Командировочные расходы

[Ольга Александровна]

Подскажите пожалуйста, как оформить комадировку директору и сколько сейчас по норме составляют суточные

[kalina]

Суточные по норме -100руб.
Командировка оформляется приказом, и если на время командировки директор возлагает на кого-либо свои обязанности, по-моему, в приказе это должно быть оговорено.

[Ольга Александровна]

Сообщение от kalina

Суточные по норме -100руб.
Командировка оформляется приказом, и если на время командировки директор возлагает на кого-либо свои обязанности, по-моему, в приказе это должно быть оговорено.

А как я ему должна выдать деньги в подотчет, если у меня нет ККМ и где я могу взять бланки командировочных удостоверений?

[Lala]

А причем сдесь кассовый чек- это ведь не выручка. А командировочное можно взять в Консультант+

[kalina]

Во многих книжных магазинах есть отделы, где продают бланки. А если поднять глаза, то вот что можно прочитать:
Скачать программы для бухгалтера!
Нужные программы. Все бухгалтерские бланки в MS Excel бесплатно. Скачать!
www.buhsoft.ru
Возможно там есть и командировочные.

[Нефедова Елена]

вчера зашла на данный сайт, там написано, что это Условно бесплатные программы. даже не стала смотреть. Проще поставить консультант плюс, по крайней мере вся последняя информация и формы.

[Нефедова Елена]

Оформление документов

Основные первичные документы по учету командировочных расходов предусмотрены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).
Направляя работника в командировку, руководитель структурного подразделения должен оформить и подписать служебное задание - первую часть формы N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении". После возвращения из командировки составляется краткий отчет о выполненной работе. Затем эти сведения вносятся опять же в форму N Т-10а, после чего ее передают в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
На основании служебного задания сотрудник кадровой службы (или бухгалтерии) издает приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме N Т-9, утвержденной Постановлением N 1. В ней указывают фамилию, имя, отчество и должность командируемого сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает. Форму N Т-9 применяют в случае, если в командировку едет один работник. На несколько человек нужно составлять приказ (распоряжение) по форме N Т-9а (она также утверждена Постановлением N 1). В любом случае эти формы (приказы) подписывает руководитель организации или его уполномоченное лицо. Каждый сотрудник подтверждает факт ознакомления с приказом своей подписью.
На основании утвержденного приказа (распоряжения) в кадровой службе (или бухгалтерии) выписывают командировочное удостоверение по форме N Т-10. Первую запись о выбытии командированного с места работы делает сотрудник кадровой службы (или бухгалтерии), выписывая командировочное удостоверение. Далее записи вносятся в каждом месте, куда работник прибывает (и откуда соответственно выбывает). Последнюю запись - о прибытии на постоянное место работы - опять же ставит работник кадровой службы (бухгалтерии) организации.

Гарантии работнику, находящемуся в командировке

На работников организации, находящихся в служебной командировке, продолжают распространяться права и гарантии, установленные трудовым и коллективным договором. Однако помимо этого для командированного сотрудника законодательством предусмотрен и ряд дополнительных гарантий.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Пунктом 9 Инструкции установлено, что средний заработок сохраняется за работником во время нахождения его в командировке за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Кроме того, средний заработок также сохраняется за работником на время нахождения в пути.
При направлении в командировку лица, работающего по совместительству (внешнее совместительство), средний заработок сохраняется за ним в той организации, которая его командировала. В этом случае в другой организации совместителем должен быть взят отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет). В случае направления в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними. При внутреннем штатном совместительстве направление работника-совместителя в командировку производится одним и тем же работодателем, следовательно, средний заработок должен сохраняться по всем занимаемым им должностям.
Работник может работать в период направления его в командировку в выходные дни (по собственной инициативе с учетом режима работы и отдыха организации, в которую он командирован, по согласованию с руководством этой организации). Однако такая работа не подлежит оплате. Кроме того, работнику не предоставляются другие дни отдыха взамен дней отдыха, не использованных работником во время командировки. Если к работе в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник привлекался по распоряжению работодателя (оформленному в письменном виде), ему компенсируется работа в эти дни. В соответствии с ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха, тогда работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере. Не может быть заменен денежной компенсацией день выезда работника в командировку в случаях, когда по распоряжению администрации он выезжает в выходной день. По возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
Если во время нахождения в командировке сотрудник заболел, что подтверждено больничным листом, то дни болезни исключаются из срока командировки, а за этот период выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (Инструкция). Но из этого правила есть исключение, если сотрудник болел и находился на стационарном лечении, то за дни болезни выплачиваются суточные и компенсация за наем жилого помещения, но срок болезни при этом не должен превышать двух месяцев (п. 16 Инструкции).
Инструкцией предусмотрены гарантии для сотрудника в случае возникновения непредвиденных обстоятельств во время нахождения в командировке, например вынужденной остановки из-за задержки транспорта. Если сотрудник подтвердит документально вынужденную остановку не по своей вине, то организация должна будет компенсировать ему подтвержденные расходы по найму жилого помещения и выплатить суточные за все время вынужденной остановки.

