Заполнение в табеле ФИО

[Людмилкин]

Привет всем. Подскажите плиз, обязательно ли в табеле учета использования рабочего времени ФИО писать полностью, то есть Иванова Юлия Аркадьевна? Можно ли писать Иванова Ю.А.?
Почему спрашиваю, дело в том, что к нам в фирму пришла новый кадровик и сказала, что т.к. это денежный документ, то по законодательству в нем должно точно писаться Иванова Юлия Аркадьевна, а не Иванова Ю.А.
Сколько не искала нигде не увидела, чтобы этот момент был прописан. Программа 1С: ЗиК 7.7. пишет имя и отчество сокращенно. Кто знает как правильно, даже программисты наши уже с ней переругались из-за этого.

[Innoch]

Людмилкин, я могу ошибаться, но когда мы делали табель для предприятия, действовали на основании образца заполнения табеля. Там, в образце, были указаны полностью Ф.И.О. А почему вас не устраивает эта ситуация? Ведь ничего сложного нет в том, чтобы указать полностью данные сотрудника.

[Innoch]

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Цитата из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Не написано, полностью ли должны заполняться эти реквизиты или нет.

[Vlad]

Людмилкин, В справочнике кадровое производство (образец заполнения) И.О. сокращены. Я всегда сокрощал. Ни кто ни когда не делал замечаний. Ведь кроме Ф.И.О. в табеле указывается профессия.

[Innoch]

Я вот подумала и все же считаю, что нужно указывать полностью фамилию, имя и отчество.
Представим себе ситуацию, когда на предприятии работают два человека с одинаковой фамилией и одинаковыми инициалами:
Петров Василий Геннадьевич и Петров Вениамин Германович.
Казалось бы - ситуация маловероятна и наверное так многие думают при заполнении табеля, но я, делая справки на пенсии, не раз попадала в такие неловкие ситуации:
есть две карточки на одну и ту же фамилию и на одни и те же инициалы - и кто из них мне нужен - непонятно.
Поэтому, чтобы не было таких казусов, обязательно нужно указывать полностью все данные. Ну и что, что профессии у этих, скажем, Петровых разные. Пройдет время - никто не вспомнит, кто из них был бухгалтер, а кто бухгалтер-кассир и как их потом делить?
Я за то, чтобы везде указывались (не только в табеле учета рабочего времени) полностью Ф.И.О. Тем более, что трудности в этом никакой нет.

[Vlad]

Сообщение от Innoch

Я за то, чтобы везде указывались (не только в табеле учета рабочего времени) полностью Ф.И.О. Тем более, что трудности в этом никакой нет.

Я поддерживаю. Ведь это не запрещенно!
А 1С 8.0 выдает мне табель с И.О в сокращении.

[Innoch]

Сообщение от Vlad

А 1С 8.0 выдает мне табель с И.О в сокращении.

У нас от руки ведется табель, поэтому указываем полностью. В каком-то справочнике смотрела порядок заполнения, но это конечно не факт, что можно только полностью или только сокращенно. Скорее всего, можно в двух вариантах вести табель просто на будущее лучше будет, если данные будут заполнены полностью.

[Vlad]

Сообщение от Innoch

У нас от руки ведется табель, поэтому указываем полностью. В каком-то справочнике смотрела порядок заполнения, но это конечно не факт, что можно только полностью или только сокращенно. Скорее всего, можно в двух вариантах вести табель просто на будущее лучше будет, если данные будут заполнены полностью.

А почему от руки? первые табеля мы делали в excel (из консультанта плюс) очень легко исправлять ошибки. И заполняешь в большинстве методом копирования. Может стоит попробовать?

[Аланда]

Возможно в табеле допустимо сокращенное имя и отчество на печати,поскольку там еще присутствует,наверно,и табельный номер,который однозначно идентифицирует сотрудника?(мысли вслух). А что на печати платежной ведомости,там полностью или тоже сокращенно?
А вот программисты зря ругаются с бухгалтером,потому что им не составляет никакого труда (я так думаю) в конфигураторе изменить кое-какие настройки,чтобы чтобы выполнить просьбу.Ввод данных осуществляется полностью,значит есть настройка сокращения при печати,соответственно нужно ее изменить.
Как всегда,это мое сугубо личное мнение.

[Vlad]

Сообщение от Аланда

А вот программисты зря ругаются с бухгалтером,потому что им не составляет никакого труда (я так думаю) в конфигураторе изменить кое-какие настройки,чтобы чтобы выполнить просьбу.Ввод данных осуществляется полностью,значит есть настройка сокращения при печати,соответственно нужно ее изменить.
Как всегда,это мое сугубо личное мнение.

Я полностью с тобою согласен, это-машина, ей все равно полность или сокращенно ( не отруки же). Мне в этом случае понравилось бы полность.

[Innoch]

Сообщение от Аланда

А что на печати платежной ведомости,там полностью или тоже сокращенно?

там полностью.

[Аланда]

Innoch, я тоже за то,чтобы указывать ФИО полностью,но
вопрос в том,что программно сделано сокращение на печати,поэтому я и высказала мнение,что программисты могут решить эту проблему.

[Innoch]

Аланда, я согласна с вами! Просто знаю, что в ведомости на печать выводится полностью ФИО, хотя возможно та программа, которая выдает сокращение в табеле, и в ведомости делает то же самое

[Innoch]

Сообщение от Vlad

А почему от руки? первые табеля мы делали в excel

Я это и имела ввиду: от руки в Excel - не из программы 1-С имелось ввиду, а когда я сюда пришла работать - тут вообще были бланки 74 года, которые соединялись друг с другом при помощи клея, сидели два человека, вооружались линейкой, ручками двух цветов и рисовали квадратики, ставили всем восьмерки. Чуть где ошибся - все перерисовывать.
Когда я сделала бланк табеля в Excel (найти было готовый нереально...), все возмущались долго, зато теперь все с ужасом те "простыни" табеля вспоминают