Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > Налогообложение и бухгалтерский учет > Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД)


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 13.10.2022, 12:53   #1
ну и ну
 
Аватар для Миленка
 
Регистрация: 24.07.2014
Сообщений: 829
Спасибо: 9
По умолчанию Компенсация расходов удаленному работнику

Работник на удаленке.
Как рассчитать денежную компенсацию расходов?
Нужно ли запрашивать документы на расходы у работника ? Например квитанцию об оплате за интернет.
Какими бухгалтерскими проводками оформить?
Миленка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.10.2022, 14:28   #2
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,518
Спасибо: 1,921
По умолчанию Re: Компенсация расходов удаленному работнику

Цитата:
Цитата:
По правилам трудового законодательства работодатель обязан компенсировать сотруднику использование его имущества для работы. Условия о компенсации прописываются в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Сумму выплаченной компенсации работодатель вправе учесть в качестве расходов на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Также Минфин допускает, что данная компенсация может быть учтена в качестве прочих расходов согласно пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

С суммы выплаченной компенсации не удерживается НДФЛ, а также она не облагается страхвзносами, поскольку эта выплата не является экономической выгодой работника. Но чтобы работодатель мог применять подобные нормы Налогового кодекса, нужно подтвердить целесообразность осуществленных расходов, а также доказать, что эти затраты связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей.
В этих целях нужно позаботиться о подтверждающих документах, а также тщательно прописать все условия организации удаленки в трудовом договоре или допсоглашении к нему. Об этом Минфин напомнил в Письмах от 06.11.2020 г. № 03-04-06/96913, от 04.02.2020 г. № 03-03-06/6672, а ФНС в Письме от 12.02.2021 г. № СД-4-11/1705.

Если не выполнить данные требования, то вполне возможны конфликтные ситуации и разбирательства с контролирующими органами, а также дополнительные риски и финансовые расходы.
Какие еще документы должны быть для подтверждения расходов, почитайте здесь :https://spb.1cbit.ru/blog/raskhody-sotrudnikov-na-udalenke-kotorye-nuzhno-kompensirovat/
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 13.10.2022, 20:30   #3
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,737
Спасибо: 561
По умолчанию Re: Компенсация расходов удаленному работнику

Цитата:
Сообщение от Миленка Посмотреть сообщение
Работник на удаленке.
Как рассчитать денежную компенсацию расходов?
Нужно ли запрашивать документы на расходы у работника ? Например квитанцию об оплате за интернет.
Какими бухгалтерскими проводками оформить?
Для возмещения расходов конечно нужны подтверждающие документы.
Что значит "рассчитать компенсацию"? Вы не полностью возмещаете расходы, а по какому-то расчету?
В расходы ставите через 73 счет и закрываете его сч.50 или 51, в зависимости от того, как вы ему оплачиваете возмещение.
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством

Последний раз редактировалось Lem@n; 13.10.2022 в 20:32.
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 13.10.2022, 21:54   #4
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,518
Спасибо: 1,921
По умолчанию Re: Компенсация расходов удаленному работнику

Цитата:
Сообщение от Lem@n Посмотреть сообщение
а по какому-то расчету?
Почитала, например расходы на электроэнергию надо рассчитывать, например удаленщик не целый же день работает и не все 7 дней в неделю, поэтому даже если есть квитанция/чек на оплату электроэнергии, нужно брать не за целый месяц, а делать расчет согласно рабочего времени, например если используется компьютер удаленщика собственный, то должно быть это где-то прописано о том, что удаленщик использует свой компьюетер и тогда например расходы по его ремонту при наличии документов от того, кто совершал эти услуги и удаленьщик им произвел оплату, тоже можно компенсировать, и т.д.

Так как эти компенсации не облагаются НДФЛ и взносами, думаю, что налоговая очень пристально будет изучать документы подтверждающие расходы.

