использование личного транспорта

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ЕленКо

А может тогда не мудрить, будем считать,что все время в аренде, даже в выходной. А путевой лист заполнять 1 раз в месяц и писать пробег за месяц общий?

никаких чеков и заправок в нерабочее время не забудьте)

[ЕленКо]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

никаких чеков и заправок в нерабочее время не забудьте)

ну это понятно) Спасибо)
Сейчас будем разбираться с путевыми листами и их заполнением, пока кажется сложным:(

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ЕленКо

ну это понятно) Спасибо)

Это понятное Вам нужно будет вдолбить в непонятливые головы управляющих автотранспортом...

[Natalena]

Сообщение от ЕленКо

Сейчас будем разбираться с путевыми листами и их заполнением, пока кажется сложным:(

во вложении Путевой лист с выделенными обязательными реквизитами

Максимальный срок жизни этого документа — один месяц.
Распишите подробно сведения о маршруте в таблице путевого листа, сведения о движении ГСМ: остаток и заправка.

putevoy_list_GB_8_2013_60.doc

[Melly]

Извините, пожалуйста, но я до конца не поняла. У нам менеджеры ездят на личных а/м по служебным целям. Могут уехать на час раз в неделю, могут через день. Мне все равно договор аренды составлять ?

[ГЛБ]

Melly, а вы учет рабочего времени у менеджеров в часах ведете или они у вас на окладах?

[Melly]

ГЛБ,
Трудовой договор на 40 рабочих часов, оклад. Есть соглашение на использование гсм, т.к. заправляются по топливным картам.

[ГЛБ]

Сообщение от Melly

Трудовой договор на 40 рабочих часов, оклад

ну значит и договор заключайте на аренду на месяц исходя из рабочих дней

[Melly]

ГЛБ,
каждый месяц по договору составлять?

[ГЛБ]

Melly, да нет же, зачем, один на все время аренды. 40 часов это в неделю у вас или в месяц пролучается?

[Melly]

ГЛБ,
график работы у менеджеров стандартный, 5-часовая раб неделя
аренда от такого-то числа и пока на неопределенный срок.
Я не понимаю вот какой вещи. Разве это аренда, если они ездят немного по работе, а все остальное время машина в их собственности и работе не принадлежит ?

а заправиться могу и до/после рабочего времени... например, днем не успел, поехал вечером... не уследишь. некоторые с утра в другой город выезжают дак и в 5 утра могут заправиться...

[ГЛБ]

Melly, ну а почему нет, просто неразумно заключен договор аренды, лучше было бы платить компенсацию за использование личного имущества в интересах работодателя исходя из отработанных часов, тогда нужно будет вести учет часов, например, компенсация расходов составляет 100р в час, а в день получится 200р, если он всего 2 часа потратил на использование авто. Работы больше для буха в этом случае.

[Melly]

Сообщение от ГЛБ

Melly, ну а почему нет, просто неразумно заключен договор аренды, лучше было бы платить компенсацию за использование личного имущества в интересах работодателя исходя из отработанных часов, тогда нужно будет вести учет часов, например, компенсация расходов составляет 100р в час, а в день получится 200р, если он всего 2 часа потратил на использование авто. Работы больше для буха в этом случае.

компенсация, мне кажется, у нас не подойдет, потому что некоторые проезжают в месяц меньше 1500 (1200)руб., некоторые больше

не поняла, в каком случае учет часов нужен? при аренде или компенсации ?
за 2 часа кто-то в другой город доедет по прямой трассе, а кто-то по городу с пробками и светофорами прокатает...

[sir349]

Подскажите плиз, я использую свою личную а\м Volkswagen Polo Sedan в служебных целях, мне поставили задачу расчитать норму расхода ГСМ в соответсвии с распоряжением минтраспорта АМ-23-р., но в списке этого распоряжения нет моего авто, оно более новое, подскажите: есть ли свежие дополнения к этому распоряжению? Если нет, то как расчитать расход по приведенной в распоряжении формуле (откуда брать значения расхода и т.д.)? Помогите, заранее благодарен.

[sir349]

Да, кстати забыл, а какова максимальная сумма компенсации для моего авто?

[AnnMok]

Уважаемые бухгалтера, помогите пожалуйста в таком вопросе:
оклад работника (зам.директора) 20000. Его личный транспорт давно уже используется в служебных целях, есть договор аренды (Безвозмездно с несением арендатором всех затрат по ТС). Сейчас хочу сэкономить взносы, работник - пенсионер, он согласен. Он пишет заявление на 0,2 ставки (фактически будет работать 8 часов, по табелю 0,2 ставки) - 4000, остальное - договор ареyты ТС - за 16 тысяч в месяц. Я с 16 тысяч экономлю взносы. Скажите - может быть я что-то не учла?
Спасибо заранее!

[Таинственная Незнакомка]

безвозмездный договор аренды?! смешно.... уверена, он у вас иначе называется...

вопрос: за рулем кто? тот, кто будет принят на 0,2 ст?

[AnnMok]

У меня таких 4 человека, 3 из них за рулем своего авто. Путевки они делают на него . ГСМ списывают.

Даже специально посмотрела - у меня называется Договор аренды транспортного средства на безвозмездной основе

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от AnnMok

У меня таких 4 человека, 3 из них за рулем своего авто. Путевки они делают на него . ГСМ списывают.

В общем если рискнете оформить как хотите, учтите следующее:
1) в маршруте путевого листа на этого сотрудника должно быть время не большее, чем по табелю на 0,2 ставки
2) сумма аренды должна быть соответствующей по региону
3) никаких вечерних, ночных заправок... автомобиль (даже когда не используется) принадлежит уже не сотру, а организации

Сообщение от AnnMok

Даже специально посмотрела - у меня называется Договор аренды транспортного средства на безвозмездной основе

какой ужас... такого понятия в природе не существует...есть либо договор аренды, либо договор безвозмездного пользования)))

[AnnMok]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

2) сумма аренды должна быть соответствующей по региону

так, а глупый вопрос - а где искать такие суммы по Калининградской области?

Сообщение от Таинственная Незнакомка

есть либо договор аренды, либо договор безвозмездного пользования))

юриста на мыло
Спасибо большое.