Расходы на отпраку товара. Как поступить?

[Ольгуха]

Сегодня отправили товар через транспортную компанию, товар крупный , а цена доставки была включена в стоимость (платили по безналу). Как выяснилось стоимость доставки нам обошлась в 5900. Есть документ с транспортной компании. Но эти деньги работник заплатил из своего кармана и теперь я их должна ему вернуть, как мне это граммотно сделать и оформить? Помогите пожалуйста.

[sous]

Сообщение от Ольгуха

Но эти деньги работник заплатил из своего кармана и теперь я их должна ему вернуть, как мне это граммотно сделать и оформить? Помогите пожалуйста.

но заплатил -то он от имени фирмы?
тогда авансовый отчет у него принять

[Ольгуха]

Да от фирм, но своими деньгами. А как авансовый отчет принять, ведь я ему денег под отчет не давала, в кассе у меня их не было, деньги могу снять только завтра? Как? И как в банке сказать на что эта сумма?

[ГЛБ]

А вы лимит кассы со своим банком оформляли? Выручка имеется или вся сдается в банк?

[Ольгуха]

У нас пока нет кассового аппарата. ну т.е он есть но еще не зарегистрирован, пока в процессе. Поэтому и лимита нет.

[*Ольга*]

Сообщение от Ольгуха

А как авансовый отчет принять, ведь я ему денег под отчет не давала

оформляйте АО, просто образуется кредиторская заолженность фиры перед работником. А в банке просто уточните как правильно сформулировать снятие налички. Может просто на возврат долга сотруднику.

[sous]

Сообщение от *Ольга*

Может просто на возврат долга сотруднику

на хоз расходы или оплату поставщикам