Онлайн кассы - что за зверь?

[oksana_k]

Прекрасно))) вообще мне сейчас продавцы кассы сказали, что можно привязать счёт к кассе.

[Irinka.feo]

Сообщение от oksana_k

продавцы кассы сказали, что можно привязать счёт к кассе.

И как это сделать? Я у кого ни спрашивала (и тех где ККТ брала, и в банке), все делают круглые глаза и говорят что это невозможно.

[oksana_k]

Говорят в личном кабинете

[Irinka.feo]

Сообщение от oksana_k

Говорят в личном кабинете

Каком личном кабинете??? ОФД? В клиент-банке?

[Тима]

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, если мы кассу оплатим и зарегистрируем только в начале июля, но магазин работать не будет, налоговая будет все равно штраф накладывать?

[Louisa]

если продаж нет -какой штраф

[oksana_k]

Сообщение от Irinka.feo

Каком личном кабинете??? ОФД? В клиент-банке?

Онлайнкассы

[bosya]

Прошу совета по выбору кассы для ООО на УСН! Интересует конкретно модель!

1) Нужно пробивать чеки за товары и услуги (ремонт оборудования) в офисе.
2) Нужно пробивать чеки за товары и услуги (доставка) по адресу доставки.
3) Нужно чтобы касса была совместима для обработки платежей через интернет-магазин.

Возможно все это используя только 1 кассу?
Спасибо.

[Irinka.feo]

Сообщение от oksana_k

Онлайнкассы

А у кассы есть личный кабинет? Где он находится? Как туда зайти?
Может это личный кабинет на сайте оператора фискальных данных, но там нет возможности привязать р/сч к кассе

[oksana_k]

Сообщение от Irinka.feo

А у кассы есть личный кабинет? Где он находится? Как туда зайти?
Может это личный кабинет на сайте оператора фискальных данных, но там нет возможности привязать р/сч к кассе

Не знаю, мы только покупаем кассу, уточню

[oksana_k]

Мне ещё сказали, что при возврате денег покупателю при оплате через яндекс кассу, если оттуда деньги уже переведены на р/сч, касса сама спишет деньги с р/сч в кассу и вернёт их из кассы покупателю, это так происходит?

[Вес`на]

Заработали новшества по ККТ: покупки за наличные, авансы, займы, чеки коррекции

Вечером 3 июля опубликовали закон с важными поправками по онлайн-кассам. Если в тот день вы работали по старым правилам, срочно внесите корректировки и в течение трех рабочих дней сообщите налоговикам о нарушении. Это поможет избежать штрафа.
Напомним, основные новшества касаются:

покупок организациями и ИП товаров, работ, услуг за наличные или по банковской карте;
выплаты, зачета, возврата авансов;
выдачи и погашения займов;
реквизитов чеков;
применения чека коррекции;
приема безналичной оплаты от физлиц;
расчетов через торговые автоматы.

Документ:
Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ (вступил в силу 3 июля 2018 года)

[Вес`на]

Срочные поправки по ККТ: новые требования и послабления

Развернуть для просмотра

Расчеты между организациями и ИП, прием безналичной оплаты от физлиц, реквизиты чека и его исправление, торговля через автоматы, выплата авансов и возврат займов — об этих и других изменениях, которые произошли 3 июля, читайте в нашем обзоре.
Расчеты между организациями, ИП
Организации и ИП должны применять онлайн-кассу, если оплачивают товары, работы, услуги наличными или банковской картой.

Например, организация заказала у ИП консультационные услуги. ИП получил оплату в кассе организации. На эту сумму организации надо пробить кассовый чек.

Пока неясно, как новое правило работает при расчетах через подотчетных лиц. Из буквального прочтения поправок следует, что подотчетному лицу при любых покупках за наличные деньги или по банковской карте нужно применять ККТ.

Мы запросили разъяснение ведомств о том, распространяется ли это требование на оплату командировочных расходов, покупку товаров без доверенности от организации или ИП, приобретение товаров за счет собственных средств подотчетного лица с последующим их возмещением. Об ответе ведомств мы сразу же расскажем в ленте новостей для бухгалтера.

Для выдачи денег под отчет и приема оставшихся сумм ККТ использовать не нужно.

