Заполнение 2НДФЛ для налоговой

[Romahka16]

Добрый день, помогите пожалуйста разобраться с вычетами,
Фирма на упрощенке, с каждого сотрудника получается у меня идет вычет 400 рублей в месяц, я прочитала что пока з/п не достигнет 40 000 этот вычет должен учитываться в 2 НДФЛ, получается если у сотрудника оклад 11 500р в месяц, то я должна поставить сумму вычета 1200 р, т.к начиная с 4 месяца общий оклад сотрудника будет 46000, т.е я указываю вычет в 400 рублей только за январь, февраль, март? Это правильно? Просто в предыдущем отчете 2 НДФЛ смысл такой. Или же вообще за каждый месяц этот вычет нужно указать, т.е за 12 месяцев я должна поставить в вычетах сумму 4800? Помогите пожалуйста разобраться, первый раз сдаю отчетность, так же скажите пожалуйста нужны ли какие то документы, подтверждающие право на вычеты?