Оригинал счета

[Скрепка]

Счета на оплату первоначально получаем по факсу. Когда получаем товар оригинал счета не всегда прилагают к счету-фактуре и товарной накладной.Поясните пожалуйста, нужно ли требовать оригинал счета у постащиков или достаточно факсовый вариант приложить к выписке банка и платежке на оплату.

[AlexVX]

В вашей ситуации факсовая копия плоха тем, что долго не хранится. В остальном она для налоговиков не нужна. Скорее она нужна вам, если у вас с вашим поставщиком сверка идет по счетам, а не по совокупности поставок/платежей за период. Ну или если на нем шеф напишет указание "Оплатить" и персонально вам важно это сохранить.

[Larky]

Сообщение от AlexVX

факсовая копия плоха тем, что долго не хранится

если факс не лазерный...

[Nadia]

В обязательном порядке стараюсь требовать оригиналы счетов на оплату с поставщиков. Если приходит факсовая копия, то в первую очередь секретарь снимает копию на ксероксе и только потом передает в бухгалтерию.

[Куся]

А если оплата по с/ф как тогда? Подкладывать копию с/ф?

[Nadia]

А куда Вы собираетесь прикладывать? К платежным поручениям?

[Nadia]

Тема про счет на оплату обсуждалась уже ранее. http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=6800

[Куся]

А куда Вы собираетесь прикладывать? К платежным поручениям?

да...а куда надо?

[LynxLar]

Куся,

Сообщение от Куся

да...а куда надо?

Регламента нет, куда удобно, туда и подкладывайте. Я отдельную папку.

[Куся]

Так я не поняла, если оплата идет по с/ф копию делать надо с/ф или нет?

[AlexVX]

Платить по счету-фактуре как-то нелогично. Ну уж если так случилось, что вам заплатили по ней, то можно копию с/ф подшить к платежке. А можно и не подшивать, поскольку эта с/ф может легко найтись по журналу полученных счетов-фактур, который обязан быть на предприятии.

[Куся]

Почему же не логично? У меня каждая третья оплата по с/ф...а не по счету

[vsv-boss]

Сообщение от Куся

Почему же не логично?

Потому что счёт-фактура не является документом бухгалтерского учёта. И на основании выставленного счёта-фактуры не возникают взаимные обязательства в соответствии с ГК РФ, а появляется лишь право предъявить к вычету(возмещению) НДС.

[Куся]

Что вы этим хотите сказать? Что оплачивать по с/ф неверно? Впервые слышу. Нам, кстати, тоже достаточно крупные организации платят по с/ф.

[vsv-boss]

Сообщение от Куся

Что вы этим хотите сказать? Что оплачивать по с/ф неверно?

С точки зрения бухучёта - не верно.

Сообщение от Куся

Нам, кстати, тоже достаточно крупные организации платят по с/ф.

Многие так делают, потому что в сч-ф указаны все обязательства одновременно (и стоимость товаров и стоимость услуг по их доставке или ещё что-нибудь). Просто многие забыли про значение счёта. Но это быстро проходит, как только приходится обращяться в суд с иском о неисполнении обязательств, каким-либо контрагентом. И несут в суд акт сверки расчётов в основе которого перечислены сч-ф. Судья как правило спрашивает: вы мне НДС принесли? Несите первичные документы, подтверждающие возникновение обязательств, в соответствии с законом о БУ и ГК РФ. И иногда суд отказывает в удовлетворении исков.

Сообщение от Куся

Впервые слышу.

У вас видимо всё ещё впереди. Услышите, но может быть поздно.