использование личного транспорта

[vsv-boss]

Сообщение от Бух на всю голову

vsv-boss - огромное вам спасибо за подробнейшие ответы и затраченное время!

Всегда пожалуйста. Извините, что раньше не увидел высказывания некоторых...

[Бух на всю голову]

Сообщение от vsv-boss

Всегда пожалуйста. Извините, что раньше не увидел высказывания некоторых...

Ну, за всем не уследишь! А поумничать мы все любим!

[Edinstvennayaya]

Народ, подскажите плиз! УСНО ДОХОДЫ 6%. Заместитель дир-ра на личном авто разъезжает по объектам почти ежедневно. Составили договор аренды тс без экипажа. Прописали арендную плату 11500 рублей в год единовременно. С этой суммы, как поняла, удерживаю НДФЛ в день выдачи денег и перечисляю его. Вопрос: обязательно-ли оплачивать еще гсм, ремонт, то и т.д.? Арендодатель не претендует на это. Возможно-ли прописать это в договоре? С путевыми связываться не хотим. Либо оформить это как-то по-другому?

[VlaDD]

Сообщение от Edinstvennayaya

Народ, подскажите плиз! УСНО ДОХОДЫ 6%. Заместитель дир-ра на личном авто разъезжает по объектам почти ежедневно. Составили договор аренды тс без экипажа. Прописали арендную плату 11500 рублей в год единовременно. С этой суммы, как поняла, удерживаю НДФЛ в день выдачи денег и перечисляю его. Вопрос: обязательно-ли оплачивать еще гсм, ремонт, то и т.д.? Арендодатель не претендует на это. Возможно-ли прописать это в договоре? С путевыми связываться не хотим. Либо оформить это как-то по-другому?

Не ну я ленивый это факт!
Но оказывается есть еще ленивей меня…ПАРАДОКС!
Посмотри :
Ст.188 ТК РФ - Компенсация За использование личного имущества
Компенсации за транспорт : Постановление от 8 февраля 2002 г. N 92
Издайте приказ , + дополнительное соглашение к трудовому договору.
Путевой лист не обязателен- но для тех кто в танке – Не поленись посмотри
ПРИКАЗ от 18 сентября 2008 г. N 152 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ
Нарисуйте сами , на месяц 1 путевой и утвердите в Учетной политике.

[vsv-boss]

Сообщение от VlaDD А в качестве "темноты" я не хотел кого либо оскорбить.. Помните, как классик сказал: "Словом можно убить!" А ещё народ сказал: "Слово не воробей. Вылетит - не поймаешь!"

[capel]

Такая ситуация главного бухгалтера нет, с ГСМ ни когда не сталкивалась. Транспортиспользуем у сотрудников, сдал чек на ОСАГО. Может кто-нибудь подскажет как заполнять путевые листы, где нормы брать, как провести ОСАГО? Буду очень благодарна.Извените понимаю слишком моного прошу, но спросить не у кого. Помогите.
P.S. Все хочу знать и смогу.

[VlaDD]

Сообщение от capel

Такая ситуация главного бухгалтера нет, с ГСМ ни когда не сталкивалась. Транспортиспользуем у сотрудников, сдал чек на ОСАГО. Может кто-нибудь подскажет как заполнять путевые листы, где нормы брать, как провести ОСАГО? Буду очень благодарна.Извените понимаю слишком моного прошу, но спросить не у кого. Помогите.
P.S. Все хочу знать и смогу.

Мдя...дела....прочитать ветку (или изучить вопрос самостоятельно) это Эволюционный процесс познания ...Мы же в России самые самые.....только Революционно...
Вот так и беГим…куда Бегим…Зачем…
А потом кризис …. Который еще только собрался к нам прийти м только подходит , а кто то уже говорит что уже Закончился и вовсю Растет Экономика…как на дрожжах
И что мы островок Экономической стабильности….
Ну да ладно о кризисе в другой раз…

ГСМ можно списывать по фактическому (Берем паспорт машины и вперед) не укладываетесь ? составляйте таблицу фактического расхода на городской цикл
ранее пользовались методичками Минтранса….но смысл таков …ежели светофоры и прочее остановки на 1 км…и тд. Есть коэф. увеличения списания ГСМ.
Масло списывается по нормам (из тез паспорта ТС)от расхода бензина. Обязательно оформить приказом.
Прочие затраты ОСАГО КАСКО только при наличии договора аренды ну и прочих документов. И все это не забудьте оформить Приказами по фирме .
Путевой лист можно любой ( для удобства разработайте самостоятельно) и утвердите форму в учетной политике.
Да еще в приказе о ГСМ можно учесть Зимний расход и летний….

P.S.
Если все равно не укладываетесь в расход , то здесь можно еще добавить расчет по плотности ГСМ....

[vsv-boss]

capel, для начала скажите: вы ветку эту всю и внимательно читали?
Тогда ещё раз прочтите. Понимаю, что много лишнего, но всё же...

[jeny]

Прочитала всю ветку 2 раза. Может быть покажусь глупой...но сделала выводы: Я учредитель директор и гл.бух в одном лице. Предприятие на ОСНО. Заключаю от ООО с собой как физ.лицом договор аренды без экипажа 1000руб. плачу НДФЛ Заполняю путевые листы, можно раз в месяц.Все расходы втч ГСМ списываю без каких либо ограничений. НДС к вычету взять с расходов по ГСМ могу. Правильно ли я сделала выводы?

