Документ полученный по электронной почте равен бумажному?

[SenioritaBonita]

Добрый день!
Сегодня поставщик услуг прислал мне такое сообщение:

Электронные документы, которые мы отправляем с адреса _____.ru считаются официальными и приравниваются к документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Поэтому бумажные копии не нужны по закону.

Насколько это вообще правда? ведь по сути это просто скан с подписью и печатью, ЭДО с этим поставщиком у нас не налажено.

[Среда]

Сообщение от SenioritaBonita

Насколько это вообще правда?

по-моему совсем не правда
копия она и есть копия...

Сообщение от SenioritaBonita

Поэтому бумажные копии не нужны по закону.

спросите по какому-такому закону? На что они ссылаются?

[Вес`на]

Сообщение от SenioritaBonita

Насколько это вообще правда?

если оформлено ЭДО, и документ подписан ЭЦП, то не надо. А если это просто скан присланный по почте, то конечно нужен оригинал

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Вес`на

если оформлено ЭДО, и документ подписан ЭЦП, то не надо. А если это просто скан присланный по почте, то конечно нужен оригинал

у мня председатели ТСЖ кричат на каждом углу что у них оформлен электронный документооборот со всеми на свете... электронный - потому что доки поступают на электронную почту... и убедить их в обратном невозможно... вроде как объяснил, пояснил, показал... - вам понятно? - да, теперь поняли... через нектрое время опять - зачем мне ехать за оригиналами? нам же приходят копии на электронную почту... у нас жЭЭЭ электронный документооборот...

[Вес`на]

Мне в СБИС поступают документы подписанные ЭЦП. На них я оригиналы конечно не запрашиваю, потому что с ними заключен договор на ЭДО. На электронку доки подписанные ЭЦП никто ещё не догадался присылать

[КЕЕ]

Вес`на, скажите,Вы со многими контрагентами работаете по ЭДО?
насколько это сложно.Есть ли какие-то "подводные камни"?
Очень хочу постепенно перейти на него.Но пока не понимаю процесс.

[SenioritaBonita]

Сообщение от КЕЕ

Вес`на, скажите,Вы со многими контрагентами работаете по ЭДО?
насколько это сложно.Есть ли какие-то "подводные камни"?
Очень хочу постепенно перейти на него.Но пока не понимаю процесс.

Для меня, например, было сложней всего понять, как хранить эти документы. Ведь на печать выдается просто лист, без подписей... я его подшиваю в папку, в программе отмечаю, что документ получен по ЭДО+сохраняю еще сами документы и лист с электронной подписью в отдельную папку на компе. Но в целом норм, из плюсов- если в документе что-то неправильно, можно не подписывая отправить на исправление. Процесс происходит быстрей.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от SenioritaBonita

Для меня, например, было сложней всего понять, как хранить эти документы. Ведь на печать выдается просто лист, без подписей... я его подшиваю в папку, в программе отмечаю, что документ получен по ЭДО+сохраняю еще сами документы и лист с электронной подписью в отдельную папку на компе. Но в целом норм, из плюсов- если в документе что-то неправильно, можно не подписывая отправить на исправление. Процесс происходит быстрей.

у мня в экстерне распечатываются доки с "печатями"... такой прямоугольник на всю ширину листа с указанием кто его пописал "там" и "тут"...

[SenioritaBonita]

Сообщение от Добрый зануда

у мня в экстерне распечатываются доки с "печатями"... такой прямоугольник на всю ширину листа с указанием кто его пописал "там" и "тут"...

Да, тоже до какого-то момента так было, а в последнее время не появляется такое на документах некоторых поставщиков, даже после подписания с нашей стороны.

[Зануда отмороженный]

Сообщение от КЕЕ

Вес`на, скажите,Вы со многими контрагентами работаете по ЭДО?
насколько это сложно.Есть ли какие-то "подводные камни"?
Очень хочу постепенно перейти на него.Но пока не понимаю процесс.

я канешна не Весна... но...

всё это платно...(я про отправку доков) канешна там есть некий халявный лимит...
у мня в основном это крупные поставщики услуг. - Янтарьэнерго, Водоканал, Ростелеком... провайдер... лукойл... им лениво печатать кипу доков на толпу приходящих клиентов... им проще и дешевле рассылать по ЭДО. еще проблем бывает када разные проги юзат с двух сторон документооборота. Роуминг непонятно почему хреново настраивается. Теплосеть уже с год пытается настроить...

Исходящих доков по ЭДО у мня нет.

[Среда]

Сообщение от КЕЕ

Но пока не понимаю процесс.

да там и понимать то нечего
получили через систему документ, он подписан ЭЦП отправителя. Если вы с ним согласны - утверждаете.

[Вес`на]

Сообщение от КЕЕ

Вес`на, скажите,Вы со многими контрагентами работаете по ЭДО?

нет, не у всех же оно есть. В эске есть ЭДО. Там настраивается сервер, через который получаете доки, подтягивается ЭЦП и по кнопке отправить/получить получаете или отправляете документы. Приходящие доки, вы просматриваете, если все верно подписываете и отправляете. Док отображается в программе. Ну как-то коротко так

[Вес`на]

Сообщение от Добрый зануда

но...

всё это платно...(я про отправку доков)

ясен пень.

[Зануда отмороженный]

ясен пень что не Весна?

[Вес`на]

Сообщение от Добрый зануда ясен пень что не Весна? и это тоже

[Arhimed.]

Сообщение от SenioritaBonita

Ведь на печать выдается просто лист, без подписей...

если развернуть принятый документ в пдф-формате, там внизу типа штапика синим цветом или колонтитула


у меня вот так

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Arhimed.

у меня вот так

такая же картина...

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

такая же картина...

вы один и тотжеж док рассматриваете?

[Arhimed.]

Сообщение от SenioritaBonita

Да, тоже до какого-то момента так было, а в последнее время не появляется такое на документах некоторых поставщиков, даже после подписания с нашей стороны.

когда разворачиваешь пришедший документ кроме текста ничего нет
если его сохранить в пдф (может быть и в другой какой формат тоже, но другого я не пробовал), а потом уже пдф открываешь, то внизу этот "штамп"
и просто на экране он виден
и когда печатешь тоже печатается со штампом

[Arhimed.]

Сообщение от Добрый зануда

вы один и тотжеж док рассматриваете?