Онлайн кассы - что за зверь?

[Lisa-Mari]

Блин... Администратор вчера включила онлайн-кассу, пробила чек, ушла домой... Смену закрыла сегодняшним днем. Это очень плохо? Что при этом надо делать? Или собственно уже ничего? Что делать в таких ситуациях?

[SenioritaBonita]

Lisa-Mari, не обязательно закрывать смену этим же днем, криминала нет.

[Lisa-Mari]

Сообщение от SenioritaBonita

Lisa-Mari, не обязательно закрывать смену этим же днем, криминала нет.

Серьезно???? Меня тут одна знакомая настращала так, аж волосы зашевелились... Блин, вот что значит "Сам не знаю - но другого напугаю". Я просто с таким не сталкивалась никогда, поэтому и стала спрашивать. Спасибо.

[Irinka.feo]

Сообщение от Lisa-Mari

Смену закрыла сегодняшним днем. Это очень плохо? Что при этом надо делать? Или собственно уже ничего?

Длительность одной смены не должна превышать 24 часа.

[Lisa-Mari]

Сообщение от Irinka.feo

Длительность одной смены не должна превышать 24 часа.

А если превысила?

[Irinka.feo]

Вот нашла:

Развернуть для просмотра

Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не пробивать чеки.

Согласно п.2 статьи 4.3 ФЗ-54 продолжительность смены на онлайн-кассе не должна превышать 24 часов.

Примечание: Кассовой сменой принято считать временной промежуток, начинающийся с момента формирования отчета об открытии и до составления отчета о завершении рабочего дня.

Таким образом, перед началом работы кассиру необходимо составить отчет об открытии, а по окончании дня – о закрытии смены. После этого происходит обнуление итогов за день, а оператору фискальных данных (ОФД) отправляются сведения о продажах за рабочие сутки.

Что будет, если не закрыть смену
Однако встречаются ситуации, когда кассиры по разным тому причинам забыли закрыть смену на онлайн кассе или не смогли сформировать отчет о закрытии. Это приводит к нарушению кассовой дисциплины, ведь продолжительность работы на кассе составит больше суток.

Как известно, работа фискального накопителя может быть заблокирована в случае, если продолжительность смены на онлайн-кассе превысит 24 часа.

В таком случае онлайн касса, смена которой не закрыта, перестает проставлять фискальный реквизит на чеках, и соответственно отправлять их оператору фискальных данных (ОФД).

Примечание: Законодательство запрещает использовать кассу в работе, сессия которой длиться дольше 24 часов!

Как правило, в режиме блокировки функциональные возможности аппарата ограничены и позволяют только сформировать отчет о закрытии кассы.

Что делать, если касса заблокировалась
Чтобы выйти из состояния так называемой блокировки, кассиру-операционисту необходимо устранить причину, которая привела к такой ситуации.

В данном случае нужно как можно скорее закрыть смену, сформировав отчет о закрытии кассы (х-отчет, z-отчет).

Как закрыть кассовую смену на онлайн-кассе
Алгоритмы действий по закрытию смены на каждом кассовом аппарате могут быть разными.

Но в целом, чтобы осуществить закрытие и напечатать отчет, необходимо выполнить ряд несложных действий: зайти в раздел «Закрытие кассы» и выбрать «Закрыть смену». После этого, касса самостоятельно начнет печатать отчет о закрытии.

В случае если ККТ не дает возможности закрыть кассу в автоматическом режиме, необходимо произвести печать х-отчета вручную. Для этого необходимо зайти в раздел «Кассовые отчеты» и выбрать соответствующий отчет. Печать произойдет моментально после выбора команды.

После того, как касса будет закрыта, кассир-операционист может открыть новую смену и продолжать работу на онлайн-кассе в обычном режиме.

Узнает ли об этом налоговая инспекция
С внедрением новых онлайн-касс налоговая инспекция узнает о нарушении незамедлительно с помощью оператора фискальных данных (ОФД). Когда кассир-операционист сформирует отчет о закрытии смены, кассовый аппарат отправит его оператору фискальных данных, который будет обязан переслать его в ФНС России.

Содержание отчета покажет налоговикам, когда была открыта кассовая сессия, и когда произошло ее закрытие.

Ответственность за нарушение
Закрытие смены по истечении 24 часов трактуется как нарушение правил применения ККТ.

Так, согласно п. 4 статьи 14.5 КоАП существует мера наказания за подобные действия в виде денежного штрафа или предупреждения.

Если сотрудники забыли закрыть смену на онлайн кассе, но чеки не выбивали, то серьезного нарушения в этом нет.

Однако когда кассовая сессия продолжается больше суток с отбиванием чеков, то есть все основания наложить наказание на нарушителя.

В последнем случае, возможно применение следующих административных штрафов: для юридического лица – от 5 000 до 10 000 руб.; для должностного лица или ИП – от 1 500 до 3 000 руб.

Иногда есть возможность избежать денежного наказания, отделавшись предупреждением или хотя бы снижением размера штрафа. Для этого, необходимо предоставить налоговой инспекции доводы о не злоумышленном действии, а о чрезвычайной ситуации, произошедшей не по вине должностного лица или написать ходатайство.

По правилам Налогового кодекса, чтобы избежать применения жестких санкций, руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель должен самостоятельно сообщить в налоговую инспекцию о произошедшем нарушении. Желательно до того, как инспекция получит данные от ОФД.

[свернуть]

[Малюска]

Сообщение от Irinka.feo

Если кассир забыл закрыть смену в онлайн-кассе, продолжительность которой уже свыше 24 часов, то чтобы не получить наказания от налоговой инспекции главное не пробивать чеки.

