Какие формы надо распечатать, чтобы сдать персонифицированный в ПФ

[mari661]

Спасайте!!! Не сдан персонифицированный в ПФ. Поклялась инспектору, что приеду с отчетами завтра. У нас на предприятии делал эти формы бухгалтер, который расчитывал зарплату.
Сейчас перешла на новое предприятие, здесь все делает один бухгалтер. Подскажите пожалуйста какие формы надо распечатать, чтобы отчитаться по персонифицированному и как их правильно оформить?

[Gray]

mari661, http://glavbyh.ru/showpost.php?p=50729&postcount=1

[Natochka]

Памятка страхователю
по подготовке и представлению документов персонифицированного учета за 2007 год,
для назначения пенсии в 2008 году, при ликвидации (реорганизации) страхователя
(с уточнениями на 07.12.07)
1. Предварительная работа до представления индивидуальных сведений (далее – ИС):
- Произвести сверку поступивших страховых взносов в территориальных органах ФНC и ПФР.
- Сверить страховые номера работников (на лиц, не имеющих страховых номеров, заполнить анкеты). Работодателям, у которых работают застрахованные лица из других регионов и/или лица, имеющие множественную регистрацию (несколько страховых номеров) в обязательном порядке подготовить и представить файлы ИС для проверки страховых номеров.
- В случае изменения ФИО работника представить заявление об обмене страхового свидетельства.
- В случае изменения адреса, по которому направляется информация о состоянии индивидуального лицевого счета (ИЛС), представить заявление об актуализации адресной части ИЛС;
- Получить уведомление для сдачи ИС за 2007 год.
- Тем, кто имеет рабочие места, дающие право на досрочное пенсионное обеспечение, представить в электронном виде уточненный Перечень льготных профессий и поименный список (Памятка о порядке уточнения Перечней выдается отдельно).
Предварительная работа должна быть завершена до 29.12.2007.
2. Основные требования по заполнению и подготовке ИС
2.1. Заполнение ИС производится в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее - Инструкция).
2.2. ИС за 2007 год представляются в формате 7.0 (приложение 4 «Правила подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме (формат данных 7.0)» Инструкции).
С 01.01.2008 года документы персонифицированного учета представляются в формате 7.0.
В формате 7.0 файл должен иметь имя:
PFR-700-Y-9999-ORG-999-999-999999-DCK-99999-DPT-999999-DCK-99999.XML,
где PFR-700 - версия формата,
Y-9999 – год представления сведений,
ORG-999-999-999999 - регистрационный номер организации в ПФР,
DCK-99999 - номер пачки организации,
DPT-999999 - подразделение организации,
DCK-99999.XML - номер пачки подразделения.
Символы в шаблоне файла, отличные от «9», являются константами, а символы части имени, обозначенные в шаблоне последовательностями символов «9», всегда имеют указанное в шаблоне число символов. При представлении сведений в формате 7.0 применять сквозную нумерацию пачек, начиная с 1 в течение календарного года.
Например: Страхователь, рег. № в ПФР 069-001-012345, представил в 2007 году пачку № 001 - анкеты, пачку № 002 - ИС для назначения пенсии за межрасчетный период 2007 год и пачку № 003 - ИС за 1998 год. Файлы должны иметь следующие имена:
Анкеты - PFR-700-Y-2007-ORG-069-001-012345-DCK-00001-DPT-000000-DCK-00000.XML,
ИС за 2007 год - PFR-700-Y-2007-ORG-069-001-012345-DCK-00002-DPT-000000-DCK-00000.XML,
ИС за 1998 год - PFR-700-Y-2007-ORG-069-001-012345-DCK-00003-DPT-000000-DCK-00000.XML.
2.2. Для подготовки ИС могут использоваться любые бухгалтерские программы, предназначенные для формирования документов персонифицированного учета в утвержденном формате.
В территориальном органе ПФР (в отделе персонифицированного учета) можно получить программу «Документы ПУ 5» (версия 5.20.85 от 26.11.2007, разработка ОПФР по республике Коми). Для записи иметь
CD или DVD диск. Эта программа выложена на сайте УПФР по Республике Коми (www.opfr.komi.com), на сайте Отделения ПФР по Пермскому краю (www.opfr.permonline.ru) в разделе «Программы» имеется соответствующая ссылка.
Программа «ПФ-ОТЧЕТ» (разработка СКБ Контур г. Екатеринбург) по состоянию на 7 декабря 2007 г. не передана разработчиками в Отделение ПФР по Пермскому краю для распространения среди страхователей (выдача планируется в январе 2008 г.). Существующая, по состоянию на 7 декабря 2007г., версия программы может быть использована для подготовки индивидуальных сведений за отчетный период 2007 года. После обновления версии программы ПФ ОТЧЕТ страхователю необходимо будет только создать дисковые файлы пачек ИС в формате 7.0 для представления в ПФР. Допускается принести на предварительную проверку дисковые файлы пачек ИС в 4 формате (до обновления страхователем программы ПФ ОТЧЕТ). Страхователям, у которых подойдет срок сдачи ИС за 2007., а новая версия не будет получена, рекомендуется получить дополнительные разъяснения у специалистов ПУ территориального органа ПФР.
2.3. Для проверки правильности документов персонифицированного учета, подготовленных в электронном виде в формате 7.00, получить в территориальном органе ПФР программу CheckXML. Эту программу можно скачать с сайта разработчика (checkpsn.narod.ru/checkpsn.htm). На сайте Отделения ПФР по Пермскому краю в разделе «Программы» имеется соответствующая ссылка. По состоянию на 5.12.2007 действующая версия программы CheckXML от 06.02.2007, ожидается выход новой версии.
