первичка

[наида]

при вводе ОС в эксплуатацию , помимо ОС № 1 необходим приказ о вводе ?? или это не обязательно??
и еще, уважаемые коллеги, плиз, расскажите, какими вы пользуетесь первичными документами при списании запчастей на автомобили??использование лимитно-заборных карт уже не в ходу??

[subbota10]

При списании з/частей мы пользуемя лимитно-заб.картами все еще, их никто не отменял.

[наида]

Сообщение от subbota10

При списании з/частей мы пользуемя лимитно-заб.картами все еще, их никто не отменял.

аудиторы сделали замечание , утверждают , что мы не имеем права использовать лимитки при отпуске, только как черновики

[Innoch]

Сообщение от наида

и еще, уважаемые коллеги, плиз, расскажите, какими вы пользуетесь первичными документами при списании запчастей на автомобили??использование лимитно-заборных карт уже не в ходу??

Я не знаю каким документом это утверждено или не утверждено, но нам аудиторы еще в 2006 году сказали, что лимитно-заборные ведомости не нужны, поэтому мы их все равно ведем, но чисто для себя, так удобней. Но их у нас никто не проверяет, это своего рода черновик.

Кроме этого, делается товарно-материальный отчет ответственного лица, где есть приход, расход и остаток запасных частей. К этому отчету делаем акты на списание. Расписываем что списываем, количество, цена, сумма; куда списываем и на каком основании (пришло в негодность или отдано в эксплуатацию водителю Петрову на машину Урал гос.№ 123 - как пример). Вот такие акты и являются основанием для списания. Их утверждает директор, подписывает комиссия.

[наида]

Сообщение от Innoch

Я не знаю каким документом это утверждено или не утверждено, но нам аудиторы еще в 2006 году сказали, что лимитно-заборные ведомости не нужны, поэтому мы их все равно ведем, но чисто для себя, так удобней. Но их у нас никто не проверяет, это своего рода черновик.

Кроме этого, делается товарно-материальный отчет ответственного лица, где есть приход, расход и остаток запасных частей. К этому отчету делаем акты на списание. Расписываем что списываем, количество, цена, сумма; куда списываем и на каком основании (пришло в негодность или отдано в эксплуатацию водителю Петрову на машину Урал гос.№ 123 - как пример). Вот такие акты и являются основанием для списания. Их утверждает директор, подписывает комиссия.

то есть процедура следующая :
1) со склада отпускаются по требованию-накладной в подоотчет МОЛ запчасти
2) МОЛ ведет товарно-материальный отчет по запчастям
3) При установке запчастей составялется акт на списание.
Верно??
Именно об этом нам и сказали аудиторы
Вопросы следующие, очень прошу не отказывать во внимании
Акт необходимо заводить на каждую списанную запчасть?
Или можно завести один акт на одну машину и все установленные в течении месяца запчасти перечислить в одном акте?
И самая большая просьба, Innoch, скиньте мне, пожалуйста, образец такого акта на списание запчастей.И договор подряда) Вы мне обещали!

Теперь вопросы

[Innoch]

Сообщение от наида

аудиторы сделали замечание , утверждают , что мы не имеем права использовать лимитки при отпуске, только как черновики

о, значит нам правильно сказали.

Сообщение от наида

1) со склада отпускаются по требованию-накладной в подоотчет МОЛ запчасти
2) МОЛ ведет товарно-материальный отчет по запчастям
3) При установке запчастей составялется акт на списание.
Верно??

да, все именно так!

Сообщение от наида

Акт необходимо заводить на каждую списанную запчасть?

нет. У нас, например, не только 10.5 запасные части. Есть также и 10.1, 10.3, 10.8 и так далее. На каждый счет мы делаем отдельный акт на списание.
На все запчасти, которые подлежат списанию, делаем один акт!

Наида, простите ради бога, что не скинула, совсем из головы вылетело. Все скину обязательно.

[наида]

Буду ждать!!
Но нам скорей всего придется делать один акт на одну машину и перечислять все запчасти, установленные на нее . Дело в том, что я собираю затраты на 23 счете в разрезе видов транспорта, то есть
грузовой, автобусы, экскаваторы и т.д.
И еще вопрос,я так понимаю, чпри использовании актов завсклад с бухгалтерией уже не сверяется?? Бухгалтер-материалист будет уже сверяться с МОЛ, а если быть точной с начальником РММ.
И еще аудиторы сказали, что обязательно должна быть подпись водителя, потверждающая факт установки запасных частей.
Такой бред..столько лишней бумаги

[Djull]

Сообщение от наида

при вводе ОС в эксплуатацию , помимо ОС № 1 необходим приказ о вводе ?? или это не обязательно??

Я делала приказы на каждый объект свой, даже нумерацию присваивала №1/ОС, №2/ОС...в котром текст был произвольный..И на списание делала приказ и подкалывала к первичке)))

[наида]

так я и думала) спасибки

[Djull]

всегда пжлуйста!!!

[Innoch]

Сообщение от наида

Но нам скорей всего придется делать один акт на одну машину и перечислять все запчасти, установленные на нее . Дело в том, что я собираю затраты на 23 счете в разрезе видов транспорта, то есть
грузовой, автобусы, экскаваторы и т.д.

У нас тоже разный вид транспорта, мы все в одном акте делаем, только например первые 10 строк идет один вид транспорта, потом дальше другой, потом третий. Внизу я пишу проводки на каждый вид транспорта, получается если три разных вида и три разных счета, то я так и пишу.

Сообщение от наида

И еще вопрос,я так понимаю, чпри использовании актов завсклад с бухгалтерией уже не сверяется?? Бухгалтер-материалист будет уже сверяться с МОЛ, а если быть точной с начальником РММ.

сложно сказать. А отчего бы не свериться завскладу с бухгалтерией?

Сообщение от наида

И еще аудиторы сказали, что обязательно должна быть подпись водителя, потверждающая факт установки запасных частей.
Такой бред..столько лишней бумаги

вот тут непонятно. Мы ведем для себя лимитно-заборные и там у нас расписываются водители. Но это, повторюсь, для себя. Вообще у нас еще водители в требовании-накладной ставят свою подпись, но это касается не запчастей, а только гсм. В актах водители не расписываются. Комиссия только ставит свои подписи, она подтверждает, что какую-либо запчасть установили туда-то и туда-то...

[ledi_V]

А можно один раз в месяц делать (распечатать) акт на списание МПЗ (основных материалов и сырья) в производство, хотя продукция выпускается ежедневно?

[Innoch]

ledi_V, можно.

[ledi_V]

Innoch, меня вот это смущает:

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

У меня можно точно установить момент совершения. Ежедневно формируется с/с изделий на основе данных производства о затраченных матриалах. И в комп заносится всё ежедневно. Только вот если всё это печатать - "опухнуть" можно, много. Вот и хочу одним доком в конце месяца.