Проверка инспекции труда.

[Вес`на]

Сообщение от Джессика

Сегодня был инспектор ГИТа. Осмотрел условия труда сотрудников. Чай пить отказался. Все сфотографировал. Пригласил к себе через неделю. Наши документы еще не смотрел.

офигеть какой серьёзный инспектор

[MarinaAnna]

Видимо в конце года, хочет по-быстрей всех охватить и до конца года акты состряпать. Чтобы на начало года висяков не было, хотя наверное есть ведь и такие у кого на декабрь были плановые проверки, их то вряд ли успеет до конца года проверить.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Джессика

Нет. Он очень торопился. Очень много объектов еще надо было посетить.По-срочному.

еще бы! после нового года амнистия на 3 года, скока нужно много успеть охватить до 2016 года...ай ай!!!

[MarinaAnna]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

после нового года амнистия на 3 года, скока нужно много успеть охватить до 2016 года...ай ай!!!

Ну ка вот поподробней про амнистию на 3 года. Это что, никого и никак не будут проверять ? Если так, то главное руководителям об этом не проболтаться, а то за 3 года такой бардак в бухгалтерии наведут, страх ведь совсем потеряют.

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

Ну ка вот поподробней про амнистию на 3 года. Это что, никого и никак не будут проверять ? Если так, то главное руководителям об этом не проболтаться, а то за 3 года такой бардак в бухгалтерии наведут, страх ведь совсем потеряют.

Насколько я поняла, что ИФНС будет проводить проверки.

[Вес`на]

Сообщение от ptihka

Насколько я поняла, что ИФНС будет проводить проверки.

ага, эта амнистия налоговых проверок не касается

[MarinaAnna]

А жаль....

[Джессика]

Сообщение от Вес`на

ага, эта амнистия налоговых проверок не касается

Амнистия на проверки Роструда, Пожарных, СЭС, Ростехнадзора?

[L_a_r_i_s_a]

А какой период может проверять трудинспекция? Три года предшествующих проверке или больше?

[Джессика]

У нас запросили документы за 2014-2015 гг.

[L_a_r_i_s_a]

Джессика, Это еще нечего. Просто у меня некоторые косяки в 2011 году есть. Вот думаю исправлять или как.

[ptihka]

Сообщение от Джессика

Амнистия на проверки Роструда, Пожарных, СЭС, Ростехнадзора?

Да .......

Сообщение от L_a_r_i_s_a

Просто у меня некоторые косяки в 2011 году есть. Вот думаю исправлять или как.

Три года прошло. Думаю, что не нать.

[Джессика]

L_a_r_i_s_a, думаю, что 2011 год они не будут тянуть. 3 года срок давности, по-моему.

[L_a_r_i_s_a]

ptihka,
Джессика, Спасибо, девчонки. Ну прям успокоили.

[ElenaG]

L_a_r_i_s_a, получается, что 5 лет :(

Однако глубину проверки объективно ограничивают сроки хранения работодателем документов, необходимых проверяющим в соответствии с целями проверки. Так, например, табели (графики), журналы учета рабочего времени (кроме тяжелых, вредных и опасных условий труда), протоколы аттестации по технике безопасности, акты, предписания по технике безопасности и документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении, протоколы аттестации по технике безопасности должны храниться в течение 5 лет (ст.ст.586, 603, 625 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Работодатель не обязан представлять документы, срок хранения которых истек. Привлечь его к ответственности за непредставление таких документов нельзя.

[ЮлТэ]

Сообщение от Джессика

Подскажите, пожалуйста, как готовить документы на проверку. Сшивать все подряд или как- то по разделам? Например, отдельно ШР, отдельно ТД, и т.д. Нужна ли опись документов? Опись может составить листов 15-20. Помошника для ксерокопирования мне не выделяют. Правильно понимаю, копии еще заверить подписью и печатью надо каждый лист?

Интересно, на инспекцию труда распространяется или нет?

Заверять каждый отдельный лист копии документа для налоговой проверки больше не обязательно. Достаточно прошить страницы, пронумеровать их и поставить одну печать. Такой выгодный для компаний вывод сделали специалисты Минфина России (письмо от 07.08.2014 г. № 03-02-РЗ/39142).

Напомним, что ранее чиновники неоднократно сообщали: заверенной считается копия документа, на которой есть все реквизиты придающие ей юридическую силу. А это означало, что заверять нужно каждый лист. Теперь же многостраничные прошитые документы можно заверить целиком. Главное, чтобы соблюдались следующие условия:

– текст документа, все даты, визы и резолюции свободно читаемы;
– каждый лист можно без труда отксерокопировать;
– прошивка достаточно прочная и не разлетается при чтении;
– все страницы документа последовательно пронумерованы, а также указано общее количество листов.

На оборотной стороне последнего листа (или на отдельном листе) нужно обязательно проставить реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату. Также не забудьте про надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов». Количество листов следует указать словами.

И последнее: к документам необходимо приложить сопроводительное письмо и опись всех представленных бумаг.



Подробнее: http://www.glavbukh.ru/news/18306-minfin-razreshil-zaveryat-srazu-vsyu-podshivku-dokumentov-dlya-nalogovoy-proverki#ixzz3rN7P3KhU

Но похоже, что нет, а оочень жаль ...

[Джессика]

ЮлТэ, мы так и сделали. Сшивали пачки документов и заверяли подписью и печатью последний лист. инспектор пока ничего не говорил. Он еще не смотрел нашу коробку.

[ЮлТэ]

Посмотрим, должно все-таки прокатить ))) Удачи, Джессика!

[Джессика]

Сегодня были у инспектора на предварительном вынесении приговора.
Предписание по 52 пунктам. По трудовым договорам: 1- не внесены в ТД должностные обязанности из должностной инструкции. 2- Нет пункта о социальном страховании работника; 3- Нет условий труда, т.е. сведений об аттестации или СОУТ. Это я объяснила, что мы сейчас делаем СОУТ и сразу сделаем Допы к ТД. На рабочие места сотрудников, на которые была проведена аттестация, я сделала Допы. Еще были вопросы по вентиляции.
В остальном, все было подготовлено правильно. Он нас похвалил. По охране труда тоже похвалил.

[ElenaG]

Джессика, поздравляю. не зря ты так старалась!