2.4. Для проверки ИС, подготовленных на лиц, занятых в особых условиях труда, получить программы «Перечень_ЛП» (кто не получил) и «Сверка» (ожидается в середине декабря 2007 г.).
2.5. Индивидуальные сведения с типом ИСХД (тип сведений указывается в описи пачки - форма АДВ-6-1) заполняются на каждое застрахованное лицо, работавшее у страхователя в течение 2007 года (в т.ч. по совместительству, по договору гражданско-правового характера или авторскому договору). Это же распространяется и на работников, находившихся в отпуске по уходу за ребенком. На лиц, по которым в 2007 году были представлены ИС для назначения (перерасчета) пенсии (тип ПЕНС), также заполняются ИС с типом ИСХД независимо от того, уволен работник или продолжает работать после назначения (перерасчета) пенсии.
2.6. В ИС реквизит «Адрес для направления информации о состоянии ИЛС» не заполняется.
На застрахованных лиц, которые впервые устроились на работу (начало трудовой деятельности, окончание учебного заведения, окончание военной службы и др.) и на тех, кто сменил место жительства или не получил информационное письмо ПФР, либо получил его по другому адресу, представляются заполненные непосредственно работниками заявления об актуализации адресной части ИЛС.
2.7. Форма СЗВ-4-1 заполняется на застрахованное лицо в следующих случаях:
 в расчетном периоде имеются условия для досрочного назначения пенсии (особые условия труда, выслуга лет, территориальные условия);
 при необходимости выделения нескольких периодов работы (увольнение-прием в одном расчетном периоде, перевод на работу с особыми условиями труда и наоборот), нахождение в отпуске по уходу за ребенком и т.д.;
 для отражения полной суммы начисленных страховых взносов по страхователю, включая работу в обособленных подразделениях (изменения в форму СЗВ-4-1 введены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п).
2.8. Форма СЗВ-4-2 (списочная форма) заполняется во всех остальных случаях, а также, если в качестве условий для досрочного назначения пенсии имеются только территориальные условия.
2.9. Подготовленные ИС формируются в отдельные пачки:
- на застрахованных лиц, занятых в особых условиях труда, имеющих выслугу лет, территориальные условия, несколько периодов работы, работавших в обособленных подразделениях организации (формы СЗВ-4-1);
- на застрахованных лиц работающих в обычных условиях труда (формы СЗВ-4-2);
Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, в свою очередь, разделяются на пачки:
- по типу сведений: «исходные» (на всех застрахованных лиц за расчетный период);
- по виду корректировки: «корректирующие» или «отменяющие»;
- по категории застрахованного лица: НР, СХ, БЕЗР, ДП, СДП.
На лиц, выходящих на пенсию в январе-феврале 2008 года, необходимо не только сформировать отдельные пачки ИС за 2007 год, но и представить их до назначенной даты приема.
Код «ДП» – применяется по физическим лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию и уплачивающим страховые взносы за другое физическое лицо. В представляемых данной категорией страхователей формах СЗВ-4-2 не указывается страховой стаж.
Код «СДП» - по адвокатским образованиям, через которые адвокаты уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в виде фиксированного платежа, главам крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающим страховые взносы за себя и членов хозяйств. В представляемых данной категорией страхователей формах СЗВ-4-2 страховой стаж указывается.
2.10. В пачках с формами СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 должно содержаться не более 200 ИС. Все документы, входящие в пачку, должны быть пронумерованы, в т.ч. и опись на пачку АДВ-6-1.
2.11. В ведомости уплаты АДВ-11 за 2007 год в реквизите «признак тарифа» указывается «Р» (в связи с отменой п. 2 ст. 241 НК).
2.12. Службы занятости населения заполняют форму АДВ-11 только с категорией «НР» (наемные работники), для категории «БЕЗР» (лица, получающие пособие по безработице) форма АДВ-11 не заполняется.
3. Тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на 2007 год
В соответствии со ст. 22, 33 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» при начислении страховых взносов за 2007 год применяются прежние тарифы страховых взносов (как за 2006 год).
4. Особенности заполнения ИС в части стажа работы за расчетный период
4.1. При заполнении ИС (в том числе за периоды, начиная с 2002 года) введены новые коды «ДОГОВОР», «УВПЕРИОД», «ДЛОТПУСК». Требуемый код указывается в реквизите «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения».
Код «ДОГОВОР» используется для отражения работы по договору гражданско-правового характера, который заключен в предыдущем расчетном периоде, а начисление и оплата произведены в следующем расчетном периоде (п.2 ст. 425 Гражданского кодекса РФ ч.1).
Например: Работа по договору гражданско-правового характера осуществлялась с 10.11.2006 по 30.09.2007. Начисление и оплата произведены в 2007 году. Стаж в ИС заполняется с 10.11.2006 по 30.09.2007.
Код «УВПЕРИОД» используется для отражения стажа в организации, созданной в период с 1 декабря по 31 декабря, когда первым расчетным периодом является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания (абз.2 п.2 ст.23 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Например: Организация создана 5 декабря 2006 года, работник принят 9 декабря, декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ИФНС за 2006 год не представляется. Стаж в ИС отражается с 09.12.2006 по 31.12.2007.
