Счета и УПД на услуги по ремонту

[belog2018]

Добрый день, ИП оказывает услуги ООО по ремонту грузовых авто. Механик ИП в отдельных нарядах прописывает каждое авто- вид работ, услуг и запчасти с номером по каждому авто отдельно. Может ли бухгалтер шиномонтажа в одном счете и одном УПД (скажем за месяц или неделю) обьеденить все отремонтированные авто прописать в одном документе, или нужен дополнительный какой то документ с росшифровкой по каждой машине....? Просто наряды от механника бухгалтера ООО (собственника машин не устраивают) и счета с УПД на каждую машину отдельно тоже не нравятся (много бумаги)....., помогите подскажите

[Lem@n]

Сообщение от belog2018

Добрый день, ИП оказывает услуги ООО по ремонту грузовых авто. Механик ИП в отдельных нарядах прописывает каждое авто- вид работ, услуг и запчасти с номером по каждому авто отдельно. Может ли бухгалтер шиномонтажа в одном счете и одном УПД (скажем за месяц или неделю) обьеденить все отремонтированные авто прописать в одном документе, или нужен дополнительный какой то документ с росшифровкой по каждой машине....? Просто наряды от механника бухгалтера ООО (собственника машин не устраивают) и счета с УПД на каждую машину отдельно тоже не нравятся (много бумаги)....., помогите подскажите

Можете по каждому клиенту, если у него несколько авто, которые вы обслуживаете, делать общий документ по работам, но в номенклатуре работ показывать каждую работу с указанием авто.
Например:
1. Замена подшипников в легковом автомобиле .......(марка и номер авто)
2. Замена масла в грузовом автомобиле ...... (марка и номер авто)

А с какой периодичностью будете делать, отразите в договоре с клиентом.
Нам делают такие документы при ремонте различного холодильного оборудования, указывая так же наименование работы и в каком холодильном агрегате.

[belog2018]

Спасибо, предлагали тоже не устраивает, говорят одна машина может ремонтироваться несколько раз в неделю или месяц (даты разные) и услуги могут совпасть...., запутаются они. Я уже и не знаю что предложить по ЭДО обмениваться отказываются, печатаем все доки в 2-х экземплярах (на своей бумаге), опять не устраивает, но что же можно придумать...

[Lem@n]

Сообщение от belog2018

Спасибо, предлагали тоже не устраивает, говорят одна машина может ремонтироваться несколько раз в неделю или месяц (даты разные) и услуги могут совпасть...., запутаются они. Я уже и не знаю что предложить по ЭДО обмениваться отказываются, печатаем все доки в 2-х экземплярах (на своей бумаге), опять не устраивает, но что же можно придумать...

Да хоть каждый день!
Каждую работу отразите где-то, типа наряда, что б подписали. Потом в общем за месяц акте заполните все работы за месяц на основании нарядов (или какие там могут быть у вас промежуточные документы), суммируя одинаковые, либо раздельно, если, допустим цены поменялись.
В течение месяца можете предъявлять счета на оплату, а в конце месяца закроете все одним актом.
Какие проблемы, что ж делать, если оформление документов на работы необходимо делать!

[MarinaAnna]

belog2018, У меня были услуги шиномонтажа, в договоре с клиентами было прописано, что счета и акты выставляются два раза в месяц на основании наряд-заказов (это для более быстрого получения денег от клиентов), в акте прописывала : Шиномонтажные услуги автомашины такой-то на основании наряд-заказа, работы в акте по этой машине не расписывала, к акту прилагала наряд-заказы. Соответственно, клиент брал акт, сверял суммы с наряд-заказами, в месяц эта машина могла обслуживаться не один раз, соответственно это было отражено в наряд-заказах. Никогда с клиентами не возникало никаких проблем. Например в первой половине месяца клиент обслуживался 10 раз, 10 наряд-заказов и прилагалось к акту выполненных услуг, в акте было 10 строчек с прописанными номерами автомашин.

[MarinaAnna]

Сообщение от belog2018

предлагали тоже не устраивает,

А какую схему они предлагают ? Или они ничего не предлагают ? Спросите у них, как они хотели бы видеть счета, акты. Наряд-заказы, конечно, и меня бы не устроили, потому что мне нужен счет + акт, ну и какое-то подтверждение, что акт составлен на основании чего-то. А сам по себе наряд-заказ не является основным документом, так как основным документом выполенной услуги является акт.

[MarinaAnna]

У меня сейчас авторемонт грузового транспорта, но в моем случае, автомашина на ремонт может приехать один раз в месяц или у клиента несколько автомашин и они приезжают на авторемонт в разные дни или даже в один день, но автомашины разные, на каждую автомашину требуются автозапчасти, соответственно по каждой автомашине составляется наряд-заказ, в котором расписаны и работы и запчасти, которые использовались для этого авторемонта. Акт составляю на основании этого наряд-заказа, в акте прописываю всего лишь одну строчку : Авторемонт машины гос номер такой-то, сумма. Все. К этому акту прилагаю наряд-заказ. Всех клиентов это устраивает. Не первый год так работаем.

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

...по каждой автомашине составляется наряд-заказ, в котором расписаны и работы и запчасти, которые использовались для этого авторемонта. Акт составляю на основании этого наряд-заказа, в акте прописываю всего лишь одну строчку : Авторемонт машины гос номер такой-то, сумма. Все. К этому акту прилагаю наряд-заказ...

И мы так делали, проблем не было.