вопрос по авансовым отчетам

[Таинственная Незнакомка]

когда сломается ремонтировать будешь

[Lisa-Mari]

Ребятки, а кто подскажет по поводу поста 177 ??? Я со вчерашнего дня покой потеряла(((

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lisa-Mari

Хоть не залезай никуда... Вчера офигела просто. Лезу в авансовые отчеты за 2017 год и обнаруживаю, что одного нет. Расспросы не дали результата. Звоню в ту контору у который покупали. Авансовый отчет был на 7000.

в программе 1С есть этот авансовый отчет?! Бумажный посеяли так?

Сообщение от Lisa-Mari

Авансовый отчет был на 7000. Соответственно потом РКО выписан на эту сумму в погашение перерасхода по АО.

понятно

Сообщение от Lisa-Mari

Не буду вдаваться в подробности что сказала та контора, но в итоге они дали мне 1) товарный чек на 6000, так как какая-то позиция была возвращена и взамен была другая, но дешевле, поэтому сумма и не сходится (но на товарнике написали, что оплачено по такому-то чеку), 2) корешок ПКО на полную сумму, 3) чистый бланк товарного чека с печатью, мол сами впишите туда позицию и сумму поставьте. Скажите, это совсем задница? Копию кассового чека они не дали, не смогли найти. Грубо говоря, если что, то такой набор - 2 товарника с записью об оплате чеком и корешок ПКО - будет являться достаточным основанием для оформления АО и выдачи денег из кассы? 2017 год, другого не придумаешь... Что скажете?

я нифига не поняла ничего

[Lisa-Mari]

В 1С проведен. Был на бумаге. Но его нет! Был приколот товарный+кассовый чеки. Что мне дали из того магазина сейчас: товарный чек (один напечатанный, один написанный отруки) + корешок к ПКО с суммой продажи, от кого принято тоже написано. Вот так. Эти доки можно подколоть и забыть на фиг?

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lisa-Mari

В 1С проведен. Был на бумаге. Но его нет! Был приколот товарный+кассовый чеки. Что мне дали из того магазина сейчас: товарный чек (один напечатанный, один написанный отруки) + корешок к ПКО с суммой продажи, от кого принято тоже написано. Вот так. Эти доки можно подколоть и забыть на фиг?

тыжеж сама написала ччто был возврат / замена на более дешевые позиции... без доков тебе ни кто не станет ниче менять... т.е. подотчетник забирал авансовый и катался к поставщику... а потом не вернул (или ты после возврата не туда подшила / потеряла)...

[Lisa-Mari]

Забудем про возврат и прочее. Вот то что мне дали сейчас - достаточно подшить к АО? Кассового чека нет(((

[Lisa-Mari]

Шеф прислал в почту чек, он электронный, не отсканированный. Он называется "КАССОВЫЙ ЧЕК ПЛАТЕЖА". Форма расчета - электронные денежные средства. Такое можно принять к АО?

[Среда]

я распечатываю и принимаю

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

я распечатываю и принимаю

Распечатать-то само собой)))) Спасибо!

[Lisa-Mari]

Назрел вопрос про даты АО. Вот например, человек купил что-то 15 июля. Чек принес 25 июля. Я делаю вот как: провожу АО датой чека, этой же датой пишет заявление и перевожу деньги. И вот я задумалась, а ничего, что разница между датой АО и датой перечисления денег может пройти и 2 недели? Не критично?
Или лучше проводить АО ближе к дате перечислению денег? То есть чек от 15 июля, переводим деньги 27 июля, тогда уж и АО и заяву от 27 сделать?
Вот никак я не могу с этими датами понять как лучше...

[Lisa-Mari]

Как вы пишите назначение платежа пр перечислении перерасхода? Я пишу "Перечисление подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету № от ....." Нормальная формулировка?

[Таинственная Незнакомка]

нормальная

[Lisa-Mari]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

нормальная

Я ещё на счёт поста 190 пообщаться хотела бы. У нас нет документа, в котором написано, в какой срок должен быть перечислен перерасход подотчетнику. Просто всегда подотчетник дирик. А тут получилось, что и другим людям надо делать ао. Вот вопрос и встал.

[Lisa-Mari]

Не понимаю, АО надо проводить датой чека или лучше провести АО датой перечисления перерасхода работнику?

[Lisa-Mari]

Вопрос куча вылезла.
1) АО лучше делать датой чека или датой, когда чек был принесен? Разница между этими датами порой бывает в месяц (у людей памяти нет совсем - забывают чеки отдать).
2) Дата заявления на перечисление перерасхода должна быть одинаковой с датой АО или не обязательно? Например, АО от 15 июля, а заявление от 24 июля - или так нельзя?
3) У нас нет документа, где написано, в течение какого времени надо перечислить перерасход. Если этого нет - есть какой-то стандартный срок? Если нет стандартного - то лучше перечислить как можно быстрее с даты написания заявления?
4) Что должен быть за документ, в котором прописывается срок перечисления перерасхода? Приказ, распоряжение... или что-то иное?

[Lisa-Mari]

Подскажите, пожалуйста. ИП оформил бизнес-карту сотруднику для покупки им материалов и хознужд для деятельности ИП. Какие надо оформить документы? Наверное, нужен приказ, но какого содержания? Надо ли на эти траты с карты оформлять какой-то документ типа как РКО о выдаче денег?

[ptihka]

Сообщение от Lisa-Mari

ИП оформил бизнес-карту сотруднику для покупки им материалов и хоз. нужд для деятельности ИП. Какие надо оформить документы? Наверное, нужен приказ, но какого содержания?

Приказ на выплату на карту и заявление от сотрудника на получение подотчетных средств.

Сообщение от Lisa-Mari

Надо ли на эти траты с карты оформлять какой-то документ типа как РКО о выдаче денег?

Платежное поручение на выплату денежных средств на указанную в заявлении сотрудника карту.

[Lisa-Mari]

Сообщение от ptihka

Приказ на выплату на карту и заявление от сотрудника на получение подотчетных средств.

Платежное поручение на выплату денежных средств на указанную в заявлении сотрудника карту.

Эти деньги не перечисляются на карту, а он прям с карты тратит, карта привязана к расчётном счету. И заранее не известно, сколько он потратит, то есть тяжело составить заявление на подотчетные суммы.
А приказ как должен звучать?

[MarinaAnna]

Сообщение от Lisa-Mari

Не понимаю, АО надо проводить датой чека или лучше провести АО датой перечисления перерасхода работнику?

Думаю, что без разницы, главное чтобы заявление было не позже, чем деньги перечислили ему перерасход.
Вообще должен быть приказ о подотчетных лицах, кто имеет право получать деньги в подотчет, сроки когда подотчетник должен отчитаться за полученные подотчетные средства.
А если средства не выдавались, работник купил что-то, когда чек принес этой датой и делаете АО, в АО прописываете же дату чека. Ну, а сроков перечисления наверное нет, если работник по своей инициативе что-то купил, тогда пусть ждет, когда деньги будут, чтобы ему этот перерасход фирма выплатила, другое дело, когда дали деньги в подотчет, вот здесь он должен за них отчитаться в определенные приказом сроки. Ну и чек принес, сделали АО, заявление может этой же датой написать, а уж перечислят ему тогда, когда у фирмы такая возможность будет.

[Lisa-Mari]

Когда сам ИП тратит со своей карты - ему надо авансовый отчёт делать на эти траты?