Код «ДЛОТПУСК» используется для отражения дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах в особых условиях труда (статьи 116-118 Трудового кодекса РФ). Код «ДЛОТПУСК» рекомендуется использовать, когда основной или дополнительный отпуск работника переходит с одного расчетного периода на другой расчетный период, по окончании отпуска следует увольнение работника.
Например: Основной и дополнительный отпуск работнику, работающему в районах Крайнего Севера, предоставлен с 13.11.2007 с последующим увольнением 10.01.2008, начислений за 2008 год не будет (всё начислено в 2007 году). Стаж в ИС отражается с 01.01.2007 по 10.01.2008.
За дополнительными разъяснениями по применению вышеперечисленных кодов следует обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя (в отдел персонифицированного учета).
4.2. Нахождение в расчетном периоде в отпуске по беременности и родам отражается кодом «ДЕКРЕТ», в отпуске по уходу за ребенком – кодом «ДЕТИ» в реквизите «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» формы СЗВ-4-1.
4.3. Дата окончания периода стажа по умершим лицам не может быть позднее даты смерти.
5. Представление ИС в территориальный орган ПФР
5.1. Работодатель представляет:
- Индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
- Опись документов (форма АДВ-6-1) на каждую пачку ИС - неотъемлемая часть пачки;
- Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11).
Дисковые файлы документов (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-11, АДВ-6-1) в формате 7.0 в обязательном порядке должны быть проверены программой CheckXML (версия 06.02.2007, ожидается новая версия).
- Страхователям, имеющим рабочие места, дающие право на досрочное пенсионное обеспечение, представить протокол сверки ИС с Перечнем льготных профессий (при получении программы «Сверка»), а также в электронном виде уточненный Перечень и поименный список, если они не были представлены до 29.12.2007 года (Памятка о порядке уточнения Перечней выдается отдельно). Справки о фактической занятости в особых условиях труда работодатель готовит и хранит у себя.
- Формы СЗВ-К на тех лиц, на которых ранее они не были сданы. Формы СЗВ-К принимаются в формате 4.0. Обращаем внимание, что некоторые программы для страхователей готовят выгрузку дисковых файлов СЗВ-К в том числе и в формате 7.0.
- Копию налоговой декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (если на момент представления ИС она сдана в ИФНС).
5.2. ИС представляются в сроки, согласованные с органом ПФР (по графику), но не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В связи с тем, что в 2008 году 1 марта является выходным днем, последний день приема ИС - 3 марта. Перенос установленного срока приема согласовывается в территориальном органе ПФР со специалистом, телефон которого указан в уведомлении о представлении ИС.
5.3. Представление документов персонифицированного учета по телекоммуникационным каналам связи.
Для подключения к системе электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) страхователи представляют в территориальный орган ПФР Заявление и заключают соответствующее Соглашение (формы необходимых документов, Порядок представления сведений выложены на сайте Отделения в разделе «Информация»/ «Страхователю»/ «Памятка работодателю»). По мере привлечения к работе с электронной отчетностью в ПФР новых спецоператоров связи, их список будет представлен на сайте.
Страхователи, подключенные к СЭД ПФР, представляют сведения в соответствии с Порядком представления сведений.
Страхователи, подключенные к СЭД ПФР, и использующие средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «Верба–ОW», представляют сведения в соответствии с Памяткой страхователю по передаче сведений индивидуального (персонифицированного) учета по электронным каналам связи (выдается отдельно).
Сообщаем, что страхователям, использующим в качестве СКЗИ программное обеспечение «Верба–OW», необходимо приобрести обновленное программное обеспечение «Верба - Клиент» (далее ПО «Верба - Клиент»), включающее библиотеки шифрования и ЭЦП версии 6.1. Для этого надо заполнить Заявку на обновление (приложение 1) и направить ее в ЗАО «Московское отделение Пензенского научно-исследовательского электротехнического института (далее ЗАО МО ПНИЭИ), являющегося разработчиком и правообладателем данного продукта. По всем вопросам, возникающим по направлению заявки следует звонить в Отделение ПФР по Пермскому краю (начальнику отдела по защите информации Валентине Михайловне Ладейщиковой, тел 342-233-12-12).Информационное письмо ЗАО МО ПНИЭИ о смене версии программного продукта с формами заявок на приобретение обновления ПО выложены на сайте Отделения ПФР (раздел «Информация»/ «Страхователю»). После обновления версии необходимо обратиться в отдел по защите информации Отделения ПФР по Пермскому краю (г. Пермь, ул. Революции, 66, каб.212,304, тел. 233-13-12, 239-23-36) для выработки новых ключей для сдачи отчетности за 2007 год. При себе иметь все ключи за 2006 год, бухгалтерскую доверенность на получение ключей шифрования и ЭЦП, две новые дискеты.

