использование личного транспорта

[Mal`vina]

Все поняла. Спасибо

[Алеус]

Всем здравствуйте. ООООчень много всего написано, и все же можно я спрошу. Могу ли я без претензий со стороны налоргов платить з/п сотруднику-водителю, ему же как физику - аренду за личный транспорт, и не вести путевые листы, т.е. не списывать ГСМ, а в договоре аренды без экипажа предусмотреть, что все расходы (ремонт, ГСМ, страховка) несет арендодатель?

[vsv-boss]

Сообщение от Алеус

Могу ли я без претензий со стороны налоргов платить з/п сотруднику-водителю, ему же как физику - аренду за личный транспорт, и не вести путевые листы, т.е. не списывать ГСМ, а в договоре аренды без экипажа предусмотреть, что все расходы (ремонт, ГСМ, страховка) несет арендодатель?

Алеус, я не знаю что скажут на это налорги, но скорее всего облизнутся.
Дело в том, что все сделки на территории РФ заключаются по правилам, определённым ГК РФ. А обоснованность расходов должны подтверждаться в соответствии с НК РФ и Закона о БУ и быть направленны на извлечение прибыли.
К чему я всё это? Любому человеку ясно, что бибика без ГСМа не будет производить полезную для бизнеса услугу - возить чего-то или кого-то. То естьпри отсутствии в расходах ГСМа, можно в суде доказать, что эта бибика не эксплуатировалась и затраты на аренду фикция, точнее, эти затраты никак не связанны с деятельностью предприятия, потому что вряд ли "памятник" в гараже фирмы мог помочь извлечь прибыль.
Теперь про ГСМ за счёт арендодателя. В ГК РФ есть тип аренды автомобиля с экипажем, но и по нему задание на перевозку должен давать арендатор, а задание вписывается в путевой лист и путевой лист должен выписать арендатор. Если же задание выдаёт собственник бибики (в вашем случае арендодатель), то это уже ни как не попадает под понятие - аренда автомобиля с экипажем. Это однозначно выглядит как услуга по перевозкам, со всеми вытекающими для физлица и фирмы.

[Алеус]

vsv-boss, спасибо большое, значит буду разбираться с путевками, все ведь когда-то бывает впервые, вот и я научусь ... Только бы вот хотелось заполнять их за месяц хотя бы, а для этого опять же форму свою разрабатывать. Вобщем, буду дальше пыхтеть

[vsv-boss]

Сообщение от Алеус

Только бы вот хотелось заполнять их за месяц хотя бы, а для этого опять же форму свою разрабатывать.

Воспользуйтесь теми прогами для выписки путёвок, что тут на форуме лежат.

Сообщение от Алеус

Только бы вот хотелось заполнять их за месяц хотя бы

Если автомобиль не используется для оказания автоуслуг сторонним лицам, а только для удовлетворения нужд предприятия, то можно использовать свою путёвку со сроком 1 месяц. Но там должны быть записи для каждого дня.
В таксопарках тоже были месячные путёвки.

[Алеус]

vsv-boss, да, спасибо, я видела тут ссылку, где Вы выкладывали прогу. А услуги мы не оказываем (мы торгуем оптом), нам просто по текущим делам сгонять туда-сюда.

[vsv-boss]

Сообщение от Алеус

нам просто по текущим делам сгонять туда-сюда.

Так разработайте свою путёвку и всех проблем...

[Таинственная Незнакомка]

мне всегда было интересно как же можно месячный маршрут уместить на оборотной стороне путевого...

[vsv-boss]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

мне всегда было интересно как же можно месячный маршрут уместить на оборотной стороне путевого...

У нас это просто получается: "По городу", "По хозяйству"

[Таинственная Незнакомка]

у нас такие формулировки не прокатывают... нет конкретики- не видно целевой направленности расхода - значит не служебная поездочка! получи расход за счет прибыли!

[Alenka34725]

Всем доброго вечера. У меня такой вопрос, гендир заправляет личный автомобиль (ездит по делам фирмы) по корпоративной карте (бизнессчет). Как лучше все оформить? (желательно чтобы без путевых листов )

[vsv-boss]

Сообщение от Alenka34725

Как лучше все оформить? (желательно чтобы без путевых листов )

Лучше для кого? Для вас, дира или фирмы?

[Alenka34725]

для меня-бухгалтера, чтобы поменьше гемора) Дир хочет все на затраты и при этом не хочет путевые писать(((

[vsv-boss]

Сообщение от Alenka34725

Дир хочет все на затраты и при этом не хочет путевые писать(((

Это не совместимо.
Всё на затраты (ремонты все, весь ГСМ, шины и т.д.) только при аренде авто, а значит нужны путёвки. Без путёвок можно оформить компенсацию за использование личного авто. Но при этом Правительство опредилило сумму и сказало, что туда всё включено уже.
Alenka34725, вот я уже начал повторять то, что в этой ветке неоднократно говорилось. Не ленитесь и читайте её всю.

Сообщение от Alenka34725

для меня-бухгалтера, чтобы поменьше гемора

А это уже из области фантастических мечтаний...

[Alenka34725]

Эх, да я последние 10 страниц прочитала, на большее уже сил нет( Так надо договор аренды с экипажем или без экипажа? В штате пока только один ген числится.

[Alenka34725]

И путевые можно же на месяц один, или лучше каждый день заполнять? Сегодня столько инфы прочитала, что уже не понимаю как лучше

[Таинственная Незнакомка]

путевые надо заполнять по мере заполнения служебного маршрута...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от vsv-boss вот я уже начал повторять то, что в этой ветке неоднократно говорилось. Не ленитесь и читайте её всю. надо же... не устаете повторять еще... у меня давно настроение упало

[JURAN]

Добрый деть уважаемые коллеги! Просмотрев всю тему не нашел ответ на свой вопрос... Вопрос заключается в следующем: Сотрудник (водитель) сдал личный автомобиль в аренду нашей организации для доставки товара. Заключен договор аренды без экипажа. Если ли прописать в трудовом договоре оплату бензина допустим 10 000 р. в мес.. Нужно платить с с это суммы налоги? И можем ли списать на 44.1 или же эта сумма попадет за счет чистой прибыли.
Заранее спасибо... (Начинающий бухгалтер)

[Б_С_К]

Сообщение от JURAN

Заключен договор аренды без экипажа

Сообщение от JURAN

Если ли прописать в трудовом договоре оплату

Причём тут трудовой договор?
И эти ситуации в этой теме уже по 10 раз рассматривали и разжёвывали...