Онлайн кассы - что за зверь?

[Вес`на]

Я начиталась, что если пробить позже штрафанут даже с объяснительной. На ловца как гритЦа...

Сообщение от Катюха

Я б не мышала))))

вот и я к тому склоняюсь

[Irinka.feo]

Сообщение от Вес`на

Я начиталась, что если пробить позже штрафанут даже с объяснительной. На ловца как гритЦа...

У меня в прошлом году было так, что забыла пробить на ККТ безнал (по расчетному счету).
Я делала чек коррекции, писАла объяснительную типа "Простите, склероз, больше так не буду"
Все прошло нормально. Наверное от ФНС зависит, штрафанут или нет. По идее, если самостоятельно ошибка исправлена, не должны штрафовать.
Я вот тут с другой проблемой пытаюсь разобраться. Я бухгалтер и кассир в одном лице. У нас все клиенты - физлица. Платят в основном через сбербанк-онлайн. Иногда, когда я на месте, платят налом. В штате всего 6 человек. Больше никто работать на кассе не может. Сейчас, если я уезжаю в отпуск, то забираю кассу с собой. Ну это же бред, а что делать? На время отпуска брать кассира, только для того чтобы безнал пробивать по ККТ? Кто согласиться на работу 1 месяц в год? Держать в штате еще одного человека, только для этого - слишком расточительно. Я одна прекрасно справляюсь с работой. Кого-то обучит из работников, например дира - я потом запарюсь ошибки корректрировать. Тем более, что придется еще научить с клиент-банком работать.
Вот кто как из этой ситуации выходит? Я уже заколебалась в отпуск с кассовым аппаратом ездить
Я вот думаю, можно ли пробивать весь безнал по кассе в первый рабочий день именно меня как кассира? Ведь в законе написано: чек пробить не позднее следующего рабочего дня. Конкретно не указано чьего дня. Ведь логично, если кассир в отпуске, касса не работает, наличка не принимается, а безнал от наличия кассира на рабочем месте не зависит, значит его можно провести по ККТ в первый рабочий день кассира. НаписАла запрос в ФНС, жду ответа.

[КЕЕ]

Сообщение от Вес`на

Я начиталась, что если пробить позже штрафанут даже с объяснительной. На ловца как гритЦа...

вот и я к тому склоняюсь

А это письмо ФНС не говорит о том,что штрафов быть не должно?
Письмо Федеральной налоговой службы от 6 августа 2018 г. N ЕД-4-20/15240@
"Об особенностях формирования кассового чека коррекции"

Развернуть для просмотра

Федеральная налоговая служба в целях систематизации и методологического обеспечения работы налоговых органов в части осуществления контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники сообщает следующее.

В соответствии с абзацем вторым пункта 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" кассовый чек коррекции формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

При этом законодательство Российской Федерации не устанавливает обязанность пользователя осуществлять корректировку расчетов с использованием той единицы ККТ, которая ранее не была применена либо при применении которой был совершен некорректный расчет.

Согласно примечанию к статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ и порядка ее применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 статьи 14.5 КоАП РФ, если соблюдены в совокупности следующие условия:

на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;

представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Учитывая изложенное, пользователю при формировании кассового чека коррекции в целях освобождения от административной ответственности необходимо обеспечить достаточность сведений в таком кассовом чеке коррекции, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка, например, в форме указания фискального признака документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ (в том числе с применением иной единицы ККТ).

Вышеуказанный фискальный признак документа, а также иные реквизиты указываются в кассовом чеке коррекции согласно Методическим указаниям по формированию фискальных документов при осуществлении отдельных видов расчетов, которые размещаются на сайте https://kkt-online.nalog.ru.

В случае формирования кассового чека коррекции в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ, такой фискальный документ должен содержать (помимо обязательных реквизитов самого кассового чека коррекции) реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС России от 09.04.2018 N ММВ-7-20/207@ "О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@").