5.4. Федеральным законом от 19.07.2007 г. № 140-ФЗ внесены изменения в ст.ст. 9, 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в соответствии с которыми при ликвидации, реорганизации юридического лица, прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, страхователи представляют сведения о работающих у них застрахованных лицах в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (разделительного баланса, передаточного акта, принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
Документ, подтверждающий полноту представления в территориальный орган ПФР сведений персонифицированного учета, для предъявления в регистрирующий орган (ИФНС, Управление Федеральной регистрационной службы) выдается при следующих условиях:
 страхователь сдал ИС за все периоды (с учетом года регистрации в органе ПФР), в которых велась финансово-хозяйственная деятельность и формы СЗВ-К;
 отсутствие ИС без страховых номеров за последний отчетный период (т.е. период в котором ликвидируется, реорганизуется);
 отсутствие неисправленных ошибок (расхождений) в ранее представленных сведениях.
6. Ответственность страхователей
За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для ведения персонифицированного учета, к страхователям в соответствии со ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд РФ.
7. Представление сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)
На вновь принятых работников, у которых имеется трудовая деятельность до 01.01.2002, но они не могут предъявить копию формы СЗВ-К (предшествовала военная служба, длительный перерыв в работе или работодатель по предыдущему месту работы не сдал данные сведения и т.п.), страхователь представляет формы СЗВ-К в рабочем порядке в формате 4.0. Одновременно с формами СЗВ-К или отдельно представляются дополнительные документы, подтверждающие юридически значимую информацию для определения величины расчетного пенсионного капитала и права на досрочное пенсионное обеспечение.
Для исключения представления дубликата формы СЗВ-К рекомендуется предварительно уточнить (по телефону) в территориальном органе ПФР по месту регистрации страхователя (в отделе оценки пенсионных прав) наличие формы СЗВ-К на конкретное застрахованное лицо. При отсутствии - форма СЗВ-К должна быть представлена. На отсутствующие формы СЗВ-К в момент приема ИС страхователю будет выдан протокол.
С октября 2005 года формы СЗВ-К используются для назначения пенсии. В случае расхождений при сверке форм СЗВ-К и ИС, корректировке подлежат либо формы СЗВ-К, либо ИС (в зависимости от даты регистрации в качестве застрахованного лица в системе персонифицированного учета). Если ошибки обнаружены за периоды после даты регистрации, корректировке подлежат ИС, если до регистрации – СЗВ-К. При подаче застрахованным лицом заявления о назначении пенсии данная корректировка должна быть проведена в кратчайшие сроки.
8. Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (форма СЗВ-СП)
Для отражения в ИЛС иных периодов деятельности, засчитываемых в страховой стаж в соответствии со ст.11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (время ухода за ребенком, прохождение военной службы и др.), имевших место после 01.01.2002, застрахованному лицу следует обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства с документами, подтверждающими данные периоды.
9. Представление документов для назначения (перерасчета) пенсии
9.1. Общие сведения.
Датой приобретения права на пенсию считается:
- дата рождения; дата, на которую выработан требуемый специальный стаж; дата обращения (если заявление подано позднее даты рождения) при назначении пенсии по старости или досрочной пенсии (ст. 7, 19, 27, 28, Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ);
- дата установления инвалидности (ст. 8, ст. 19 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ);
- дата смерти при назначении пенсии по случаю потери кормильца (ст. 9, ст. 19 Закона № 173-ФЗ).
Дата перерасчета - 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором принято заявление о перерасчете пенсии. Перерасчет пенсии производится не ранее, чем через 12 месяцев с момента назначения пенсии или предыдущего перерасчета (п.3 ст. 17 Закона от 17.12.2001 №173-ФЗ).
Сумма страховых взносов для назначения (перерасчета) пенсии учитывается по состоянию на дату, с которой производится назначение (перерасчет) пенсии:
