Заявление на обработку персон.данных

[Баскова]

Подскажите, пожалуйста, заявление на обработку персональных данных должен написать каждый работник при поступлении на работу или в в каких-то особых случаях.
Вот нашла в интернете образец.Не знаю,что указывать после слов "а именно". Может убрать эти слова. Не могли бы вы прислать свой образец заявления.
ЗАЯВЛЕНИЕ
на обработку персональных данных

Я,
(фамилия, имя, отчество)
даю согласие
(наименование организации)
на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно – совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящем заявлении, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а именно:









1. Ф.И.О.
2. Дата рождения
(число, месяц, год)
3. Документ, удостоверяющий личность
(наименование, номер и серия документа,

кем и когда выдан)
4. Адрес регистрации по месту жительства

(почтовый адрес)
5. Адрес фактического проживания
(почтовый адрес фактического проживания

контактный телефон)
6. ИНН
7. Номер страхового свидетельства пенсионного страхования
Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).

(Фамилия И.О. работника) (подпись) (дата)

[Элен-УСН]

Вот положение об обработке персональных данных и в конце документа есть образцы. Может пригодится.

[Баскова]

Элен-УСН, спасибо за вложения. Так значит это заявление работники должны писать по мере необходимости(например для передачи данных в банк или в каких-то других особых случаях). То есть его не должны писать все при принятии на работу или должны? Например, то, что мы подаем сведения на работников в ПФ, в налоговую- это не считается обработкой данных?

[Вес`на]

Сообщение от Баскова

То есть его не должны писать все при принятии на работу или должны?

не обязательно

В Трудовом Кодексе оговаривается некоторое множество целей обработки персональных данных и дается указание на то, что работодатель сам должен определить объем, содержание и цели обработки данных. Если этот объем превышает объем, приведенный в Трудовом кодексе, то работодателю целесообразно получить разрешение от работника на использование своих данных, то есть перед заключением трудового договора работник должен написать заявление о своем согласии на обработку персональных данных (см. пример 1). В этом заявлении должны быть указаны следующие сведения:
1) Ф.И.О., адрес работника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование и адрес работодателя, получающего согласие сотрудника;
3) цель обработки персональных данных;
4) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
5) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
6) срок, в течение которого действует согласие;
7) порядок отзыва заявления.
--------------------------------
<3> Статья 6 Закона "О персональных данных".

Пример 1.

Директору
ОАО "Бегемот"
Немову Р.И.
менеджера по продажам
Щеткиной А.В.

Заявление
на обработку персональных данных

Щеткина Антонина Валентиновна,
Я, --------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
Открытому акционерному обществу "Бегемот"
даю согласие --------------------------------------------------------------
(наименование организации)
на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации
обработку моих персональных данных, а именно - совершение действий,
предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
"О персональных данных", содержащихся в настоящем заявлении, в целях
обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных
правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по
службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и
качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а именно:
использовать все нижеперечисленные данные для формирования кадровых
---------------------------------------------------------------------------
документов и для выполнения компанией всех требований трудового
---------------------------------------------------------------------------
законодательства;
---------------------------------------------------------------------------
использовать мои персональные данные в информационной системе для
---------------------------------------------------------------------------
осуществления расчетов работодателя со мной как работником;
---------------------------------------------------------------------------
размещать мои фотографию, фамилию, имя и отчество на доске почета, на
---------------------------------------------------------------------------
стендах в помещениях компании, на внутреннем корпоративном сайте;
---------------------------------------------------------------------------
создавать и размножать визитные карточки с моей фамилией, именем и
---------------------------------------------------------------------------
отчеством, рабочим телефоном для осуществления мною трудовой функции.
---------------------------------------------------------------------------
Щеткина Антонина Валентиновна
1. Ф.И.О. -------------------------------------------------------------
18.11.1980
2. Дата рождения ------------------------------------------------------
(число, месяц, год)
паспорт 06 00 N 645312, выданный
3. Документ, удостоверяющий личность ----------------------------------
(наименование, номер и серия
ОВД Западного района г. Ростова-на-Дону 14.03.2001
---------------------------------------------------------------------------
документа, кем и когда выдан)
г. Ростов-на-Дону,
4. Адрес регистрации по месту жительства ------------------------------
ул. Еременко, д. 56/3, корпус 2, кв. 173
---------------------------------------------------------------------------
(почтовый адрес)
г. Ростов-на-Дону, ул. Еременко,
5. Адрес фактического проживания --------------------------------------
(почтовый адрес фактического
д. 56/3, корпус 2, кв. 173; дом.: 224-05-98, моб.: 89381985726
---------------------------------------------------------------------------
проживания, контактный телефон)
161 800 300 200 100
6. ИНН ----------------------------------------------------------------
(номер)
7. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
029 123 123
---------------------------------------------------------------------------
(номер)

Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).

