использование личного транспорта

[jeny]

либо нарисовать пут.лист и использовать весь ГСМ до нуля....

[Alena_alena]

Здравствуйте. Вопрос вот какой. ООО на УСНо. Оформила 4 автомобиля так, что б выплачивать им компенсацию за использование л/транспорта.Нет ни аренды, ни ГСМ. Все в пределах норм, т.е 1200,00 в месяц на легковушку. Мои действия:
-приложение к договору об использ. л/транспорта(соглашение)
-приказ
-копии документов на машину
-заявление
-расходник ежемесячно.
Теперь,господа знатоки,вопрос.
1) Сотрудники работали все на 1 ставку. 1 из сотров перевела на 0,5 ставки. Могу ли я сумму компенсации оставить 1200,00 и оформить например приказом?
2) Если сотр. находился пару недель в отпуске. Могу ему компенсацию 1200,00 выплатить полностью?

Спасибо!

[Таинственная Незнакомка]

Сотрудник в отпуске, и автомобиль его тоже вместе с ним на отдыхе, так? Хотите ни за что ни про что заплатить 1200 рэ?

[Alena_alena]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Сотрудник в отпуске, и автомобиль его тоже вместе с ним на отдыхе, так? Хотите ни за что ни про что заплатить 1200 рэ?

Конечно в идеале хотелось бы)))Хотя понимаю бредовость гениальной идеи....
Только что прочитала ,что нельзя.

А вот как быть в переводом на 0,5 ставки?

[Таинственная Незнакомка]

В Письме МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@ выдвинуты следующие условия для выплаты компенсации:
если работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работников;
размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме;
имеется приказ руководителя организации, в котором устанавливаются размеры этой компенсации;
в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт);
в бухгалтерию организации представлена копия технического паспорта личного автомобиля, заверенная в установленном порядке;
в путевых листах ведется учет служебных поездок работников на личных автомобилях.
В этом же Письме МНС России разрешило работникам, использующим личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, выплачивать компенсацию в таком же порядке.
Непонятно, почему организация должна оформлять путевые листы на автомобили, которые ей не принадлежат и которые она не арендует. Ведь в Указаниях по применению и заполнению форм (Приложение к Постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте") сказано, что в путевом листе обязательно должны быть проставлены штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Какой прок от путевого листа, который организация не может оформить в соответствии с действующим законодательством?
Впрочем, и Минфин России в своем Письме от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140 подтвердил, что путевые листы для выплаты компенсации оформлять не требуется. Это существенно упрощает жизнь работодателей.
Финансисты в своем Письме дают ответ и на вопрос о порядке выплаты компенсации совместителям. Ее размер зависит от интенсивности использования автомобиля, а не от продолжительности времени работы совместителей. Иными словами, совместители вправе получать компенсацию в размере не меньшем, чем у работников, занятых на работе целый день.
Кроме того, Минфин России указал, что компенсация выплачивается один раз в месяц и не зависит от количества календарных дней в месяце.

[узнайка]

Я тоже хотела спросить по этой теме. Организация ООО на ОСНО, в штате офиц 2 сотрудника, арендуем 4 машины (2 грузовые, 2 легковые), 2 из них принадлежат сотруднику организации, 2 чужих. Вот по этим чужим машинам вопрос: я удерживаю НДФЛ с аренды, уплачиваю его в бюджет и по истечении года отчитываюсь по НДФЛ, так? и все? А эти люди сами дополнительно ничего в налоговую подавать не должны? Думаю что не должны, но хотелось бы уточнить наверняка. И это еще не все, они у нас берут у нас талоны на заправку (ну это как бы для себя, машины то их у нас, да хоть для соседа, короче у нас своего рода взаимозачет получается, в натуральной форме аренда оплачивается. И вот тут я запуталась. Как в 1С 8.2 сделать? мы им талоны-это как продажа у нас будет, мы им должны? получается мы у них покупаем услуги аренды-это записываем во вкладке продажи "Поступление товаров и услуг" Потом делаем взаимозачет? А как НДФЛ? Значит не поступление товаров и услуг, а как тогда?

[tulip]

Добрый день!
У меня тоже вопросик к знающим людям, помогите, плииз!
Наш дир. ездил в командировку на своем личном авто. Вместе с командировочным удостоверением принес чек на бензин с просьбой компенсировать затраты.
Подскажите пжл. какими доками эту компенсацию оформить.
Заранее спасибо!

[узнайка]

А я снимаю свой вопрос, вроде бы разобралась, чего вообще растерялась.

[Фенек]

Подскажите как оформить, если у меня было два договора аренды не с сотрудниками:
- январь 2007 - декабрь 2008
- февраль 2007 - февраль 2008
но арендную плану вовремя не начислили. По договору арендная плана выплачивается единовременно по факту при расторжении договора.
Сейчас могу я это сделать за весь период действия договоров, в свете Письма Департамента налоговой и таможно-тарификационной политики Минфина РФ от 21.07.2010 г. № № 03-03-06/1/498? Какими проводками и документами это оформляется?
Ну Дт76 на сумму арендной платы понятно, а вот Кт?
Дт68 - Кт76 НДФЛ с начисленной суммы.

[узнайка]

Фенек,

Сообщение от Фенек

Ну Дт76 на сумму арендной платы понятно, а вот Кт?