• для назначения пенсии страховые взносы указываются на дату приобретения права на пенсию (как правило, при увольнении работника в связи с выходом на пенсию) или по месяц, предшествующий дате приобретения права. Если работник увольняется до даты приобретения права на пенсию, то страховые взносы указываются по дату увольнения.
• для перерасчета пенсии страховые взносы указываются по месяц, предшествующий месяцу, в котором представлено заявление в территориальный орган ПФР (в отдел назначения пенсии). Допускается указывать начисленные взносы включительно по месяц подачи заявления на перерасчет.
В 2008 году тарифы страховых взносов применяются в соответствии со ст.22 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Стаж указывается:
• для назначения пенсии - на дату приобретения права на пенсию (например, дата права на пенсию 17.03.2008, стаж указывается с 01.01.2008 по 17.03.2008);
• для перерасчета пенсии – по последнее число месяца, в котором подается заявление на перерасчет (например, заявление на перерасчет подано в марте 2008 года, стаж указывается с 01.01.2008 по 31.03.2008).
9.2. Для назначения (перерасчета) пенсии представляются:
А) ИС (формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) за текущий межрасчетный период 2008 г.
Б) Опись документов (форма АДВ-6-1) на пачку ИС. В описи в реквизите «Тип сведений» заполняется отметка «НАЗНАЧЕНИЕ ПЕНСИИ». В реквизите «Вид корректировки» никакие отметки не ставятся.
В) Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11) при каждом представлении ИС за межрасчетный период 2008 года. Допускается не представлять форму АДВ-11, если ее содержание не изменилось по сравнению с ранее представленной, за исключением случаев направления ИС «бесконтактным» способом по сети Интернет по технологии Контур-Экстерн (форма АДВ-11 направляется с каждой новой пачкой ИС).
Заполнение межрасчетной формы АДВ-11 (в части некоторых реквизитов) отличается от заполнения годовой АДВ-11: начисленные и уплаченные страховые взносы указываются по всей организации на момент представления ИС.
В целях своевременного назначения (перерасчета) трудовой пенсии документы, указанные в пунктах
А, Б, В, представляются за 5-7 дней до подачи застрахованным лицом заявления на назначение (перерасчет) пенсии.
Г) Копии платежных поручений об уплате страховых взносов и банковскую выписку в случае не поступления платежей в Пенсионный фонд на момент представления ИС.
Службы занятости населения не представляют ИС для назначения пенсии на лиц, получающих пособие по безработице, за исключением случаев, когда для права на трудовую пенсию, на досрочную пенсию у них отсутствует требуемая продолжительность страхового стажа.
9.3. Представление сведений при возникновении права на пенсию в январе месяце.
Если застрахованное лицо выходит на пенсию в январе 2008 г., а страхователь еще не представил ИС за расчетный период 2007 год по всей организации, то на него представляются ИС тип формы «ИСХД» за 2007 год и годовая форма АДВ-11 по состоянию на 31.12.2007 с начисленными и уплаченными страховыми взносами по всей организации. В пачку ИС также рекомендуется включать застрахованных лиц, выходящих на пенсию в феврале.
По общим правилам, если право на пенсию наступает в январе 2008 года, то ИС за межрасчетный период 2008 года не представляются. Исключением является:
- назначение досрочной пенсии с выработкой специального стажа в январе месяце;
- увольнение застрахованного лица в январе месяце;
- наступившая в январе смерть кормильца (пенсия по СПК).
ИС в перечисленных случаях представляются, если в них указаны начисленные за январь страховые взносы или период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности, стаж указывается на дату возникновения права.
Обращаем внимание, что для назначения пенсии в начале января или перерасчета пенсии с 1 января, ИС могут быть представлены в ноябре-декабре. В таких случаях ИС представляются с типом формы «ИСХД» (т.к. дата назначения или перерасчета пенсии в следующем расчетном периоде). При заполнении ИС руководствоваться таблицами 1, 2.
Ниже приведены таблицы по заполнению ИС для назначения (перерасчета) пенсии.
Таблица 1. Заполнение ИС для назначения пенсии на общих основаниях и для перерасчета пенсии
Дата права на пенсию (НП), дата подачи заявления на перерасчет (ПП) Тип представляемых ИС Заполнение ИС
По страховым взносам По периодам стажа
При НП При ПП При НП При ПП При НП При ПП
1 2 3 4 5 6 7