Обращается внимание, что вышеуказанная схема применения кассового чека коррекции допустима при использовании пользователем форматов фискальных документов версии 1.1.

При использовании форматов фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется, в связи с чем пользователю, например, при корректировке кассового чека с признаком расчета "приход" необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета "возврат прихода", в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета "приход". Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета "расход". При необходимости корректировки расчета, ранее произведенного без применения ККТ, при использовании форматов фискальных документов версии 1.05 формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета "приход" или "расход" и иными реквизитами, предусмотренными для указанной версии форматов фискальных документов.

Дополнительно сообщается, что каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указание в кассовом чеке коррекции только общей суммы корректируемых расчетов при корректировке, как ранее осуществленных с применением ККТ расчетов с ошибкой, так и при корректировке расчетов, ранее произведенных без применения ККТ, не может являться достаточным для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать из такой суммы конкретный расчет).

Учитывая изложенное, в случае корректировки только общей суммой расчетов при использовании форматов фискальных документов версий 1.05 и ниже в целях освобождения от административной ответственности на основании примечания к статье 14.5 КоАП РФ пользователю необходимо в обязательном порядке направить в налоговые органы в дополнение к сформированным кассовым чекам коррекции и (или) новым кассовым чекам, сформированным для исправления некорректных кассовых чеков, сведения и документы достаточные для установления каждого события административного правонарушения, т.е. идентификации каждого конкретного расчета.

В вышеуказанном случае при использовании форматов фискальных документов версии 1.1 в дополнение к кассовым чекам коррекции направление таких сведений и документов, достаточных для установления каждого события административного правонарушения, требуется для однозначного применения налоговым органом положений примечания к статье 14.5 КоАП РФ в части освобождения пользователя от административной ответственности.

Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.

Приложение: в электронном виде на 27 л.

[свернуть]

[Вес`на]

Сообщение от Irinka.feo

У меня в прошлом году было так, что забыла пробить на ККТ безнал (по расчетному счету).

тут ситуация несколько иная. Это не поступление на р/счет, это оплата в магазине, платежной картой. Эквайринг

[Irinka.feo]

Сообщение от Вес`на

тут ситуация несколько иная. Это не поступление на р/счет, это оплата в магазине, платежной картой. Эквайринг

А если налоговая сверит ваши поступления на счет по эквайрингу и пробитые чеки? Год все же приличный срок, могут успеть обнаружить расхождение.

[Вес`на]

Сообщение от Irinka.feo

А если налоговая сверит ваши поступления на счет по эквайрингу и пробитые чеки?

каким образом? Я, если честно, сама с трудом их сверяю. На счет зачисления идут накопительно за несколько дней и уже со снятой комиссией

[Irinka.feo]

Сообщение от Вес`на

каким образом?

Ну фиг его знает, какие у них возможности. А если у ФНС есть какие-то спец. программы для сбора нужной инфы?
У моего ИП банк присылает письма с расшифровкой поступлений по эквайрингу. Там вполне себе понятная таблица с датами, суммой выручки, комиссии и суммой без комиссии
Я бы лучше сделала корректировку с приложением объяснительной кассира.

[Вес`на]

Сообщение от КЕЕ

Учитывая изложенное, пользователю при формировании кассового чека коррекции в целях освобождения от административной ответственности необходимо обеспечить достаточность сведений в таком кассовом чеке коррекции, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка, например, в форме указания фискального признака документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ (в том числе с применением иной единицы ККТ).

а что корректировать будем? Чек вообще никакой не пробивался. В отношении чего корректировка?

[КЕЕ]

Сообщение от Вес`на

а что корректировать будем? Чек вообще никакой не пробивался. В отношении чего корректировка?

Насколько я поняла, ФНС считает,что в данном случае все равно идет корректировка расчета без использования ККТ.