Обратите внимание: в скором времени описанный порядок расчетов, при котором кассовый чек оформляет и продавец, и покупатель, могут изменить. ФНС собирается расширить перечень реквизитов чека. По мнению чиновников, это позволит продавцам выбивать чек с данными о покупателе, а покупателю не применять ККТ. Приказ с поправками находится на регистрации в Минюсте. О его принятии мы незамедлительно сообщим.

Авансы
При выплате аванса онлайн-касса не нужна, если он перечисляется в адрес организации или ИП через систему "клиент-банк". В иных случаях ККТ использовать нужно.

При зачете и возврате авансов разрешили не применять онлайн-кассу и не выдавать БСО до 1 июля 2019 года. Но если вы все-таки воспользуетесь для этих целей ККТ, то при зачете и возврате авансов от физлиц обратите внимание на два нюанса:

при полной безналичной предоплате покупателю можно отправить электронный чек и не печатать бумажный;
по ряду услуг, например перевозке, услугам связи, услугам в сфере культурно-массовых мероприятий, допустим один кассовый чек со всеми расчетами за сутки или другой расчетный период.
Реквизиты чека
На чеках должен быть QR-код. До 3 июля этот реквизит не был обязательным и чеки могли пробивать без него.

С 1 июля 2019 года в Законе о ККТ появятся дополнительные реквизиты чека при расчетах с организациями или ИП.

В ближайшее время ФНС собирается расширить перечень реквизитов чека, например добавить ИНН организации – покупателя. Приказ с поправками находится на регистрации в Минюсте.

Исправление чеков
Если вы указали в чеке неверные данные, например не ту ставку НДС, для исправления используйте чек коррекции. Напомним, раньше чиновники рекомендовали оформлять чек "возврат прихода" и пробивать новый чек на приход.

Прием безналичной оплаты от физлиц
Для случая, когда покупатель внес безналичную оплату, а вы узнали о ней только из банковской выписки, поправки предусматривают три варианта передачи чека:

покупатель или заказчик оставил номер телефона либо адрес электронной почты — отправьте ему электронный чек;
нет контактов покупателя товара — выдайте бумажный чек при передаче товара;
нет контактов заказчика работ или услуг — выдайте бумажный чек при первом взаимодействии с клиентом.
Обратите внимание: пробить чек нужно до передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после оплаты.

Если вы точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка, можете не применять кассу до 1 июля 2019 года.

Поломка фискального накопителя
В законе установили, как действовать, если накопитель сломался.

Во-первых, подайте в налоговую заявление о перерегистрации онлайн-кассы или снятии ее с учета. Срок — 5 рабочих дней.

Во-вторых, обратитесь к изготовителю за заключением о причинах поломки. Лучше сделать это в течение месяца после подачи заявления в налоговую. Ответ вам и налоговикам должен прийти в течение 30 календарных дней.

Если брака нет, вас могут привлечь к ответственности. Если брак обнаружен, возможны два варианта:

сведения на фискальном накопителе можно восстановить — передайте их в налоговую. Срок — 60 календарных дней с даты подачи заявления о перерегистрации ККТ или снятии с учета;
сведения с фискального накопителя нельзя считать — ничего сообщать налоговикам не нужно, оштрафовать вас не смогут.
Регистрация ККТ
Предельный срок выдачи карточки регистрации онлайн-кассы увеличили с 5 до 10 дней. Напомним, до получения карточки чеки пробивать нельзя.

Займы
Организациям при погашении займов, полученных на оплату товаров, работ, услуг, не нужно применять ККТ, если соблюдены следующие условия:

заимодавец — организация или ИП;
оплата идет через систему "клиент-банк".
В остальных случаях при погашении указанных займов ККТ применять нужно.

При выдаче займа кассу можно не применять до 1 июля 2019 года.

Расчеты через автоматические устройства
Можно применять одну кассу на несколько устройств для расчетов, не печатать и не отсылать покупателю чек:

при расчетах за перевозку;
торговле через автомат, кроме продажи подакцизной продукции, технически сложных или маркированных товаров. С 1 февраля 2020 года дисплей автомата должен отображать QR-код.
Обратите внимание: на корпус автоматического устройства должен быть нанесен доступный для обозрения и легко читаемый заводской номер.