Декабрь 2007г. ПЕНС
за 2007 ИСХД**
за 2007 по месяц, за который имеются начисления заработной платы по дату права или по дату увольнения* по начисленным взносам:
по 30.11. или
по 31.12.
Январь 2008г. ИСХД** за 2007. по месяц, за который имеются начисления заработной платы или по дату увольнения* в 2007 году

Февраль 2008г. ИСХД за 2007 и ПЕНС за 2008 в ПЕНС по 31.01. или по дату права в ПЕНС по 31.01. или по 29.02. в ПЕНС по дату права или по дату
увольне-
ния* в ПЕНС по начисленным взносам:
по 31.01. или по 29.02
Март 2008г.
и т.д. ПЕНС за 2008
(т.к. годовые ИС за 2007г. должны быть сданы до 1 марта) по 31.01.
или по 29.02.
или по дату права по 31.01.
или по 29.02. или по 31.03. в ПЕНС по начисленным взносам:
по 31.01. или по 29.02. или по 31.03.
* сведения заполняются по дату увольнения в случае, если она раньше даты приобретения права на пенсию (перерасчет).
** если ИСХД форма содержит данные за неполный год (например, по ноябрь), а пенсионер проработал полный год, то страхователь дополнительно с годовым отчетом сдает форму ИСХД КОРР с полными начислениями и стажем.