В случае формирования кассового чека коррекции в отношении расчета, ранее произведенного без применения ККТ, такой фискальный документ должен содержать (помимо обязательных реквизитов самого кассового чека коррекции) реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС России от 09.04.2018 N ММВ-7-20/207@ "О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@")

А в приложениях к
Письмо Федеральной налоговой службы от 6 августа 2018 г. N ЕД-4-20/15240@
"Об особенностях формирования кассового чека коррекции"
первых два как раз связаны с коррекцией неприменения ККТ при расчетах

[Вес`на]

Сообщение от КЕЕ

соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ (дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты

т.е. дата должна быть того дня, когда чек не был пробит? Наименования вроде пока для ИП не обязательны

[Irinka.feo]

Из письма ФНС от 06.08.2018 №ЕД-4-20/15240@:

Развернуть для просмотра

пользователю при формировании кассового чека коррекции в целях освобождения от административной ответственности необходимо обеспечить достаточность сведений в таком кассовом чеке коррекции, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка, например, в форме указания фискального признака документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ (в том числе с применением иной единицы ККТ).

[свернуть]

и еще:

Развернуть для просмотра

При необходимости корректировки расчета, ранее произведенного без применения ККТ, при использовании форматов фискальных документов версии 1.05 формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход» или «расход» и иными реквизитами, предусмотренными для указанной версии форматов фискальных документов

[свернуть]

Сообщение от Вес`на

т.е. дата должна быть того дня, когда чек не был пробит?

Я делала именно так, еще там должен быть указан документ-основание для корректировки, я туда писала "объяснительная кассира от ..."

[КЕЕ]

Сообщение от Вес`на

т.е. дата должна быть того дня, когда чек не был пробит? Наименования вроде пока для ИП не обязательны

В приложениях есть примеры (неприменение 20.07.18,корректировка 01.08.18)
для ФСД 1.1 и 1.5

1012│Дата, время │01.08.18 13:13
1173│Тип коррекции -самостоятельная операция │ │(рекомендовано)
1174│1177│Описание коррекции -Неприменение ККТ (рекомендовано) │
1178│Дата совершения │20.07.18
│корректируемого расчета

[КЕЕ]

наименования-да,можно не указывать

Наименование товаров (работ, услуг) и его количество предприниматели (кроме торгующих подакцизными товарами) на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД, могут не указывать до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ)

[Irinka.feo]

Сообщение от КЕЕ

для ФСД 1.1 и 1.5

Что за ФСД 1.5?
В смысле ФФД? Сейчас вроде действуют форматы 1.05 и 1.1

[КЕЕ]

Сообщение от Irinka.feo

Что за ФСД 1.5?
В смысле ФФД? Сейчас вроде действуют форматы 1.05 и 1.1

Конечно, ФФД -1.1 и 1.05.Спасибо.
Ошиблась,набирая и не проверила.

[Среда]

Оформление кассовых чеков при частичной предоплате, отгрузке и частичной постоплате

Пример

ООО "Ромашка" (ИНН 1234567891) на ОСН использует ККТ с регистрационным номером ККТ 1234567890123456 и номером фискального накопителя 8710000109811542. Данные передаются через ОФД в налоговые органы. ООО "Ромашка" занимается оптовой торговлей.

9 января 2019 года ООО "Ромашка" выставило счет для оплаты следующих товаров:

Монитор (Товар 1) – 2 шт. на сумму 32 918 руб.
Лазерный принтер (Товар 2) – 1 шт. на сумму 12 635 руб.
Сканер (Товар 3) – 3 шт. на сумму 43 470 руб.
Итого по накладной: 89 023 руб.

ООО "Ромашка" является продавцом и поставщиком товаров.

9 января 2019 года ООО "Одуванчик" за товары, указанные в счете, оплачивает сумму в размере 31 000 руб. наличными денежными средствами.

Кассир Иванов Иван Иванович (ИНН 123456789012) 9 января 2019 года открывает 2-ю смену, а в 13 ч. 45 мин. кассир по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, 9 этаж выдает бумажный кассовый чек ООО "Одуванчик" на сумму внесенной предоплаты в размере 31 000 руб. (поскольку покупатель не предоставил адрес электронной почты). При таком расчете (при внесении предоплаты) был сформирован 1-й кассовый чек за смену с номером фискального документа 133.