Расчеты с работником

Организация при направлении сотрудника в командировку выдает ему аванс. Размер аванса зависит от продолжительности командировки, места назначения, других возможных дополнительных затрат. После возвращения из командировки в течение трех дней сотрудник должен отчитаться по израсходованным суммам, а именно представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. К авансовому отчету он должен приложить все документы, подтверждающие произведенные расходы.
Аванс может выдаваться как наличными денежными средствами, так и с использованием платежных карт.
Перечень расходов, подлежащих возмещению сотруднику, прибывшему из командировки, предусмотрен ст. 168 ТК РФ, это расходы:
по проезду;
по найму жилого помещения;
суточные.
Эти расходы в обязательном порядке должны быть компенсированы работодателем и в размере, не ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета.
В соответствии с п. 12 Инструкции командированному работнику возмещаются следующие расходы по проезду к месту командировки и обратно:
стоимость проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
оплата услуг по предварительной продаже проездных документов;
расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.
Несмотря на то что из списка возмещаемых затрат оплата проезда в такси (например, от аэропорта до места назначения) исключена, эта выплата может быть признана компенсационной и не облагаться налогами. Для этого необходимы подтверждающие проезд в такси документы (Письмо Минфина России от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15), к числу которых относится кассовый чек.
Работник может быть отправлен в командировку на транспорте работодателя. В этом случае основными его расходами по проезду будут затраты на приобретение ГСМ. Порядок их возмещения предприятие вправе установить самостоятельно, но не более размера фактических затрат. Такие расходы подтверждаются чеками АЗС и путевыми листами (Письмо Минфина России от 15.07.2005 N 03-03-04/1/117).

Расходы по проживанию

В общем случае при направлении в командировку расходы по найму жилого помещения возмещаются работнику после его выезда в пункт назначения и до дня возвращения. Также возмещаются расходы по проживанию за время вынужденной остановки в пути при наличии подтверждающих документов (п. 11 Инструкции). Документами, подтверждающими расходы по проживанию на территории Российской Федерации, являются счет гостиницы и кассовые чеки. Если гостиница выдает счет по форме N 3-Г, утвержденной Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121, кассовый чек для подтверждения факта оплаты расходов не обязателен (Письмо МНС России от 23.04.2004 N 02-5-10/29). Нередко гостиницы выдают счет неустановленной формы и счет-фактуру. Данные документы не подтверждают расходы командировочного лица: выставленный счет является распоряжением на оплату, а по счету-фактуре возмещается "входной" НДС и он не относится к числу первичных документов (Письмо Минфина России от 12.07.2005 N 03-04-11/154). Когда гостиница выдает счет по неустановленной форме, необходим кассовый чек, подтверждающий факт оплаты (Письмо Минфина России от 25.03.2004 N 16-00-24/9).

Суточные

Если командированный не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, организация обязана выплачивать суточные за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки. При этом следует помнить, что днем отъезда считается день отправления поезда, самолета и т.д., а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
Порядок и размер возмещения суточных определяются работодателем самостоятельно и прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).
При командировках в местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются (п. 15 Инструкции).
Любые иные расходы, произведенные сотрудником за время командировки с согласия работодателя, также подлежат возмещению (ст. 168 ТК РФ).

О.Холоднова
Консультант
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
Компания IBS

[Ольга Александровна]

Спасибо большое Елена, ты мне очень помогла

[leonid-lv]

Сообщение от Ольга Александровна

Подскажите пожалуйста, как оформить комадировку директору и сколько сейчас по норме составляют суточные

для налога на прибыль 100 руб.
в колдоговоре или трудовом договоре можно установить больше. НДФЛ не удерживается с установленной суммы, но в расходы все, чот больше 100 руб. не включается.

[Kamila]

[QUOTE=Нефедова Елена]Оформление документов
...


Гарантии работнику, находящемуся в командировке

На работников организации, находящихся в служебной командировке, продолжают распространяться права и гарантии, установленные трудовым и коллективным договором. Однако помимо этого для командированного сотрудника законодательством предусмотрен и ряд дополнительных гарантий.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ). Пунктом 9 Инструкции установлено, что средний заработок сохраняется за работником во время нахождения его в командировке за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Кроме того, средний заработок также сохраняется за работником на время нахождения в пути.
...
Расчеты с работником

....
Перечень расходов, подлежащих возмещению сотруднику, прибывшему из командировки, предусмотрен ст. 168 ТК РФ, это расходы:
по проезду;
по найму жилого помещения;
суточные.
Эти расходы в обязательном порядке должны быть компенсированы работодателем и в размере, не ниже размеров, установленных Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых из федерального бюджета.
В соответствии с п. 12 Инструкции командированному работнику возмещаются следующие расходы по проезду к месту командировки и обратно:
стоимость проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
оплата услуг по предварительной продаже проездных документов;
расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.
Несмотря на то что из списка возмещаемых затрат оплата проезда в такси (например, от аэропорта до места назначения) исключена, эта выплата может быть признана компенсационной и не облагаться налогами. Для этого необходимы подтверждающие проезд в такси документы (Письмо Минфина России от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15), к числу которых относится кассовый чек.
...


Суточные

Если командированный не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, организация обязана выплачивать суточные за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки. При этом следует помнить, что днем отъезда считается день отправления поезда, самолета и т.д., а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
Порядок и размер возмещения суточных определяются работодателем самостоятельно и прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).
При командировках в местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются (п. 15 Инструкции).
Любые иные расходы, произведенные сотрудником за время командировки с согласия работодателя, также подлежат возмещению (ст. 168 ТК РФ).

Подскажите, пожалуйста, я не очень понимаю суть суточных
в чем это заключается? как они принимаются? на что выдаются суточные? знаю, что 100р суточных это сумма затрат работника, которую фирма может принять, все что свыше-идет за счет чистой прибыли.
Также интересует вопрос по зарплате. Могу ли я начислять сотруднику полную з.п., а не исходя из среднего заработка?

[sous]

суть суточных

суть суточных - это то что работник кушает

например 5 дней командировки 500 рублей суточных