Таблица 2. Заполнение ИС для назначения досрочной пенсии (в т.ч. с льготным стажем)
Дата права на пенсию с льготным стажем Тип ИС
Заполнение ИС АДВ-11
Начисления взносов Периоды льготного стажа
1 2 3 4 5
Декабрь 2007г. ПЕНС за 2007 по 31.10 или по 30.11
или по дату права или
по дату увольнения* по дату права или
по дату увольнения* межрасчетная за 2007 год
Январь 2008г.
(при выработанном льготном стаже до 01.01.2008) ИСХД** за 2007 по 31.10.2007 или по 30.11.2007 или по
31.12 2007 или
по дату увольнения* по начисленным взносам или по дату выработанного стажа или по дату увольнения* годовая за
2007 год
Январь 2008г.
(льготный стаж выработан в январе 2008) ИСХД за 2007 и
ПЕНС за 2008 в ПЕНС по дату права в 2008г. или по дату увольнения* в 2008г. в ПЕНС по дату права в 2008г. или дату увольнения* годовая за
2007 год и межрасчетная за 2008 год
Февраль 2008г. ИСХД за 2007 и
ПЕНС за 2008
Март 2008г. и т.д. ПЕНС за 2008
(т.к. годовые ИС за 2007г. должны быть сданы до 1 марта) по 31.01.
или по 29.02.
или по дату права в ПЕНС по дату права в 2008г. или дату увольнения* межрасчетная за 2008 год
* сведения заполняются по дату увольнения в случае, если она меньше даты приобретения права на пенсию (перерасчет).
** если ИСХД форма содержит взносы, начисленные за неполный год (например, по ноябрь), а пенсионер проработал полный год, то страхователь дополнительно с годовым отчетом сдает форму ИСХД КОРР с полными начислениями и стажем.
9.4. Представление корректирующих форм ИС для назначения (перерасчета) пенсии.
Корректировать ИС, представленные ранее для назначения (перерасчета) пенсии, необходимо в следующих случаях:
• сумма начисленных взносов на момент выхода на пенсию превышает сумму начисленных взносов за весь расчетный период (такая ошибка может обнаружиться при формировании годового отчета);
• в ИС для назначения (перерасчета) пенсии допущена ошибка в сумме взносов, в стаже работы, в условиях для досрочного назначения пенсии (код, позиция списка, фактическая отработка и т.д.);
• если в течении межрасчетного периода изменилась дата приобретения права на пенсию (доработан специальный стаж, изменение даты права на пенсию по судебному решению и т.д.);
• если в течение года представлялись пенсионные формы ИС с кодом тарифа «НР», а по результатам налоговых проверок за страхователем признали право на код основного тарифа «СХ» (или наоборот).
Для корректировки заполняются ИС. В описи (форма АДВ-6-1) в реквизите «Тип сведений» ставится отметка «НАЗНАЧЕНИЕ ПЕНСИИ», в реквизите «Вид корректировки» - отметка «КОРРЕКТИРУЮЩИЕ».
9.5. Представление отменяющих форм ИС для назначения (перерасчета) пенсии.
Перечень ситуаций, при которых необходимо отменять ИС, ранее представленные для назначения (перерасчета) пенсии:
• застрахованному лицу отказано в перерасчете пенсии в межрасчетном периоде, застрахованное лицо не обратились за перерасчетом в межрасчетном периоде;
• ИС представлены для перерасчета пенсии после даты перерасчета.
Например: заявление подано 25 мая 2007 г., перерасчет произведен с 01.06.2007. ИС для перерасчета представлены 04.06.2007. Для перерасчета пенсии ИС не были использованы, должны быть отменены.
• ИС были представлены для подтверждения страхового стажа для приобретения льгот от соцзащиты.
Внимание! Запрещается представлять ИС за межрасчетный период в целях предоставления льгот застрахованному лицу по линии органов социальной защиты населения, а также в других случаях, не связанных с назначением (перерасчетом) пенсии.
Для отмены заполняются ИС. В описи (форма АДВ-6-1) в реквизите «Тип сведений» ставится отметка «НАЗНАЧЕНИЕ ПЕНСИИ», в реквизите «Вид корректировки» - отметка «ОТМЕНЯЮЩИЕ».
10. Информация страхователю для работы с запросами об уточнении сведений при регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования
Пачки страховых свидетельств, подготовленных на анкеты застрахованных лиц для регистрации Ваших сотрудников в системе обязательного пенсионного страхования (далее ОПС), передаются Вам из территориального органа ПФР вместе с сопроводительными ведомостями.
Сопроводительные ведомости содержат сведения о присвоенных страховых номерах, отказах в регистрации отдельных застрахованных лиц в случае полного совпадения анкетных данных с данными ранее открытых лицевых счетов в центральной базе данных (далее ЦБД), а также запросах об уточнении сведений. Запросы формируются при совпадении значительной части анкетных данных принятой анкеты с данными какого-либо лицевого счета (счетов) в ЦБД и передаются страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.
В первой части такого запроса повторяются данные из представленной анкеты, во второй части запроса – реквизиты работодателя или органа ПФР, принявшего анкету застрахованного лица с аналогичными данными (см. приложение 2).
С ноября 2005г. запросы должны передаваться страхователю вместе с приложениями к ним. Каждое приложение содержит сведения, соответствующие данным лицевого счета в ЦБД, открытого на застрахованное лицо с похожими анкетными данными. Количество приложений к запросу определяется количеством в ЦБД таких лицевых счетов.
При заполнении «Запросов об уточнении сведений» следует соблюдать строго определенную последовательность действий (схема действий приведена в приложении 3).
В первую очередь следует пригласить лиц, на которых были получены запросы, с удостоверяющими личность документами (паспортом или документом, его заменяющим) с целью проверки анкетных данных и выяснения факта подачи анкеты страхователем, указанным в запросе.
Если проверка застрахованным лицом первой части запроса показала, что неверно указаны какие-либо анкетные сведения, необходимо в запросе и сопроводительной ведомости сделать отметку «Неверные данные». После чего оформить новую анкету и передать в территориальный орган ПФР надлежащим порядком.
Если анкетные данные в первой части запроса верны, застрахованному лицу необходимо проанализировать сведения, представленные во второй его части, а также визуально сравнить данные из анкеты с данными приложений и принять соответствующее решение по факту регистрации:
а) если запросу об уточнении сведений соответствует одно приложение, то в случае подтверждения предоставления анкеты работодателем, указанным во второй части запроса, и (или) сведений из лицевого счета, представленных в приложении, в запросе проставляется отметка «Да»;
б) если запросу соответствуют два и более приложений, то при подтверждении подачи анкеты указанным в запросе работодателем и (или) сведений одного из приложений, в запросе также проставляется отметка «Да». При этом в обязательном порядке заполняется «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» с тем номером, который указан в совпавшем по анкетным данным приложении. Заявление передается в территориальный орган ПФР вместе с сопроводительной ведомостью;
в) если данные ни одного приложения, а также факт предоставления анкеты не подтверждаются работником, в запросе проставляется отметка «Нет».
ВАЖНО! В целях исключения «склейки» лицевых счетов (присвоения проанкетированному гражданину номера ранее открытого в ЦБД индивидуального лицевого счета другого застрахованного лица), и множественной регистрации в системе ОПС (присвоения нескольких страховых номеров одному застрахованному лицу) необходимо проводить заполнение запроса об уточнении сведений только в контакте с анкетируемым застрахованным лицом.
В исключительных случаях, когда нет возможности найти застрахованное лицо по объективным причинам (увольнение, выбытие за пределы района (региона) и т.п.) страхователю разрешается возвратить в территориальный орган ПФР запрос вместе с сопроводительной ведомостью без отметок «Да» или «Нет», но с обязательным указанием причин, по которым ответ на запрос не может быть получен (причина должна быть проставлена как в запросе, так и сопроводительной ведомости).
ОПФР по Пермскому краю
www.opfr.permonline.ru

