изготовление оборудования физлицом

[froggytree]

добрый день. подскажите, плиз, как оформлять следующую ситуацию. и вообще можно ли так сделать (фактически сделано уже ).
организация дала одному из сотрудников (не штатному) задание сделать вакуумный пресс из имеющихся комплектующих (их приобрели у сторонней организации). за выполнение работы произведена оплата. (почему не купили готовый пресс, потому что конкретное изготовление обошлось в 3 раза дешевле). можно ли оформить это все путем заключения договора с сотрудником на выполнение конкретной работы с передачей ему комплектующих? можно ли после изготовления этого пресса и оплаты за комплектующие и работу, поставить пресс в основные средства? какие документы для этого нужны?
и вопрос вдогонку. физлицо, изготовившее пресс, может самостоятельно написать техпаспорт к нему? может проще вообще оформить это все как покупка готового оборудования у этого физлица? но необходим техпаспорт. и еще какоето основание, по которому была выполнена работа. техническое задание. или можно обойтись без всего этого и просто оформить договор купли-продажи с физлицом и пусть оно само напишет техпаспорт?... в общем жадность фраера сгубила )) сэкономили, а как это по бумажкам провести не знаем ))).

[kalina]

А для чего вам нужен технический паспорт? Вам это оборудование на учет где-то ставить надо? Или для начисления амортизации?

[froggytree]

да. надо ставить. мы одно из подразделений университета

[kalina]

Я имела в виду, надо ли ставить в военкомате, ГИБДД или еще где либо в официальных органах.

[froggytree]

надо ставить на ос в опытно-производственной базе университета в столярном цехе. ранее они покупали у физлиц б/у и новые станки и на них были техпаспорта, но этот самодельный из покупных комплектующих. техпаспорт собрались писать сами. это вообще допустимо? точнее его будет писать человек, который делал пресс

[kalina]

На мой взгляд, вам нужен не тех. паспорт, а инструкция по использованию этого оборудования, можете называть эту бумагу тех. паспортом. Для внутреннего использования. А бухам тех. паспорт нужен для правильного исчисления амортизации. И вот что я нашла по этому поводу:

При отсутствии техпаспорта вправе самостоятельно установить срок полезного использования с учетом требований техники безопасности и иных факторов. Другими словами, нельзя установить такой срок эксплуатации, при котором из-за физического или морального износа объект будет представлять опасность для работающих на нем, или окружающих его людей. Кроме того, он не может быть менее 12 месяцев.
Таким образом, при отсутствии подтверждающих документов срок полезного использования по объектам, бывшим в эксплуатации, организация устанавливает самостоятельно, руководствуясь классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ N 1, как для нового основного средства.

[froggytree]

ну отлично . тогда перепишем аналогичную инструкцию по пользованию прессом и будет нам счастье . в общем мы сделали сие как покупка уже готового пресса у физлица (договор и акт приемки-передачи и рко к этому делу от нас). достаточно документов?

[kalina]

На мой взгляд, достаточно.