использование личного транспорта

[Таинственная Незнакомка]

спасиб, я сама

[OLGA2010]

Здравствуйте!!!! Помогите пожалуйста с таким вопросом: Директор (он же единственный учредитель) ездит на своей машины на вопросам фирмы. Если я оформлю договор аренды без экипажа, тогда должна буду платить арендную плату и НДФЛ с нее, и принимать на списание ГСМ, но только при условии что ездить будет не сам директор.Так? Что то я совсем запуталась. Или можно создать приказ внутри организации на закрепление этой машины за директором. Ведь по сути договор создается между физ.лицом и юр.лицом, т.е. фирмой. А ездить будет же уже работник этой фирмы, хотя с той же ФИО Вот я и думаю можно ли пойти именно таким путем, и какие последствия меня могут ожидать????

[Таинственная Незнакомка]

по договору аренды арендодатель отдает в аренду автомобиль по акту передачи... стало быть никаких личных поездок затем у владельца тачки не должно быть...

[OLGA2010]

Спасибо за ответ.А если я гл.буха напишу в путевых, так подойдет????

[Таинственная Незнакомка]

зачем? пишите дира... только маршрут отслеживайте...и еще время по путевому листу должно совпадать с табелем

[OLGA2010]

Ой извините я Вас не правильно поняла....Значит я могу спокойно создавать приказ на директора и пусть он ездит? несмотря на то что это его личный транспорт? А налоговика мне его не переквалифицируют в договор аренды с экипажем?

[Таинственная Незнакомка]

при договоре аренды с экипажем выплаты делятся на 1)аренда транспорта, 2)зарплата водителю...Вы хотите еще зарплату диру увеличить за то, что он сам свою тушку возит?

[OLGA2010]

Я ни чего не хочу увеличивать...просто переживаю что налоговая его переквалифицирует, меня то устраивает полностью заключения договора аренды без экипажа с директором, создать приказ на закрепления этого автотранспорта за этим же директором и спокойно списывать ГСМ.Меня интересует можно ли так?????

[Таинственная Незнакомка]

можно...на всякий случай можно раз в месяц путевой на кого нибудь другого закрывать

[OLGA2010]

Спасибо за ответ)))))

[vsv-boss]

Сообщение от OLGA2010

А налоговика мне его не переквалифицируют в договор аренды с экипажем?

Нет, не смогут. Это может сделать только суд.

[OLGA2010]

Большое спасибо за ответы))))

[SwetikML]

Здравствуйте! Подскажите плиз, если мы выплачиваем компенсацию за использование личного авто 1200 руб в месяц, путевые листы обязательно должны быть?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от SwetikML

Здравствуйте! Подскажите плиз, если мы выплачиваем компенсацию за использование личного авто 1200 руб в месяц, путевые листы обязательно должны быть?

да, чтобы потвердить почему вы это выплачиваете

[SwetikML]

А путевой лист можно делать один на месяц? Чтобы каждый день не писать...??

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от SwetikML

А путевой лист можно делать один на месяц? Чтобы каждый день не писать...??

вообще то его надо писать в те дни когда поездки есть.... но .... смотрите сами

[SwetikML]

В общем, просто не получится))) Спасибо большое за помощь)

[Foksa]

Добрый день! Спасибо за информацию, очень во многом разобралась, но остался вопрос на который я не нашла ответ.
Собираюсь с сотрудником оформить договор аренды без экипажа, пользоваться транспортом будет другой сотрудник. У меня вопрос, что с собой должен возить этот сотрудник, из документов, что бы не было проблем с ДПС?
1. Путевой лист.
2. Права.
3. Нужны ли документы на саму машину, страховка, тех паспорт и т.д.?
4. Нужно ли возить с собой договор аренду (копию например)?
Подскажите пожалуйста.

[Lena D]

Сообщение от Foksa

1. Путевой лист.
2. Права.
3. Нужны ли документы на саму машину, страховка, тех паспорт и т.д.?
4. Нужно ли возить с собой договор аренду (копию например)?

Наш возит с собой только:
Права
Путевой лист
Конечно документы на саму машину это св-во о регистрации ТС
Страховка, в которой вписаны Водитель (в нашем случае страховка "Без ограничения")
И все!

[Lena D]

Сообщение от Lena D

Конечно документы на саму машину это св-во о регистрации ТС

Ну техталон и доверенность разумеется