[mari661]

Natochka, спасибо большое!!!Сейчас изучу и попробую, что нибудь сотворить.

[ЭРУ]

и кстати могу вас поздравить срок вы сдачи вы пропустили:smile:

[mari661]

ЭРУ, пропустили. Ну да вина не моя бывшего бухгалтера. Я приступила к своим обязанностям 01.03.2007. И сразу же в этот день после обеда ПОЗВОНИЛИ(на предыдущих местах работы мне никто не звонил может потому что здавали во время) из пенсионного "мол вас ожидает штраф на кругленькую сумму" у вас не сдана отчетноть по персонифицированному учету. 2 го числа я была в пенсионном договориться не получилось теперь грозит штраф 42000. Вот так бухгалтеры уходят.
Сейчас сдаю другие отчеты потом буду разбираться с пенсионным. Там у когото нет страховогно номера. Так что не паханное поле. Пахать и пахать.....

[Валерия]

Сообщение от mari661

ЭРУ договориться не получилось теперь грозит штраф 42000. :

Получается предыдущего бухгалтера уволили не дав возможности ей сдать персонифицированный отчет? Как-то жалко контору, и Вас тоже. Вообще для ПФР это приличная сумма. У них там по-моему 10% от начисленной суммы.....

[Валерия]

Загляните на эту веточку, здесь с миру по нитке....http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=9331

[Innoch]

Сообщение от mari661

2 го числа я была в пенсионном договориться не получилось теперь грозит штраф 42000. Вот так бухгалтеры уходят.

Мда, немаленький штраф. Конечно, вины вашей нет, а вот все равно отдуваться вам придется, ПФ не волнует, чья конкретно это вина.
А может вам лучше пенсионный сдать вначале, а потом уже за другие отчеты браться? Страховой номер на сотрудника узнайте в самом ПФ, у них должен быть. Там же наверное пени идут за каждый день.

[mari661]

Валерия, спасибо большое. Штрафы там 10% от начисленных ОПС за год. Теперь за 1 кв. отчитаюсь и буду штурмовать пенсионный. Посмотрела вашу ссылку, очень хорошая, приму как руководство к действию.

[Валерия]

Сообщение от mari661

Валерия, спасибо большое. Штрафы там 10% от начисленных ОПС за год. Теперь за 1 кв. отчитаюсь и буду штурмовать пенсионный. Посмотрела вашу ссылку, очень хорошая, приму как руководство к действию.

Удачи.... мне показалось что там ни такие узуверы сидят как в налоговой... может быть все обойдется хорошо....