Дт 76 Кт 50 - выдана из арендная плата из кассы за минусом НДФЛ, а вот как начислить? Должен быть Кт 76 а вот Дт может 20 или 26?

Сообщение от Фенек

Дт68 - Кт76 НДФЛ с начисленной суммы.

а вот тут я думаю-все таки Дт 76 Кт 68 - начислен НДФЛ, а Дт 68 Кт 51 перечислен с расчетного счета
Если ошибаюсь поправьте меня, буду благодарна

[Фенек]

Сообщение от узнайка

Фенек,

Дт 76 Кт 50 - выдана из арендная плата из кассы за минусом НДФЛ, а вот как начислить? Должен быть Кт 76 а вот Дт может 20 или 26?

а вот тут я думаю-все таки Дт 76 Кт 68 - начислен НДФЛ, а Дт 68 Кт 51 перечислен с расчетного счета
Если ошибаюсь поправьте меня, буду благодарна

С выдачей все понятно. А вот с начислением сомнения. За прошлый период точно затратные счета дебетовать? склонюсь скорее к 91, но слышала, что теперь 84 надо использовать. Как - не знаю где поискать.
И еще, можно ли начислить сейчас за 2007-2008 год? Пойдет ли это на уменьшение налоговой базы?

со вторым абзацем согласна. конечно наоборот надо было паписать. спасибо.

[Фенек]

Коллеги, а проводите ли вы выплату арендной платы по договору с сотрудником через 70 счет? Ведь эта сумма увеличивает общую сумму дохода физ.лица и влияет на стандартные вычеты. Мне кажется, что нужно отразить.

[Galilay]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу. Можем ли мы заключить договор аренды на ТС сотрудника? Однако это авто не в собственности сотрудника, а ездит по генеральной доверенности, в которой указано, что он волен сдавать это авто в аренду.

[vsv-boss]

Сообщение от Фенек

Коллеги, а проводите ли вы выплату арендной платы по договору с сотрудником через 70 счет? Ведь эта сумма увеличивает общую сумму дохода физ.лица и влияет на стандартные вычеты

С какого перепуга?

[vsv-boss]

Сообщение от Galilay

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу. Можем ли мы заключить договор аренды на ТС сотрудника? Однако это авто не в собственности сотрудника, а ездит по генеральной доверенности, в которой указано, что он волен сдавать это авто в аренду.

Galilay, вот это читали?

Сообщение от ГК РФ

Статья 647. Договоры с третьими лицами об использовании транспортного средства
1. Если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.
2. Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства.

[Galilay]

Сообщение от vsv-boss

Galilay, вот это читали?

Спасибо, вы сняли мои сомнения по этому поводу. Зато главбух добавил новых. Он утверждает, что раз сотрудник будет сдавать не принадлежащее ему имущество, значит у него возникнет доход от предпринимательской деятельности. Следовательно ему нужно оформлять ИП. Подскажите, пожалуйста, это так?

[vsv-boss]

Сообщение от Galilay

Спасибо, вы сняли мои сомнения по этому поводу

На здоровье!

Сообщение от Galilay

Зато главбух добавил новых. Он утверждает, что раз сотрудник будет сдавать не принадлежащее ему имущество, значит у него возникнет доход от предпринимательской деятельности. Следовательно ему нужно оформлять ИП. Подскажите, пожалуйста, это так?

А может ваш главбух сам докажет ОБЯЗАТЕЛЬНОСТЬ ВСТАТЬ НА УЧЁТ, КАК ИПе, этого гражданина?
Вы главбуху подскажите, чтоб он(а) не читал(а) на сон грядущий размышлизмы минфиновских чиновников, а руковордствовался(ась) бы законами.

[Маш]

ЗДРАВСТВУЙТЕ! МЫ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ, ДЕНЬГИ С НАСЕЛЕНИЯ СОБИРАЕТ ИРЦ И СРАЗУ ОТПРАВЛЯЕТ ЧАСТЬ ИЗ НИХ НА СЧЕТА ЭНЕРГОПОСТАВЛЯЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЯ. КАКИМИ ПРОВОДКАМИ НАМ ЭТО ОФОРМЛЯТЬ? ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРНА

[vsv-boss]

Сообщение от Маш

ЗДРАВСТВУЙТЕ! МЫ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ, ДЕНЬГИ С НАСЕЛЕНИЯ СОБИРАЕТ ИРЦ И СРАЗУ ОТПРАВЛЯЕТ ЧАСТЬ ИЗ НИХ НА СЧЕТА ЭНЕРГОПОСТАВЛЯЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЯ. КАКИМИ ПРОВОДКАМИ НАМ ЭТО ОФОРМЛЯТЬ? ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРНА

Маш, вы темой часом не ошиблись? Создайте свою в соответствующем разделе, а в этой ветке народ про бибики гуторит, однако!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Фенек

Коллеги, а проводите ли вы выплату арендной платы по договору с сотрудником через 70 счет? Ведь эта сумма увеличивает общую сумму дохода физ.лица и влияет на стандартные вычеты. Мне кажется, что нужно отразить.

Этот доход следует отражать в налоговой карточке 1-НДФЛ...Эта сумма увеличит общую сумму дохода, как вы верно подметили...