Учет косметических тестеров

[ЮрийКо]

Уважаемые специалисты. Хотелось бы задать следующий вопрос.
Организация осуществляет розничную реализацию парфюмерии и косметики. В качестве тестеров она получает образцы, не предназначенные для продажи, но лишь для того, чтобы покупатели попробовали свойства данной продукции "на себе".
У этих тестеров имеется некая учетная стоимость.
Меня интересует, в какой момент производится списание данных тестеров? Имеются ли какие-то на этот счет руководящие разъяснения или правовые нормы?
Я так понимаю, что вариант может быть два -
1. Момент передачи в торговый зал.
2. Момент фиксации факта "опустошения" тестера.

Прошу дать свое видение данного вопроса. При этом имеется ли какая-то зависимость от учетной стоимости тестера (условно - если она составляет 100 рублей или 10 000 рублей).
Заранее благодарен.

[Entry]

Если это тестеры не для продажи, то приход на счет 10 и списание на рекламные расходы в момент передачи в Зал.

До 100р не облагается НДС.
Свыше 100р безвозмездная передача в рекламных целях облагается НДС.
Это пп 25 п 3 ст 149 НК РФ.
Хотя есть арбитражи в пользу того, чтобы не облагать НДС. Но, это рискованная позиция и соответственно надо быть готовым отстаивать ее в Суде.

[Entry]

После передачи в Зал не имеет стоимости в учете.
Можете делать так - передача в Зал и списание в расходы Д 44 К 10 + учет за балансом по стоимости списания Д счет ХХХ. Раз в месяц/кв инвентаризация и списание израсходованных тестеров К ХХХ (например, МЦ.04 в 1С Бухгалтерия).
Это уже ваши внутренние решения, которые закрепляете в Учетной политике Компании

[Entry]

Если вы учитываете за балансом в стоимости ХХХ, то можете ее и обозначить.

[Entry]

У вас тут больше юридический вопрос, чем бухгалтерский.
Вы оцениваете в т.ч моральный ущерб и ущерб бизнесу т.к Клиенты не могут попробовать продукт и продажи подают. Такие потери оцениваются не только по балансу.
Если у вас массовые хищения и постоянные запросы в полицию, а также требуют при этом именно выписку с бухгалтерских счетов с подтверждением стоимости. То тогда такой вариант - можно ввести субсчет к счету 10 "Тестеры в зале". Со счета 10 "Материалы" переводить рекламную продукцию на счет 10 "Тестеры" по мере передачи и там их учитывать, пока не используете или будете вынуждены списать по причине пропажи.
Списывать, например, раз в месяц/кв по итогам инвентаризации.
Но, при этом нужна золотая середина т.к такой учет может потребовать намного больше усилий и трудозатрат, чем эффект от них полученный.

[Entry]

Полная версия по теме доступна в сохраненной копии страницы.