использование личного транспорта

[vsv-boss]

Сообщение от vin1980

дорогие товарищии а прказы?

Какие и о чём?

[vin1980]

какой то приказ надо вообще издать или достаточно договора?

[vin1980]

вообсчем таакс. мои действия.
1. я составляю договор аренды с экипажем, облагаю обе суммы НДФЛ с суммы зп оплачиваю взносы еще и в ПФР и ФСС
2. издаю приказ на выплату этому челу тех самых сумм из договора
3. делаю расходники на гсм с работника требую авансовые плюс чеки и путевки на ГСМ
и все, он месяц отработал( в договоре пропишем срок) отчитался и до свидания? все ли правильно я сделаю для того чтоб никто не докапалси потом?

[ILD17]

Сообщение от vin1980

2. издаю приказ на выплату этому челу тех самых сумм из договора

Это лишнее.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от vsv-boss

Какие и о чём?

на клерке посоветовали издать приказ об утверждении норм списания ГСМ с учетом зимнего и летнего периодов использования тачки, что не лишено смысла!

[vin1980]

а если из договора явно видно что аренда длилась месяц, тогда нужен этот приказ ?

[Таинственная Незнакомка]

который приказ??!

[vsv-boss]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

на клерке посоветовали издать приказ об утверждении норм списания ГСМ

Хммм. Так это делается по всему транспорту, который есть на фирме, а не только по арендованному.

Сообщение от vin1980

а если из договора явно видно что аренда длилась месяц, тогда нужен этот приказ ?

Да не нужен никакой приказ для заключения договора аренды. Не нужен.

[vin1980]

ну вроде все теперь мне понятно. пока все;) у меня еще есть два авто по которым договора заключать надо с начала года ешо и путевые писать как то. буду спрашивать, если позволите
СПАСИБО ВСЕМ ОГРОМНОЕ ЗА ПОМОЩЬ

[Dolly]

Добрый день! Может у кого-нибудь есть форма доп.соглашения на компенсацию за использование личного транспорта? И как дальше оформить? У нас ген.директор пользовать это будет. Я так пониаю,надо допник к труд.договору сделать+приказ? И кто подписывать приказ должен? Он сам на себя?
Заранее благодарю

[ГЛБ]

Сообщение от Dolly

Может у кого-нибудь есть форма доп.соглашения на компенсацию за использование личного транспорта?

дык неужто не сообразить....пишите "шапку" как в ТД,.... стороны договорились о нижеследующем:
1. Внести в текст ДТ пунк следующего содержания:
"Ежемесячно, начиная с .......2012 года, выплачивать компенсацию за использование автомобиля марки такой то в интересах и с ведома работодателя в сумее .......рублей".
2.Остальные пункты ТД изменению не подлежат.
3.Допсоглашение составлено в двух экземплярах, по одной каждой из сторон и имеет одинаковую юрид.силу.

Сообщение от Dolly

И как дальше оформить?

берете у дира документы, подтвержадющие, что это авто принадлежит ему на праве собственности (чеки, договор купли-продажи)

Сообщение от Dolly

Я так пониаю,надо допник к труд.договору сделать+приказ?

правильно

Сообщение от Dolly

И кто подписывать приказ должен? Он сам на себя?

может и сам

[Dolly]

большое-пребольшое межгалактическое спасибо =)

[ГЛБ]

Dolly, не во что такое спасибо класть)))))

[ЕленКо]

Внимательно прочитав хз сколько страниц форума и тем, про ГСМ сделала следующие выводы.
Возможны несколько вариантов списания ГМС:
1) Договор безвозмездного использования ТС. Этот вариант не выбран, т.к. налоговая может посчитать безвозмездное использование авто-внереализационным доходом.
2) Компенсация работнику за использование ТС. Этот вариант не выбран, т.к. максимальная сумма компенсации. которая может быть списана в расход (с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см ) 1200 руб., а затраты на ГСМ у предприятия больше
3) Составление договора аренды ТС без экипажа. На этом варианте пока остановились, но остались еще вопросы. Помогите на них ответить
1. Заключаем договор аренды авто с суммой 1000 рублей. Или больше, из чего определяется размер оплаты по договору аренды (есть какие нормы, положения)?? Что-то читала про ОС и срока амортизации, но не разобрала. В договоре аренды прописываем,что в выходные и государственные праздничные дни-договор аренды не действует.
2. С суммы аренды платим НДФЛ за арендодателя (т.к. он получает выгоду-доход)
3. В должностной инструкции или трудовом договоре прописываем пункт, что характер работы разъездной у сотрудника (чтобы дополнительно не нанимать сотрудника-водителя)
4. Сотрудник приносит чек с заправки. Достаточно просто чека или еще нужен товарный чек?
5. Далее формируем путевые листы. Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже одного раза в месяц (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129).
Т.е. по путевому листу:
- чтобы меньше вопросов было, оформляем путевой лист каждый день. Субботу, воскресенье соответственно исключаем. Но пробег в пятницу вечером один, в понедельник утром другой, это ничего? Т.к. работник по выходным будет ездить на своем авто для личных целей.
- необходимо издать приказ ООО о нормах расхода ГСМ. Налоговый кодекс РФ не содержит условия о нормировании расходов на содержание транспортного средства, однако поскольку требования статьи 252 НК РФ обязывают организацию к документальному подтверждению и экономическому обоснованию расходов, то на практике организации ориентируются в своих разработках в основном на нормы Минтранса России. Новые нормы расхода топлива введены в действие в распоряжении Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие Методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”».
- в путевых листах есть отметка об механике, а его нет,как быть? Кто ставит отметку?
6. Если нужен ремонт авто, то достаточно чека (товарного чека) и все? Списываем ремонт в расход организации для целей налогообложения?
Спасибо все за будущие ответы.