Щеткина А.В. Щеткина

[Элен-УСН]

Вы знаете, у меня даже случая необходимости в этом заявлении не было. С этим положением все работников ознакомила под роспись. На этом всё и закончилось
А под пункт положения "3.1.5. Согласие работника не требуется в следующих случаях:" можно многое подвести.
Все писать его не должны. Будет нужна, пусть напишут.

[osovch]

А у нас вроде как, у всех в трудовом договоре приписано, что не возражают на обработку персональных данных. Тоже есть положение, Приказ о защите перс.данных и тому прочеее.....

[Баскова]

Просто к нам привязалась Госуд.инспекция по труду и прокуратура.
При проверке у нас не было положения о персональных данных-сейчас мы должны его предоставить.Вот я и думаю, какие еще сопутствующие документы к нему нужны . Как вы думаете стоит сделать заявление?

[osovch]

предоставьте только положение и приказы.

[Вес`на]

Сообщение от Баскова

Просто к нам привязалась Госуд.инспекция по труду и прокуратура.

думаю, не отвяжетесь без предоставления им
1. Положение о персональных данных.
2. Приказ о назначении ответственных за работу с персональными данными.
3. Приказ о назначении ответственных за обеспечение безопасности персональных данных.
4. Заявления работников на обработку персональных данных.
5. Договоры (допсоглашения) с работниками об обработке персональных данных.

[Баскова]

Вместо "Приказ о назначении ответственных за обеспечение безопасности персональных данных" у меня есть "обязательство о неразглашении персон.данных"(от ответств.лиц). Можно так?

[Вес`на]

Баскова, попробую скинуть вам статью из Консультанта, там разжевано всё про эти проверки и образцы доков есть, может пригодится
Вложение 6644

[Баскова]

Нужно ли на последнем листе положения написать "приложение" и перечислить все документы

[Larky]

Сообщение от Элен-УСН

Вы знаете, у меня даже случая необходимости в этом заявлении не было.

А как же Вы сдаете персонифицированные сведения в ПФР? Или сведения в медицинскую страховую организацию на оформление медицинских полисов? Судя по вашей форме заявления, Вы должны на каждый чих брать заявление с работника...

[Элен-УСН]

Larky, я же говорю, что случаев необходимости не было. И на то есть свои причины. На этом обсуждение именно моего случая считаю закрытым.
С уважением.

[yula]

Возник вопрос.

В личном деле указываются данные об образовании, ФИО членов семьи. Это же тоже персональные данные?

В примере заявления из статьи консультанта таких данных нет. Нужны ли они в заявлении?

[Наташа)]

Сообщение от yula

В личном деле указываются данные об образовании, ФИО членов семьи. Это же тоже персональные данные?

II. Основные понятия и состав персональных данных работников
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
– персональные данные работника — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;

2.3.2. При оформлении работника в Организацию работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
– общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
– сведения о воинском учете;
– данные о приеме на работу;
__________________________________________

Сообщение от yula

В примере заявления из статьи консультанта таких данных нет. Нужны ли они в заявлении?

т. к. в заявлении этих строк нет, то и вписывать их не надо....

[Nadjusha]

Наташа), а с какого времени на предприятии должен быть такое положение о персональных данных???
У меня такого пока нет......

[Наташа)]

Сообщение от Nadjusha

а с какого времени на предприятии должен быть такое положение о персональных данных???

27 июля 2006 года N 152-ФЗ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Принят
Государственной Думой
8 июля 2006 года

Одобрен
Советом Федерации
14 июля 2006 года

(в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 N 266-ФЗ,
от 27.12.2009 N 363-ФЗ, от 28.06.2010 N 123-ФЗ,
от 27.07.2010 N 204-ФЗ)

Я так понимаю с 27.07.2006 года....

Сообщение от Nadjusha

У меня такого пока нет......

так надо сделать. задним числом.....

[yula]

в ст.25 п.3 закона 152-ФЗ сказано

"3. Информационные системы персональных данных, созданные до 1 января 2010 года, должны быть приведены в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона не позднее 1 января 2011 года.
(часть третья в ред. Федерального закона от 27.12.2009 N 363-ФЗ)"

так что вероятно положение можно и в этом году ввести. Или я ошибаюсь?

Заявление же тоже должно быть датировано.

Тоже готовлю пакет документов по защите персональных данный и так же встает вопрос каким числом вводить.

[Таинственная Незнакомка]

аналогично.... буду датировать этим годом...