клиент тоже не должны были ей давать по тем же причинам. Откуда к ней вдруг у Вас такое доверие возникло, что Вы ей все отдали: и печать, и банк-клиент, если Вы ее всего три месяца знаете? Ключи от сейфа Вы ей не отдали еще?
Чтобы по почте отчет отправить с гарантией того, что он поступит адресату, надо это делать с описью, ценным письмом и с уведомлением. Это достаточно дорогое удовольствие, и вряд ли бухгалтер Ваш с таким подходом будет на это раскошеливаться. Отправит обычным письмом в конверте в лучшем случае, а это значит все равно что в урну опустить - этот отчет никто никогда не найдет, и доказательств его отправки у Вас тоже не будет.

1. Данного бухгалтера посоветовал родственник, она вела бухгалтерию в одном из филиалов, там где он работал. то есть впринципи из-за этого было доверие, + первое впечатление произвела положительное. Она ИП, заключали с ней договор, где все вилами по воде написано - опять таки, подписали на доверии к человеку.

2. Отдали печать и т.д. по ее просьбе, тоесть при начале работе условия были такие:

Мы должны были сделать ей печать, доступ к клиент-банку, + клише подписи ген.директора. По ее словам все это нужно было, чтоб не бегать туда-сюда-обратно.

Первичку приезжала забирала и ЗП 1 раз в месяц.


НО, в этот месяц прехала уже не сама а прислала человека за документами и зарплатой, хотя договрились встретится с ней так как возникли вопросы по оформлению ген.директора.

Ладно, она не смогла приехать... но после этого мы не могли до нее дозвонится, пошел с ее стороны игнор... с другого телефона когда позвонили она сразу взяла... и сказал по телефону... что болела, плохо чувствовала поэтому скидывала...

Далее попросили ее чтоб она прислала отчетность что бы хотя бы посмотреть что она делает и т.д., она сказала, да сейчас пришлю и опять игнор на 2-а дня...

Вообщем не отчетности ничего у нас нет... что думать и что делать не знаю...

+ родственник который ее посоветовал, сказал что она в той фирме не сдавала отчтность и пришли большие штрафы...

Сегодня по ее словам она отошлет все по почте.... Как проверить, что просить? где? ((

[Youlia]

Сообщение от Prospec

Но возник такой момент, в распоряжении/договоре на прием на работу ген.директора, сумма З/П указана в размере 10500 рублей (МОСКВА), правильно ли это, если учесть еще налог 13% - то сумма получается меньше минимальной З/П и выходит что мы нарушаем законодательство.

Нарушением закона будет зарплата ниже федерального МРОТ, т.е. меньше 4330 руб. Ваш оклад законодательство не нарушает, но при этом он ниже прожиточного минимума в Москве. Если Ваш директор еще и по совместительству там оформлен, то тут вообще в этом размере ничего особенного нет.

[Youlia]

Сообщение от Prospec

родственник который ее посоветовал, сказал что она в той фирме не сдавала отчтность и пришли большие штрафы..

Круто... а нафига он ее советовал? Он враг Вашему бизнесу?

Сообщение от Prospec

прислала человека за документами и зарплатой

И что, Вы ее зарплату ему отдали?

Сообщение от Prospec

Мы должны были сделать ей печать, доступ к клиент-банку, + клише подписи ген.директора. По ее словам все это нужно было, чтоб не бегать туда-сюда-обратно.

Директор мог сам приезжать, подписывать отчеты и ставить печать, сам возить платежи в банк. Но отдавать ей печать, подпись и банк-клиент незнакомому и ненадежному человеку.... нет слов....

Сообщение от Prospec

Как проверить, что просить? где? ((

Подтверждением сдачи отчетности по почте является опись вложения в ценное письмо с отметкой почтового отделения, а также квитанция к этой описи.

Вам нужен другой бухгалтер, с этим лучше расстаться.

[Prospec]

Круто... а нафига он ее советовал? Он враг Вашему бизнесу?

НА тот момент когда советовал все было нормально, недавно узнали только что такой инцидент был.

И что, Вы ее зарплату ему отдали?

Да, отдали, + еще деньги на программу для сдачи отчетности в электронном виде.
Она передала вместе с ним типа квитка с ее роспись сколько мы должны передать...

Директор мог сам приезжать, подписывать отчеты и ставить печать, сам возить платежи в банк. Но отдавать ей печать, подпись и банк-клиент незнакомому и ненадежному человеку.... нет слов....

Да, сейчас именно так и хотим, но она стоит на своем что все ок, не переживайте, все отошлю и т.д.

Чтобы по почте отчет отправить с гарантией того, что он поступит адресату, надо это делать с описью, ценным письмом и с уведомлением. Это достаточно дорогое удовольствие, и вряд ли бухгалтер Ваш с таким подходом будет на это раскошеливаться. Отправит обычным письмом в конверте в лучшем случае, а это значит все равно что в урну опустить - этот отчет никто никогда не найдет, и доказательств его отправки у Вас тоже не будет.

Если она скажет именно что отослала простым вариантом , что делать ???

Подтверждением сдачи отчетности по почте является опись вложения в ценное письмо с отметкой почтового отделения, а также квитанция к этой описи.

Она может предоставить эту опись и квитанцию, если было так отправлено?

Да и вообще если было все отправлено, как мы можем проверить что было именно отправлено... как правильно поступить?

Вам нужен другой бухгалтер, с этим лучше расстаться.

Безусловно

[Youlia]

Сообщение от Prospec

Да, сейчас именно так и хотим, но она стоит на своем что все ок, не переживайте, все отошлю и т.д.

Ну а с какой стати она Вам диктует такие вещи? Вы же ее клиент, Вы можете ставить свои условия и требовать их выполнения.

Сообщение от Prospec

Если она скажет именно что отослала простым вариантом , что делать ???

Она не должна ставить такое условие - Вы должны требовать от нее сдачу отчета в соответствии с законом. А законом предусмотрено три варианта: отметка органа о принятия отчета при личной сдаче, протокол оператора и ИФНС при сдаче в электронном виде и почтовая опись с отметкой и квитанция при сдаче отчета по почте.

Сообщение от Prospec

Да и вообще если было все отправлено, как мы можем проверить что было именно отправлено...

Все отчеты делаются в двух экземплярах, один из которых отправляется, другой - остается в организации. Бухгалтер эти отчеты должна передать.

[Prospec]

Youlia,

Спасибо большое за понятные разъяснения. Будем решать что делать дальше.

Сейчас дозвонится опять не можем до нее... Вот такие дела.

[Таинственная Незнакомка]

почитаешь и волосы дыбом!