[ГЛБ]

Сообщение от ЕленКо

2) Компенсация работнику за использование ТС. Этот вариант не выбран, т.к. максимальная сумма компенсации. которая может быть списана в расход (с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см ) 1200 руб., а затраты на ГСМ у предприятия больше

компенсацию работнику можно определить трудовым договором и в бОльшем размере, чем 1200 руб, главное чтоб пределы были разумные

Сообщение от ЕленКо

1. Заключаем договор аренды авто с суммой 1000 рублей. Или больше, из чего определяется размер оплаты по договору аренды (есть какие нормы, положения)?? Что-то читала про ОС и срока амортизации, но не разобрала. В договоре аренды прописываем,что в выходные и государственные праздничные дни-договор аренды не действует.

сумма аренды может быть любой, но как я уже говорила выше экономически обоснованной, т.е. разумной

Сообщение от ЕленКо

С суммы аренды платим НДФЛ за арендодателя (т.к. он получает выгоду-доход)

да, будете являться налоговым агентом

Сообщение от ЕленКо

3. В должностной инструкции или трудовом договоре прописываем пункт, что характер работы разъездной у сотрудника (чтобы дополнительно не нанимать сотрудника-водителя

да, так

Сообщение от ЕленКо

Достаточно просто чека или еще нужен товарный чек?

достаточно чека

[ЕленКо]

Сообщение от ГЛБ

компенсацию работнику можно определить трудовым договором и в бОльшем размере, чем 1200 руб, главное чтоб пределы были разумные

В трудовом договоре я понимаю,что можно указать и больше. Но если будет больше 1200,то с этого "излишка", мне надо будет заплатить 13% НДФЛ за работника, так?
И плюс, в расход организации для целей налогообложения я смогу списать только 1200 (на ГСМ и ремонт ТС), так ведь?

Сообщение от ГЛБ

сумма аренды может быть любой, но как я уже говорила выше экономически обоснованной, т.е. разумной

1000 рублей,это разумная плата или нет? Из каких норм разумности исходить?)

[ГЛБ]

Сообщение от ЕленКо

Но если будет больше 1200,то с этого "излишка", мне надо будет заплатить 13% НДФЛ за работника, так?

нет, не так, не облагается вся сумма компенсации установленная в ТД

Сообщение от ЕленКо

И плюс, в расход организации для целей налогообложения я смогу списать только 1200 (на ГСМ и ремонт ТС), так ведь?

по налогу на прибыль, да

Сообщение от ЕленКо

1000 рублей,это разумная плата или нет? Из каких норм разумности исходить?)

ну 1000 наверное маловато, если только сотр не "грыже старой" ездит, вы исходите из того, что новое авто или нет, примерную цену знаете или нет, оцените как амортизационные отчисления+ГСМ+обслуживание авто(ремонт и т.д.), вот исходя из этого и определите сумму в месяц...

[ЕленКо]

Сообщение от ГЛБ

по налогу на прибыль, да

соотвественно по УСНО 15% аналогично, только 1200?
Поэтому вариант и не подошел.

Сообщение от ГЛБ

вы исходите из того, что новое авто или нет, примерную цену знаете или нет, оцените как амортизационные отчисления+ГСМ+обслуживание авто(ремонт и т.д.), вот исходя из этого и определите сумму в месяц...

Авто всего 1 год, покупалось примерно за 800 тыс. Какая арендная плата логична?

Смысл всего действия, т.к. машина реально используется активно для целей предприятия, хотелось бы и расходы на нее списать в расход для целей налогобложения, и не в размере 1200 рублей, а около 10 тыс в месяц.

На мой взгляд. 3 вариант с арендой авто без экипажа самый логичный. Только вопрос, т.к. в выходные сотрудник будет ездить на своем авто в личных целях, то могу я в договоре аренды прописать,что по выходным авто не находится в аренде (что-то типа такого), и соотвественно в путевых листах у меня пробег будет в пятницу в конце раб. дня отличаться от пробега в начале раб. дня в понедельник, это нормально?

[ГЛБ]

Сообщение от ЕленКо

соотвественно по УСНО 15% аналогично, только 1200?

к сожалению, для принятия в расходы, только 1200, остальная часть за счет прибыли, точнее не принимать в расходы в НУ

Сообщение от ЕленКо

Авто всего 1 год, покупалось примерно за 800 тыс. Какая арендная плата логична?

Сообщение от ЕленКо

а около 10 тыс в месяц.

вполне приемлемая цена для годовалой машины

Сообщение от ЕленКо

Только вопрос, т.к. в выходные сотрудник будет ездить на своем авто в личных целях, то могу я в договоре аренды прописать,что по выходным авто не находится в аренде (что-то типа такого), и соотвественно в путевых листах у меня пробег будет в пятницу в конце раб. дня отличаться от пробега в начале раб. дня в понедельник, это нормально?

думаю нормально, только немного смущает формулировка "не находится в аренде в выходной"

[ЕленКо]

Сообщение от ГЛБ

думаю нормально, только немного смущает формулировка "не находится в аренде в выходной"

А может тогда не мудрить, будем считать,что все время в аренде, даже в выходной. А путевой лист заполнять 1 раз в месяц и писать пробег за месяц общий?