иностранные граждане

[СергейА]

Здравствуйте, Марина!

Я работаю с белорусами не первый год. Хочу поделится своим опытом.
1) Если у гражданина Беларуси есть трудовая книжка СССР, то записи делаются в ней. А в трудовой книжке Белорусского образца записи российскими организациями делаться не должны.
Организация сама должна приобрести или попросить работника (гражданина Белоруссии) приобрести трудовую книжку российского образца и сделать запись уже в ней.
Лучше конечно, что бы работник купил ее сам.
2) Не знаю, почему Ваш работник получил временную регистрацию (корешок от уведомления о прибытии иностранного гражданина) только на 3 месяца? Так как граждане Беларуси имеют право временно регистрироваться на один год.
Конечно Вы имеете право заключить с ним долгосрочный трудовой договор (это срочный трудовой договор сроком более 12 месяцев или это бессрочный трудовой договор). Продлить регистрацию работник должен за 10 дней до ее окончания. В случае, если в день окончания регистрации работник не принес "корешок" на продление временной регистрации, то он пишет заявление на увольнение по собств.желанию или на следующий день после окончания врем. регистрации его не допускают к работе,т.к. законных оснований для его прибывания на территории РФ нет. Ставите в табеле прогул и согласно порядка предусмотренного ТК РФ, увольняете его за нарушение трудовой дисциплины.
А временную регистрацию работник оформлял через фирму или частное лицо? (Данные о приглашающей стороне в уведомлении о прибытии ин. гражданина)
3) Долгосрочный трудовой договор - это срочный трудовой договор сроком более 12 месяцев или бессрочный трудовой договор.
4) Документа о пересечении границы с Белоруссией нет. Момент отсчета 183 дней для Гражданина Белоруссии (далее ГрБ) начинается со дня его первого рабочего дня (согласно табеля). Дата начала действия временной регистрации, дата прибытия на территорию РФ, согласно авиа и ж/д билетов - не являются моментом отчета 183 дней.
Рекомендую сохранять оригиналы авиа и ж/д билеты, а также временную регистрацию в личном деле.
В случае, если ГрБ уйдет в отпуск трудовой или за свой счет, то время его пребывания в отпуске также надо вычитать из периода пребывания на территории РФ (это период с 01.01.07 по 31.12.07).
Если Ваш работник ГрБ принят с 03.07.07г. то ставка НДФЛ у него будет 30%.
Если же до 03.07.07, то ставка - 13%. Но следует иметь ввиду, что если работник ГрБ уйдет в отпуск в 2007г. и 31.12.07 при расчете количества дней его пребывание на территории РФ за 2007 год, окажется что он прибывал меньше 183 дней, то в декабре надо будет пересчитать НДФЛ на ставку 30% (НДФЛ за декабрь = Сумма дохода за 2007год * 30% - сумма дохода с января по ноябрь *13%). И удержать из зарплаты.
Следует отметить, что при "пересчете" сумму НДФЛ начисленного за 2007год по ставке 30% организация должна уплатить в бюджет в полном объеме, т.к. КБК у ставок 13% и 30% разные. А на сумму НДФЛ по ставке 13%, рассчитанного с доходов полученных с января по ноябрь 2007г., следует написать заявление на возврат налога в ИФНС. ИФНС же только на основании выездной налоговой проверке может сделать такой возврат. А если Вы этого не хотите то денежки пойдут в зачет будущих оплат НДФЛ по ставке 13 % (за январь, февраль ... 2008г.).
Рекомендую вести учет по сч. 68.1 с аналитикой по КБК и ОКАТО. Это возможно только в 1С Бухгалтерии (вручную), в 1С ЗиК - это не возможно.
5) Уведомлять в ИФНС о том что у Вас работает ГрБ надо (в течение 10 дней со дня заключения с иностранным работником трудового договора).
"С 15 января 2007 г. вступила в силу ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, устанавливающая ответственность за неуведомление ФМС России, налогового органа о привлечении к трудовой деятельности иностранца, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом.
На организацию, совершившую данное правонарушение, налагается штраф от 4000 до 8000 МРОТ (т.е. от 400 000 до 800 000 руб.), вместо штрафа возможно административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток."

6) Взносы на ОПС по Вашему работнику ГрБ не надо начислять и уплачивать, т.к. он не подходит под определение "застрахованного лица".
Только в случае получения им разрешение на временное проживание, которое выдается на 3 года или визы которая выдается на 5 лет.

7) Выдавать зарплату работнику ГрБ можно через кассу или на "зарплатную" карточку.

Советую довести эту информацию директору и работнику.