ООО "Ромашка" отгружает покупателю указанные товары 11.01.2019, оформляет товарную накладную (форма ТОРГ-12) на отгруженные товары и производит зачет ранее внесенной за товары предоплаты в размере 31 000 руб. На оставшуюся сумму в размере 58 023 руб. предоставляется заём (рассрочка платежа). С 01.07.2019 при осуществлении такого расчета обязательно применение ККТ и выдача кассового чека.

Погашение займа (окончательная оплата) за ранее отгруженные товары произведено наличными денежными средствами 16.01.2019 в 11 ч. 33 мин. Сформирован и выдан на бумажном носителе десятый за смену кассовый чек с номером фискального документа 171 на сумму 58 023 руб.

Данные операции оформляются тремя отдельными чеками:

кассовый чек при частичной предоплате;
кассовый чек при отгрузке товаров и зачете предоплаты;
кассовый чек при поступлении оплаты после отгрузки.

В письме ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@*1 представлены рекомендации по оформлению чеков в таком случае.

https://its.1c.ru/db/kkt#content:133:hdoc

даже не знаю с какого ракурса на это смотреть...

[Lilya007]

Управляющая компания принимает платежи от физ.лиц за ремонт и содержание общего имущества МКД, т.е коммунальные платежи. Сейчас принимаем:1)наличными через кассу предприятия по БСО, 2) без налом через банк от физ лиц по платежному поручению, 3) без налом от физ лиц через интернет-банк( это считается как расчет по банковским картам). 1)Надо ли в третьем случает пробивать чек ККТ ( с признаком безналичный расчет) даже до 01.07.2019г , т.к. платежи за комунальные услуги до 01.07.2019 освобождены от ККТ. 2) Как можно уйти от ккт после 01.07.2019г, если прекратим прием наличными, а только через банк . все равно надо устанавливать ккт( может есть выход)

[ПолинаПолина]

Сообщение от Lilya007

Управляющая компания принимает платежи от физ.лиц за ремонт и содержание общего имущества МКД, т.е коммунальные платежи. Сейчас принимаем:1)наличными через кассу предприятия по БСО, 2) без налом через банк от физ лиц по платежному поручению, 3) без налом от физ лиц через интернет-банк( это считается как расчет по банковским картам). 1)Надо ли в третьем случает пробивать чек ККТ ( с признаком безналичный расчет) даже до 01.07.2019г , т.к. платежи за комунальные услуги до 01.07.2019 освобождены от ККТ. 2) Как можно уйти от ккт после 01.07.2019г, если прекратим прием наличными, а только через банк . все равно надо устанавливать ккт( может есть выход)

Добрый день! Тоже интересует, после 01.07.2019 нужна ли будет онлайн-касса управляющей компании работающей только по безналу

[Louisa]

Как правильно принимать оплату от арендаторов, они у нас платят за месяц вперед, сначала делаем приходник и чек с признаком аванс, а потом в последний день месяца на основании реализации еще раз пробивать чек?

[Lisa-Mari]

Подскажите, как поступить. Сегодня 24 апреля физлицо оплатило услуги на р/с ИП со своей карточки. Вообще счет и акт был выставлен на ООО, но так как у него еще р/с, директор вдруг решил перевести деньги с карточки за услуги. Куча вопросов:
Мог ли он вообще это сделать? Как нам теперь провести все это, ведь акт на ООО выставлен, перечисляет деньги физлицо.
Надо ли выбивать кассовый чек? Если да - то завтра 25 апреля можно? И если пробивать - то просто как приход в кассу или там что-то особенное быть должно?
Или же вернуть ему деньги обратно с расчетного счета, и пусть он платит налом от имени ООО, а ИП ему выбьет чек?