Касса не нужна при торговле:

через автоматы по продаже в розлив питьевой воды;
механические торговые автоматы, которые принимают оплату только монетами.
Напомним, у ИП без работников при торговле через автомат сохраняется отсрочка до 1 июля 2019 года.

Патентная система налогообложения для ИП
По-прежнему остается требование о том, что с 1 июля 2018 года в розничной торговле и в сфере общепита нужно применять ККТ, если у предпринимателя есть работники.

А вот другие ИП при условии, что они выдают клиентам документ о расчетах (например, товарный чек), в зависимости от вида деятельности получили полное освобождение от применения ККТ или отсрочку на год.

[свернуть]

Документ:
Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ (вступил в силу 3 июля 2018 года)

[MarinaAnna]

Сообщение от Вес`на

Займы
Организациям при погашении займов, полученных на оплату товаров, работ, услуг, не нужно применять ККТ, если соблюдены следующие условия:

заимодавец — организация или ИП;
оплата идет через систему "клиент-банк".
В остальных случаях при погашении указанных займов ККТ применять нужно.

При выдаче займа кассу можно не применять до 1 июля 2019 года.

Не совсем поняла, говориться о том что при погашении займов ККТ применять нужно в остальных случаях. А прием займов в остальных случаях ? Например физ лицо, чаще всего это учредитель, дает своему ООО займ. Нужно применять ККТ ? а потом, когда ему возвращается займ, н-р переводится на карту, нужно применять ККТ ?
У меня н-р не хватает денег на р/счете для оплаты товаров, учред дает займ, этот займ относят в банк, потом ему нужно этот займ вернуть, есть наличка, я же могу вернуть его налом, а если нет налички, но есть деньги на р/с, ему на карту перечисляю. Как вот здесь применять ККТ ?

[Вес`на]

Когда организация возвращает займ физическому лицу нужно применять ККТ. Когда она выдает займ физлицу из кассы ККТ можно не применять до 01.07.2019. Вроде так У меня во многих огранизациях висят невозвращенные учредителям займы, которые периодически им частично возвращаются. У организаций нет наличной денежной выручки и расчетов за реализованные товары/услуги с физлицами. Им что теперь ККТ приобретать? Ну не бред ли?

[MarinaAnna]

Некоторые моменты по использованию онлайн-кассы :

Среди обязательных реквизитов кассового чека есть признак расчета «расход», который вызвал много вопросов. К примеру, следует ли пробивать чек с признаком «расход» при выплате физлицу арендной платы по договору аренды? Нужно ли применять ККТ при выплате физлицам вознаграждения (наличными и безналичными) по договорам ГПХ за оказанные ими услуги/выполненные работы?

— Признак расчета «расход» в кассовом чеке означает выдачу средств покупателю (клиенту). Поэтому во всех ситуациях, когда компании (ИП) выплачивают деньги (наличными или с помощью электронных средств платежа) физлицу, включая выплаты по договорам ГПХ или аренды, они должны применить ККТ и сформировать кассовый чек с признаком расчета «расход», за исключением случаев, когда организации (ИП) освобождены от применения ККТ или когда срок перехода на новый порядок применения ККТ отсрочен до 01.07.2019. «Расходный» чек понадобится и при выплате другому юрлицу (ИП) наличных денег.

Кто-нибудь, кто уже применяет онлайн-кассу, применял признак РАСХОД ?

[MarinaAnna]

— А если компания покупает товары за наличные через подотчетное лицо, ей также придется применить ККТ и выдать чек с признаком «расход»? Если да, то в какой момент пробивать чек: в момент выдачи под отчет, в момент возмещения перерасхода? ККТ должна быть в месте расчета, то есть нужно регистрировать портативную кассу специально для этих целей?

— Компания покупает товары за наличные. Поэтому ей также придется применить ККТ и выдать чек с признаком «расход». ККТ в этом случае должна быть применена по адресу (на месте) расчета в момент расчета, то есть при покупке подотчетным лицом товаров.

Вроде бы недавно обсуждалась тема, что подотчетник купил товар и ему в магазине выбили чек и этого достаточно, он отчитался у себя в фирме авансовым отчетом и все.

А здесь опять наткнулась на то, что подотчетник должен применить ККТ с признаком Расход.

