Отражение представительских расходов

[aradzion]

1) Думаю, стоит все же определиться со статьей расходов. "Проведение мероприятия в магазинах, открытие магазина, подарки поставщикам на Новый год, отмечание дня данной организации" - скорее всего к представительским расходам не относятся, а являются рекламой (точную формулировку смотри в пп.22 п.1 ст.264 НК РФ).
Однако, при должном оформлении можно некоторые из этих расходов (например, "отмечание дня...") учесть в составе представительских расходов.
Обычно составляется приказ о проведении мероприятия, которое попадает под указанную в НК формулировку (в нем назначается ответственный за проведение мероприятия), ответсвенный работник составляют план мероприятия, смету расходов, отчет о проведении мероприятия, которые прикрепляет к авансовому отчету с приложением первичных документов (счет ресторана+чек).
2) Для оформления транспортных расходов необходимо составить приказ с перечнем уполномоченных сотрудников, в нем указать производственную необходимость разъездов по городу и суммы, которые будут компнесировать затраты на проезд перечисленных сотрудников. Эти сотрудники должны составлять авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих затраты на проезд с приложением перечня маршрутов и целей поездок.