Касса не даст пробить чек, если смена превысила 24 часа Закрываете смену и открываете новую, все.

[Lisa-Mari]

Распечатала реестр открытие/закрытие смены и вижу, чтобы были таки ситуации, что смена была больше 24 часов... Видимо, смену открыли, пробили чек сразу, а закрыть вечером забыли, а на следующий день вспомнили тоже поздно. Позвонила в компанию, которая обслуживает нашу онлайн-кассу, спросила, что делать. Говорят - ничего. Реально ничего уже не делать? Из разряда, а может пронесёт?

[Вес`на]

Онлайн-ККТ: оформляйте чеки согласно методическим указаниям ФНС

Налоговая служба направила указания, как оформлять кассовые чеки, если клиент:

расплачивается за товар наличными;
приобретает подарочную карту;
предъявляет подарочную карту при покупке.
Указания обязательны. В них вы найдете перечень реквизитов, которые налоговики хотят видеть в чеках по форматам 1.0, 1.05, 1.1.

ФНС будет пополнять список методических указаний. Мы сообщим, когда произойдут изменения.

Документы:
Письмо ФНС России от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12718

Письмо ФНС России от 03.07.2018 N ЕД-4-20/12717@

[ptihka]

Сообщение от Lisa-Mari

Распечатала реестр открытие/закрытие смены и вижу, чтобы были таки ситуации, что смена была больше 24 часов... Видимо, смену открыли, пробили чек сразу, а закрыть вечером забыли, а на следующий день вспомнили тоже поздно. Позвонила в компанию, которая обслуживает нашу онлайн-кассу, спросила, что делать. Говорят - ничего. Реально ничего уже не делать? Из разряда, а может пронесёт?

Объяснительную хотя бы возьмите с работника.

[SenioritaBonita]

Сообщение от Mari_mari

Чек коррекции — официально
https://onlain-kassy.ru/normativ/zakon/192-fz-ot-03-07-2018.html

Очень познавательная статья, верно ли я поняла, что теперь если физик оплатил по квитанции в банке - то ему нужно чек выбивать и этот вопрос с 3 июля прояснен?

В соответствии с новым пунктом 5.1 статьи 4.3 закона под кассовым чеком коррекции (или БСО коррекции) следует понимать фискальный документ, формируемый в целях фискализации ранее совершенных доходов или расходов, которые не были проведены через онлайн-кассу непосредственно в момент их совершения (например, в силу того, что онлайн-касса сломалась или ее было невозможно использовать, поскольку отключили электричество). Так, через чек коррекции пробивается выявленная в конце смены лишняя выручка или, наоборот, недостача — с применением, соответственно, признака «приход» или «расход» по чеку в реквизите «признак расчета».

Иных условий для применения чека коррекции законодательство не предусматривает. Для корректировки ошибочных операций по фискализации должны применяться обычные чеки — с использованием подходящих реквизитов «признак расчета» и сопутствующих ему.

А тут получается, что чек коррекции делать в случае только форс-мажора (отключения электричества и прочее)? А если тупо ошибся, то обычный что ли чек делать?
Я исправляла неверную сумму в чеке (пробила изначально сумму меньше, чем нужно) так: на следующий день открыла смену - сделала чек коррекции на разницу - закрыла смену. Правда в чеке коррекции косяк, не удалось выбрать тип оплаты - наличными или электронно. Проставил наличными, хотя оплата была через Сбер.онлайн. Разработчики кассовика сказали, что выбор признака в чеке коррекции не предусмотрен

[Вес`на]

Сообщение от SenioritaBonita

если физик оплатил по квитанции в банке - то ему

НЕ нужно пробивать чек ККМ

[Малюска]

Сообщение от Lisa-Mari

Распечатала реестр открытие/закрытие смены и вижу, чтобы были таки ситуации, что смена была больше 24 часов...

Но чеки то не были пробиты свыше 24 часов? Значит ничего страшного, но объяснение, на всякий случай, с кассира возмите

[Louisa]

Сообщение от Вес`на

НЕ нужно пробивать чек ККМ

читаю последние рассуждения и даже не пытаюсь вникнуть, как все сложно то(
понять бы пока как сама касса работает( в связи с этим у меня вопрос-если из кассы выдали деньги, провели РКО, нужно в ККТ пробивать выемку денег?

[Малюска]

Сообщение от Louisa

нужно в ККТ пробивать выемку денег?

У меня в 1С выемка делается.....Причем на ШТРИХ-Онлайн делаем сами, на АТОЛ_30Ф делается автоматом

[Louisa]

Малюска, у меня Атол 11ф, при закрытии смены выемка происходит автоматически, а вот как в течение дня не пойму. У нас стоит 3 ККТ, когда делаю РКО-там выбирается касса организации, там нет возможности выбрать фискальный регистратор и как тогда происходит выемка, если непонятно, какой кассир выдал деньги

[Малюска]

Сообщение от Louisa

когда делаю РКО

РКО - это выдача не из кассы, а из кассы ОРГАНИЗАЦИИ, поэтому и не дает выбрать ККТ

[Louisa]

Малюска, логически я это понимаю, а на деле в течение дня выручка находится в денежном ящике и привязана к ККТ, деньги выдаются из этого ящичка, а не из кассы организации и при проверке сумма в ящичке и в отчете по кассе должна сойтись, получается, что вручную нужно делать выемку денег и РКО? не задвоится? не могу понять этот механизм

[Louisa]

ну либо как деньги из кассы ККТ выдать в кассу организации?

[Lem@n]

На одном из сайтов наткнулась на такую табличку, когда надо пробивать чек на Расход. Простой бухгалтер попыталась систематизировать массу информации на эту тему в этой таблице. Но в некоторых моментах есть еще сомнения.