[MarinaAnna]

— Правильно ли мы понимаем, что чеки с признаком расчета «расход» обязательны с 1 июля 2018 г., ведь в Законе о ККТ в прежней редакции не было требования пробивать чеки при выплате денег?

— Никакой отсрочки до 01.07.2018 по «расходным» чекам нет. Поскольку Закон № 54-ФЗ (в ред., действ. до вступления в силу Закона № 290-ФЗ) не исключал обязанности пробивать чеки при выдаче денег покупателям (клиентам), за исключением выдачи денег при приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома. Таким образом, ранее также необходимо было пробивать кассовый чек при расчетах с выдачей денег в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (исходя из смысла ст. 2 Закона № 54-ФЗ). При этом Закон № 54-ФЗ не конкретизировал, кто именно должен оказывать услуги (продавать товары, выполнять работы).

..........

[Вес`на]

Сообщение от MarinaAnna

Вроде бы недавно обсуждалась тема, что подотчетник купил товар и ему в магазине выбили чек и этого достаточно, он отчитался у себя в фирме авансовым отчетом и все.

да, налоговики так комментировали эту ситуацию ДО выхода поправок 03.07. Думаю теперь надо ждать нового шквала вопросов и разъяснений

[MarinaAnna]

ККТ при оплате корпоративной картой
Корпоративная банковская карта – это один из видов электронных средств платежа (п. 19 ст. 3 Закона 161-ФЗ).

При оплате электронными средствами платежа без его предъявления между организациями, между организацией и индивидуальным предпринимателем или между индивидуальными предпринимателями ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 ст. Закона 54-ФЗ).

Следовательно, если при оплате товаров, работ, услуг сотрудник организации не предъявляет корпоративную карту, то ККТ не применяется.

Если же сотрудник, осуществляя платеж, предъявляет корпоративную карту контрагенту, то ККТ применяет контрагент. На наш взгляд, у организации нет обязанности повторно по этой сумме уже у себя пробивать чек.

Часто организация при направлении сотрудника в командировку выдает наличные деньги из кассы организации. Возникает вопрос: может и в этом случае надо применять ККТ?

Ведь абзац 8 пункта 1 статьи 4.7 Закона 54-ФЗ содержит следующие признаки расчета:

получение средств от покупателя (клиента) – приход;
возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода;
выдача средств покупателю (клиенту) – расход;
получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, – возврат расхода).

Но ККТ применятся пользователем только при осуществлении расчетов. Но под расчетами понимается прием и выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей (ст. 1.1 Закона 54-ФЗ).

Так как выдача наличных денег сотруднику не подпадает под понятие расчеты, то нет необходимости применять ККТ.

ККТ при возврате товара не в день покупки
Бывает, что физлица возвращают товары через несколько дней после приобретения. По старой привычке можно подумать, что ККТ в этом случае не применяется, ведь возврат осуществляется на основании расходного кассового ордера. Как бы не так!

Возврат денег за возвращенный товар подпадает под понятие расчеты. Поэтому ККТ обязательно надо применять (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ). Кассовый чек возврата также надо выдать покупателю в момент расчета.

Но кассовый чек в этом случае обязательно должен быть с признаком расчета «возврат прихода» (абз. 8 п. 1 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ).

О необходимости выдавать кассовый чек с таким признаком расчета высказался и Минфин РФ в письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821.

ККТ при выдаче займа физлицу и дивидендов
Организация может выдать заем физлицу из кассы организации наличными деньгами. Кто-то может засомневаться, надо ли в таком случае применять ККТ.
Но выдача займа не подпадает под понятие расчета, как и раньше.
Следовательно, организация не обязана применять ККТ ни при выдаче займа, ни при возврате физлицом наличными деньгами в кассу организации. То же касается и процентов по этому займу. Ведь выдача займа не подпадает под понятие услуги.
Нередко учредители организации – физлица хотят получить дивиденды через кассу организации наличными деньгами.
Но выплата дивидендов наличными деньгами из кассы организации не подпадает под сферу действия Закона 54-ФЗ, так как не подпадает под понятие расчета. Дивиденды никак не могут быть признаны ни товаром, ни услугой, ни работой. Иначе говоря, тут осталось все по-старому, никаких неожиданностей.

...................