ошибки главбуха

[Елена1]

Здравствуйте! Посоветуйте пожалуйста! У нас уволился главный бухгалтер по собственному желанию. После ее ухода было выявлено ряд ошибок. исправленные документы должны быть за ее подписью. но бывший главбух отказывается появляться в офис и подписывать документы. что делать в такой ситуации?

[martm]

Елена1, думаю что бывший бухгалтер прав. Так как он прекратил с вами трудовые отношения.

[Елена1]

А кто же тогда должен подписывать исправленные документы?. Ведь она же была ответственное лицо... и по ее вине произошли ошибки.

[martm]

Елена1, какие именно исправленные документы?

[Азиза]

Ух, что то я не понимаю, видимо чего-то не знаю. Разве исправленный документ - это не новый, другой, документ? Который должен подписывать тот, кто его делал? Или вы исправления прямо на документе делаете, что-то вроде "Исправлено на..." или "Исправленному верить"? Но и тогда по-моему подписывает тот, кто исправляет. В любом случае, если человек уволен, он уже ничего не подписывает. За его увольнение ответственен руководитель, думаю, он может подписать, если никто не назначен на это место. Или я не права? Объясните.

[martm]

Азиза, полностью с вами согласен. вы все правильно понимаете.

[Елена1]

получается что за свои ошибки она никакой ответственности не несет? Еще оказалось что на некоторых документах (накладных , ведомостях по з/п ит.д.) нет ее подписи...

[fantazy]

Сообщение от Елена1

получается что за свои ошибки она никакой ответственности не несет? Еще оказалось что на некоторых документах (накладных , ведомостях по з/п ит.д.) нет ее подписи...

Если в каких то документах нет подписи, то подпись может поставить директор. У меня сейчас такая ситуация: попали на камеральную проверку за 2007 год благодаря "усилиям" главбуха, на многих накладных и тп нет подписи буха, так налоговики сказали что подписать документы те документы где нет подписи буха может директор, тк бух уже уволен, а директор действующий.

[fantazy]

Прежде чем подписывать увольнение надо было что б она все сдала новому буху. Я тоже на такие грабли наступала. Теперь Вы будете все исправлять сами.

[Innoch]

Сообщение от Елена1

получается что за свои ошибки она никакой ответственности не несет? Еще оказалось что на некоторых документах (накладных , ведомостях по з/п ит.д.) нет ее подписи...

Она несет ответственность за свои ошибки. Приведу пример, который был в нашей организации: главбух уволилась в декабре 2006 года, в 2007 году выявили за 2006 год кучу ошибок, налоговики ссылались на то, что все равно будут штрафы, нужно только дождаться решение суда. К нашему удивлению, наша организация выиграла три дела в суде. Дело возбуждалось на нынешнего главного бухгалтера, а в решении было четко написано, признать такую-то невиновной в совершении административного правонарушения, на основании того, что она не работала в такой-то период на предприятии в должности главбуха. И все дела.

Ошибки такого плана как "на некоторых документах нет ее подписи" у нас тоже были. Я поставила на них свою подпись. Не знаю, на сколько это криминально, но думаю лучше, чем отсутствие какой-либо подписи.

Сообщение от fantazy

Прежде чем подписывать увольнение надо было что б она все сдала новому буху.

Бывают разные случаи. Вот у нас главбух уходила с большим скандалом, швыряя все папки, она порвала очень много важных документов, только потому что вовремя не выпила успокоительное (других предположений у меня нет), плюс пришла с большой спортивной сумкой, хотела унести домой всю первичку, отчеты за прошлые года. Аргументировала это тем, что пахала на предпритии и имеет право забрать свои труды... Конечно, увидев это, директор строго настрого запретил прикасаться ей к документам, неважно каким. Она угрожала плюс ко всему, вообщем, такой вот уход был, поэтому какой с нее спрос? После ее ухода до сих пор находятся документы, которые нужно исправить и поставить ее подпись... но это нереально.

[martm]

Innoch, в любом случае виноват будет нынешний бухгалтер, так как с вступлением своих обязанностей она берет на себя все "грехи" предыдущего. Эта тем уже неоднократно обсуждалась.

[Innoch]

martm, это конечно, я не спорю!

[Eni8]

А если в РКО не расписано "получил" и нет подписи сотрудников, которые получали деньги. Они уже у нас не работают. Я пришла на это место, а кассовая книга за 3кв 2006г не была оформлена. Бухгалтеров тех нет, сотрудников тоже.

[fantazy]

Подписывайте за них, в крайнем случае ставьте не подпись, а фамилию тех сотрудников, которые получали деньги.

[GALA36]

Если грамотно принимать документы при поступлении на работу, то ответственность останется на бывшем или дире...

[Innoch]

Сообщение от GALA36

Если грамотно принимать документы

если бы все так было просто...