[Среда]

каких-то 2 часа и ветка прочитана
и всё равно возник вопрос: допустим я буду писать путевые по мере надобности, начальные показания спидометра, записанные в путевом листе №2 должны = конечным показаниям по листу №1. Если это так, то как быть если в промежутке между этими двумя путевыми листами были например выходные и соотв. за эти дни я списывать ГСМ не буду?

[Валерия]

Сообщение от Йожык

каких-то 2 часа и ветка прочитана
и всё равно возник вопрос: допустим я буду писать путевые по мере надобности, начальные показания спидометра, записанные в путевом листе №2 должны = конечным показаниям по листу №1. Если это так, то как быть если в промежутке между этими двумя путевыми листами были например выходные и соотв. за эти дни я списывать ГСМ не буду?

Вы показываете разрыв между 1 листом и вторым допустим на 150 км. Значит машина использовалась в личных целях длиною в 150 км. на эти 150 км машину водитель должен дозаправить за счет своих средств. наверное так. Или кол-во этого бензина, ну и конечно его стоимость отнесите на 76 счет как личные расходы водителя. Он должен возместить....

[Среда]

Спасибо Валерии и VSV-Boss

[vsv-boss]

Сообщение от jeny

но сделала выводы: Я учредитель директор и гл.бух в одном лице. Предприятие на ОСНО. Заключаю от ООО с собой как физ.лицом договор аренды без экипажа 1000руб. плачу НДФЛ Заполняю путевые листы, можно раз в месяц.Все расходы втч ГСМ списываю без каких либо ограничений. НДС к вычету взять с расходов по ГСМ могу. Правильно ли я сделала выводы?

Правильно. И если вы заключите договор с сервисной (ремонтной) фирмой с вашей ООО, то и затраты по ремонту и обслуживанию этой арендованной бибики тоже можете смело в затраты брать, а если в счетах будет НДС, то принимать этот НДС к вычиту тоже можете.

[vsv-boss]

Сообщение от Йожык

и всё равно возник вопрос: допустим я буду писать путевые по мере надобности, начальные показания спидометра, записанные в путевом листе №2 должны = конечным показаниям по листу №1. Если это так, то как быть если в промежутке между этими двумя путевыми листами были например выходные и соотв. за эти дни я списывать ГСМ не буду?

Всё горазда проще чем думается.
Вы приобрели бензина в количестве 50 литров, это видно из чека автозаправки. В путёвку вписывается эти 50 литров и ставится в графе начальный спидометр те показатели, которые были на спидометре утром в день выезда машины. Вечером в путёвку вписывается показания спидометра в графу при возврате машины. Исчисляется разница в показаниях и на этот пробег в путёвке уменьшается бензин по утверждённой норме расхода и в путёвке в соответствующей графе указывается остаток бензина. Предположим, что после расчёта вы вписали остаток 34 литра.
Машина несколько дней не эксплуатировалась по делам фирмы и вот опять понадобилась. Выписывается новая путёвка и в неё переносится остаток топлива из предыдущей путёвки - 34 литра и в первую графу показания спидометра вписывается то, что вы видите на спидометре в момент выезда машины по делам фирмы. И не обязательно чтоб показания спидометра из предыдущей путёвки совпадали с показаниями последующей путёвки. Плату за аренду машины тоже можно исцислять пропорционально дням эксплуатации машины по фактическим путёвкам.
Таким образом у вас будет всегда переноситься остаток топлива который ещё не израсходован на этой машине по делам фирмы. Это самый лёгкий способ отделить топливо фирмы от топлива хозяина машины. (Ты свою шерсть с государственной не путай (С))

[jeny]

Vsv-boss вы просто чудо!!!! Я вас обожаю....Очень многие темы читаю на форуме и ваши советы (ответы) всегда очень содержательны. Спасибо вам огромное!:m an_in_love:

[osovch]

vsv-boss, мдя.... разжевал - проще некуда, вот бы всегда так все на свете объяснялось.

[ГЛБ]

Йожык, Правильно, вам БОСС все объяснил:

Сообщение от vsv-boss

И не обязательно чтоб показания спидометра из предыдущей путёвки совпадали с показаниями последующей путёвки.

[vsv-boss]

Сообщение от Йожык

начальные показания спидометра отмеченные в путевом листе №2 не обязательно должны соответствовать конечным по листу №1? А разрыв будет означать, что машина использовалась не в рабочих целях.

В Советские годы бы если бы такое случилось бы, то ОБХСС уже бы было бы на месте и проводило бы допросы с целью выявить расхитителя социалистической собственности. А теперь это всё на откуп руководству фирмы. И вы всё правильно поняли.

[vsv-boss]

Сообщение от Йожык

А разрыв будет означать, что машина использовалась не в рабочих целях.

У нас как НК РФ требует? Все затраты должны быть задокументированы и обоснованны. Если предприятие не посчитало нужным признавать использование машины по пробегу в эти 150 км. как обоснованными и связанными с производством, то налорги это вам включить в затраты точно не смогут.

[Среда]

vsv-boss, Как приятно, когда "рядом" столько умных и знающих людей ))) Може когда нить и я тоже...