Проверка инспекции труда.

[Джессика]

У нас еще засада есть. У нескольких работников нет трудовых книжек. Они не знают где они. Как мне правильно поступить? Я прочитала, что выдать на руки можно ТК на срок не более 5 дней. А проверка идет 20 дней.

[Среда]

Пусть подпишут в журнале, что получили на руки нужной вам датой. А если проверка будет ждать эти 5 дней, то пусть напишут объяснительные, что потеряли. Если, конечно согласятся работники.

[Малюска]

Сообщение от Джессика

Малюска, что значит" проверка прошла 9 декабря?" У нас стоит 20 дней. Выездная.

А то и значит, что сроки у них прописаны 20-21 день (три недели) но это сроки для проведения проверки на всех предприятиях города, попавших в план. Ни на одном предприятии они больше одного дня не задерживаются. В нашем случае проверка по городу длилась пять дней с понедельника по пятницу, потом они все благополучно отбыли в столицу края
И кстати, если ваши работники потеряли трудовые книжки, то они должны написать вам заявление с просьбой завести новую трудовую книжку в связи с утерей предыдущей. Вы на своем предприятии заводите им новую, и первая запись будет о приеме на работу на ваше предприятие.
Еще обязательно иметь некоторое кол-во чистых трудовых и вкладышей (примерно по паре штук будет достаточно), и приходно-расходную книгу по учету трудовых книжек и вкладышей.

[Малюска]

МОЖНО ЛИ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ РАБОТНИКУ, ЕСЛИ ОН НЕ УВОЛЬНЯЕТСЯ?
Если работник не увольняется, то трудовую книжку ему надо выдать только в одном случае - когда она нужна работнику для целей обязательного социального страхования (обеспечения). Например, чтобы работник мог представить трудовую книжку в ПФР для назначения ему пенсии или ее перерасчета .
Выдать трудовую книжку работнику надо не позднее трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления о выдаче трудовой книжки . На этом же заявлении работник должен расписаться в получении трудовой книжки. Для этого он должен собственноручно написать на заявлении слова "Трудовую книжку получил", дату получения трудовой книжки, свои Ф.И.О. и расписаться.
Такая расписка подтвердит правомерность отсутствия у вас трудовой книжки работника при проведении проверки трудинспекцией.
Работник, получивший трудовую книжку для целей обязательного социального страхования, должен вернуть ее работодателю не позднее трех рабочих дней со дня, когда ему ее вернет орган обязательного социального страхования .
Во всех остальных случаях работнику, который не увольняется, трудовую книжку выдать на руки нельзя . Если работник потеряет или испортит трудовую книжку, вам придется оформлять ее дубликат. Кроме того, за нарушение правил хранения трудовых книжек могут быть наложены два административных штрафа :
- на организацию - от 30 000 до 50 000 руб.;
- на ее должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, - от 1000 до 5000 руб.
Вместо оригинала трудовой книжки работнику можно выдать ее заверенную копию . Для этого на копиях всех заполненных страниц трудовой книжки надо проставить заверительную надпись и поставить печать организации. Нотариальное заверение копии трудовой книжки не требуется.
Источник: Консультант Плюс (06.05.2015 год)

[Джессика]

Не знаю что и делать. Потеряли книжки сотрудники, которым еще до назначения пенсии далеко и одна пенсионерка.
У нас еще не было журнала учета трудовых книжек. Я его завела только что. А это нарушение. Может, лучше переписать его с самого начала работы ООО?

[Малюска]

Сообщение от Джессика

Не знаю что и делать. Потеряли книжки сотрудники, которым еще до назначения пенсии далеко и одна пенсионерка.
У нас еще не было журнала учета трудовых книжек. Я его завела только что. А это нарушение. Может, лучше переписать его с самого начала работы ООО?

А сколько ваше ООО работает?
Вы сможете внести только те трудовые книжки, работники которых работают в данное время на вашем предприятии. Перепишите их в всех в хронологическом порядке. А работники если сами книжки утеряли, Вас это не должно волновать, пусть сами и восстанавливают их. Истребуйте у них заявления на новые ТК и заведите их (книжки должны выдать вы, из своих запасов пустых трудовых книжек)

[Джессика]

Сообщение от Малюска

А сколько ваше ООО работает?
Вы сможете внести только те трудовые книжки, работники которых работают в данное время на вашем предприятии. Перепишите их в всех в хронологическом порядке. А работники если сами книжки утеряли, Вас это не должно волновать, пусть сами и восстанавливают их. Истребуйте у них заявления на новые ТК и заведите их (книжки должны выдать вы, из своих запасов пустых трудовых книжек)

ООО открыто 01.01.2013. С работниками, утерявшими ТК проблем не будет. Напишут заявления. Думаю что делать с книгой учета все таки.
Инспекция по труду проверяет правильность начисления отпускных и больничных и компенсаций отпуска при увольнении?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Джессика

Инспекция по труду проверяет правильность начисления отпускных и больничных и компенсаций отпуска при увольнении?

у нас правильность начисления не проверяли...проверяли сам факт...
отпуск отражался в карточках, в лицевом счете сотра, в табелях, и в 2-НДФЛ...
проверяли выдачу авансов, то есть соблюдается ли выдача з/п дважды в месяц...

журналы учета труд.книжек смотрели, смотрели все журналы и по командировкам тоже

[Louisa]

Джессика, тему читала вскользь, а напомните у вас аттестация есть?

[Малюска]

Джессика, может я Вас рано обнадежу, но что то у вас еще и трех лет не прошло, а уже проверка наметилась....
кажется мне, что в этом году стороной обойдет...

[Джессика]

Сообщение от Louisa

Джессика, тему читала вскользь, а напомните у вас аттестация есть?

Аттестации нет. У нас стоматологическая клиника. Я не знаю ничего насчет аттестации.

[Джессика]

Сообщение от Малюска

Джессика, может я Вас рано обнадежу, но что то у вас еще и трех лет не прошло, а уже проверка наметилась....
кажется мне, что в этом году стороной обойдет...

На нас была жалоба в трудовую инспекцию, поэтому поставили в плановом порядке.

[Малюска]

Сообщение от Джессика

На нас была жалоба в трудовую инспекцию, поэтому поставили в плановом порядке.

ААААААА, ну тогда ясно

[Louisa]

Сообщение от Джессика

На нас была жалоба в трудовую инспекцию, поэтому поставили в плановом порядке.

вона че....тогда будут проверять все(((

[Джессика]

Сообщение от Louisa

вона че....тогда будут проверять все(((

Ужас. У нас нет ничего. Я уже не знаю за что хвататься.
Сотрудник работает с 01.01.2013. Был в отпуске 28 дней в 2014 году. Сейчас я его увольняю. Компенсацию отпуска должна начислить за 28 дней( за 2014) и 8 дней за 2015 год? Правильно я мыслю?

[Louisa]

Джессика, а жалоба была на что? От сотрудника?

[Джессика]

Вроде, да. Я сама ничего толком про жалобу не знаю. Сказал кто- то моей начальнице.

[Louisa]

Джессика, я бы начала с глобального, в первую очередь привести в порядок трудовые договора, инструкции, положения, все приказы и журналы по охране труда и все же вы уточните нужна ли для вас аттестация рабочих мест, еще есть вермя обратиться в специализированный центр и заказать уголок по охране труда, они помогут и с журналами и с приказами и т.д., то есть за деньги предоставят все, что нужно по охране труда

[Джессика]

Louisa, посмотрите, пожалуйста, в предыдущем посте, я правильно размышляю насчет компенсации отпуска при увольнении?

[Джессика]

А где уточнять про аттестацию рабочих мест?