Цитата:
Скажем, работник использует домашний интернет. Подтвердить это можно договором (дополнительным соглашением к договору) об оказании услуг связи. В таком документе, как правило, указаны оператор, абонент, абонентское оборудование и его комплектация (терминал, адаптер электропитания и др.). Оборудование может быть арендовано абонентом или приобретено на праве собственности. Передача оборудования (в собственность или в аренду) и его подключение к сети должны быть подтверждены актами сдачи-приемки. В актах указаны настроенная услуга (домашний интернет), способ подключения (LAN, wi-fi, USB), наименование, марка, серийный номер оборудования. Сумма оплаты по договору подтверждается ежемесячно счетами на оплату, в которых детализируются наименование услуг (доступ в интернет, услуги местной телефонной или подвижной радиотелефонной связи и др.) и суммы начислений.
Кроме этого, мало того, что есть например сумма начисленная и оплаченная удаленщиком, нужно сделать расчет, и компенсировать не всю сумму, а только то, что использовлся интернет в рабочее время, т.е. 5 дней в неделю по 8 часов, остальное время не компенсируется.

В общем не все так просто. Замучаешься оформлять.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.10.2022, 11:19   #5
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,737
Спасибо: 561
По умолчанию Re: Компенсация расходов удаленному работнику

Цитата:
Сообщение от MarinaAnna Посмотреть сообщение
В общем не все так просто. Замучаешься оформлять.
Охр-ть!
Лучше уж один раз прикинуть и заложить в окладе! А возмещать конкретно какие-то чеки, квитанции на приобретение ТМЦ или услуг!
Я бы так делала!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.10.2022, 12:31   #6
статус: Бог в бухгалтерии
 
Аватар для MarinaAnna
 
Регистрация: 02.03.2007
Адрес: г.Санкт-Петербург
Сообщений: 32,518
Спасибо: 1,921
По умолчанию Re: Компенсация расходов удаленному работнику

Цитата:
Сообщение от Lem@n Посмотреть сообщение
Лучше уж один раз прикинуть и заложить в окладе!
Или оформлять как премию, соответственно платить взносы и НДФЛ, чем мучиться с оформлением компенсации.

А у нас большинство работодателей, считают, что раз ты дома работаешь, то не тратишь деньги на проезд до работы и обратно, а то что они не оплачивают аренду офиса, из-за того, что работник на удаленке, это им в голову не приходит вообще, то что ты дома используешь свой комп, свой принтер, это в порядке вещей. Зарплата у удаленщика в разы меньше, чем у тех, кто в офисе работает.
__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

"Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.
MarinaAnna вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.10.2022, 14:35   #7
ну и ну
 
Аватар для Миленка
 
Регистрация: 24.07.2014
Сообщений: 829
Спасибо: 9
По умолчанию Re: Компенсация расходов удаленному работнику

Цитата:
Или оформлять как премию, соответственно платить взносы и НДФЛ, чем мучиться с оформлением компенсации.
Боюсь, что тоже не прокатит

Цитата:
Важно! Какими бы ни были обстоятельства перевода на дистанционку, компенсация дистанционному работнику за личное имущество выплачивается обязательно! Попытка сэкономить, собрав с сотрудников заявления об отказе от получения компенсации, может дорого обойтись работодателю — за это предусмотрен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/386075-kompensatsiya-distantsionnomu-rabotniku-s-2021-goda-21-m4
Миленка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 14.10.2022, 18:02   #8
учиться никогда не поздно
 
Аватар для Lem@n
 
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,737
Спасибо: 561
По умолчанию Re: Компенсация расходов удаленному работнику

Цитата:
Сообщение от MarinaAnna Посмотреть сообщение
Или оформлять как премию, соответственно платить взносы и НДФЛ, чем мучиться с оформлением компенсации.

А у нас большинство работодателей, считают, что раз ты дома работаешь, то не тратишь деньги на проезд до работы и обратно, а то что они не оплачивают аренду офиса, из-за того, что работник на удаленке, это им в голову не приходит вообще, то что ты дома используешь свой комп, свой принтер, это в порядке вещей. Зарплата у удаленщика в разы меньше, чем у тех, кто в офисе работает.
И не только комп и принтер. Сидя дома, используешь свою эл.энергию, газ, воду для чайника и для унитаза, мыло, туалетная бумага и прочее!
Находясь в офисе, все это дома не использовалось бы!
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством
Lem@n вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »
Опции темы Поиск в этой теме
Поиск в этой теме:

Расширенный поиск
Опции просмотра
Комбинированный вид Комбинированный вид

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 11:58. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot