Расходы на сотовую связь

[Валерия]

Всем привет!

С оператором связи заключен договор.
Имеются мобильные аппараты.
Ежемесячно приходит детализация счетов.

Как быть с теми расходами связи которые отражены в детализации счетов за тот период, в котором шеф находился за пределами офиса, города, страны, а я ему не отпускных ни командировочных не оформляла?

Поделитесь опытом!

[Helena]

Как написано в письме Минфин от 07.12.2005 г. № 03-03-04/1/418. "Критерием их экономической обоснованности услуг связи в случае использования сотового в выходные, праздничные и отпускные дни будет необходимость работника использовать сотовый телефон в служебных целях, в соответствии с должностной инструкцией". А так же необходимо наличие приказа по предприятию, кто из сотрудников должен быть всегда на связи.

[Валерия]

В том то и дело - отпускные я не показывала. А в детализации видно что у этотого сотрудника был роуминг, и исходящие за три последних дня Испания.
У сотрудника тогда должна быть либо командировака, лтбо отпуск, либо отпуск за свой счет- но отпускные не получится, а ЗП я уже закрыла.....
Как быть в этом случае?

[Helena]

Повторяю! Если будет приказ по предприятю о том, что руководитель входит в состав сотрудников, которые должны быть ВСЕГДА на связи, то проблем не будет. Он же не сдает свой мобильник сразу после рабочего дня? а следовательно не должен его сдавть и при отъездах не важно по делам или просто так.

[Валерия]

Helena, извините за не понимание.
Как это не важно? Или я уже закливаюсь.....
Мой сотрудник в рабочие дни (в табеле стоят восьмерки) уезжает в Испанию и оттуда ведет переговоры. Как мне обосновать, что он пользовался связью с Испании?
Я так понимаю - это может быть
- отпуск (трудовой, очередной)
- командировка

Что бы показать отпуск - то я этот момент прозевала. Вернее я даже не знала, что в эти дни ОН (сотрудник, шеф) находился в Испании. Счет-фактуру получила 15го сентября за август. Но расходы все равно буду декларировать сентябрем, т.к. счет-фактура от 05.09.06г.

Понимаете? И там (в детализации) вижу роминг Испания за последние пять дней августа. То есть я же не могу в табели и восьмерки проставлять и в то же время сотрудник звонил из Испании.

Что здесь можно придумать? Или я вообще неправильно рассуждаю?

[Helena]

А ну если на 5 дней, тогда понятно ваше печальное положение. Я исходила из расчета 1-го дня. Могу только посочувствовать и предложить Вашему шефу возметить эти расходы.:(

[Валерия]

Расходы мой шеф возместит. И с этих расходов я не буду показвать возмещение НДС из бюджета, но а как быть с тем, что за эти 5 дней когда он был в Испании ему ставились в рабочем табеле восьмерки?
Если я покажу отпускные, то тогда за август нужно делать перерасчет.
Еслия покажк отпуск за свой счет - все равно нужно делать перерасчет.
Командировку то же не смогу показать.
И все-таки?

[Валерия]

Люди SOS!!!!!!!!!!!

[Helena]

Ну раз шеф согласен возместить расходы, то может ему написать рапорт, что телефон случайно уехал с кем-то из членов семьи. Конечно не очень серьезно, но и такое бывает.

[Helena]

Ну а если серьезно, начислите отпускные и сделайте перерасчет за август - это будет правильней.

[Валерия]

Helena, спасибо что не оставляете меня. Но на это он не согласится.

[Валерия]

Да я то же к этому прихожу, но так не хочется делать перерасчетов...
При чем эту головную боль создала я сама себе.
Если показать что он свю сотку отдал родственнику который уехал в Испанию, тогда под вопрос вообще все разговоры встанут. Может быть он в офисе отдает ее кому-то.
Блин.

[Helena]

Тогда выкладывайте все на чистоту: перед каким фактом он вас поставил в известность? и на что он может согласится?

[Валерия]

Да здесь в общем-то все прозрачно.
Фирма у нас маленькая.
В конце августа я (бухгалтер) сама была в отпуске.
Что бы не сорвать сроки выплаты ЗП договорилась в банке что в августе сниму всю ЗП.
В начале сентября когда получила детализацию+ счет фактуру от оператора связи увидела что шеф в конуе августа то же рванул на отдых.
Да в общем-то мы никогда не придерживались графика отпусков.
Вот и получается - то что получилось. А он- то вообще не при чем. Бедолага выравался на пять дней еле как. А мы с августа только и подключислись к корпоративке. Вот и получилось первый блин - комом.

[Валерия]

Я вот думаю: хорошо испанский роминг я поставлю ему в задолженность, эти деньги он вернет в кассу, или я удержу из ЗП. То есть в смысле удержания вопросов нет.
А вот как мне обосновать что он эти 5 дней был в Испании.
Командировка- при котрой все утеряно и билеты, и счета на приживание, питание, командировочное уд-ние. Так если это командировка так и возмещать тогда нечего. 100% разговоры в Испании - на расходы.

[Helena]

Так в все же решили командировку, а не отпуск?:eek:
На мой взгляд с загран командировкой на много больше проблем.
Лучше отпустите шефа в отпуск, а куда он ездил уже не ваша забота.

[Валерия]

Что бы в отпуск шефа отправить, то меняется
- фонд оплаты труда и сумма к оплате, ведомости.

[Валерия]

Если я не ошибаюсь командировка считается - если нет возможности вернуться обратно в эти же сутки, представить это все так как будто шеф три дня подряд летал в Испанию.
Так здесь то же ни билетов, ни командировочных

[Helena]

Сообщение от Валерия

Командировка- при котрой все утеряно и билеты, и счета на приживание, питание, командировочное уд-ние.

А теперь представь как ты все это будешь доказывать налоговой, я уже не говорю о проблемах оформления документов для командировки. Одно доказательство зачем он туда поехал чего стоит!

[Валерия]

Да......
Командировка то же не выход.
Командировка, отпуск.
Получается только -страна рабочего места- Испания.